{"id":13039,"date":"2017-01-24T11:37:02","date_gmt":"2017-01-24T10:37:02","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/?p=13039"},"modified":"2020-06-22T13:55:31","modified_gmt":"2020-06-22T11:55:31","slug":"consejos-proteccion-de-datos-personales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Dec\u00e1logo para la Protecci\u00f3n de Datos Personales"},"content":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/\" data-essbisPostTitle=\"Dec\u00e1logo para la Protecci\u00f3n de Datos Personales\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13043\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/proteccion-datos-consejos-1.jpg\" alt=\"Consejos para conseguir la protecci\u00f3n de datos personales LOPD\" width=\"1000\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/proteccion-datos-consejos-1.jpg 1000w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/proteccion-datos-consejos-1-300x173.jpg 300w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/proteccion-datos-consejos-1-768x442.jpg 768w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/proteccion-datos-consejos-1-812x468.jpg 812w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p>Como habr\u00e1s podido escuchar o leer recientemente, el pasado mes de mayo de 2016 qued\u00f3 aprobado finalmente el esperado <strong>Reglamento Europeo de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong> que, una vez entre en vigor en mayo de 2018 y la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos articule los mecanismos necesarios para su implantaci\u00f3n, variar\u00e1 el escenario de protecci\u00f3n que hasta ahora ven\u00eda garantizando la <strong>Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos 15\/1999 (LOPD)<\/strong> y su reglamento de desarrollo.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dia-Europeo-de-la-Proteccion-de-Datos\"><\/span>D\u00eda Europeo de la Protecci\u00f3n de Datos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_46 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">&Iacute;ndice de Contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"ez-toc-toggle-icon-1\"><label for=\"item-6ab51c8c1718e\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><span style=\"display: flex;align-items: center;width: 35px;height: 30px;justify-content: center;direction:ltr;\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/label><input  type=\"checkbox\" id=\"item-6ab51c8c1718e\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/#Dia-Europeo-de-la-Proteccion-de-Datos\" title=\"D\u00eda Europeo de la Protecci\u00f3n de Datos\">D\u00eda Europeo de la Protecci\u00f3n de Datos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/#Consejos-para-cumplir-con-la-LOPD\" title=\"Consejos para cumplir con la LOPD\">Consejos para cumplir con la LOPD<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/#Recuerda-que-los-datos-son-de-las-personas\" title=\" Recuerda que los datos son de las personas\"> Recuerda que los datos son de las personas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/#Para-empezar-comprueba-que-el-fichero-esta-creado\" title=\" Para empezar, comprueba que el fichero est\u00e1 creado\"> Para empezar, comprueba que el fichero est\u00e1 creado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/#Informa-y-pide-el-consentimiento\" title=\" Informa y pide el consentimiento\"> Informa y pide el consentimiento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/#Solicita-y-trata-solo-datos-adecuados-pertinentes-y-no-excesivos\" title=\" Solicita y trata s\u00f3lo datos adecuados, pertinentes y no excesivos \"> Solicita y trata s\u00f3lo datos adecuados, pertinentes y no excesivos <\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/#Cumple-las-medidas-de-seguridad\" title=\" Cumple las medidas de seguridad\"> Cumple las medidas de seguridad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/#6-Facilita-el-ejercicio-de-derechos-a-las-personas-a-las-que-se-refieren-los-datos\" title=\"6. Facilita el ejercicio de derechos a las personas a las que se refieren los datos \">6. Facilita el ejercicio de derechos a las personas a las que se refieren los datos <\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/#Cumple-con-tu-deber-de-secreto\" title=\" Cumple con tu deber de secreto\"> Cumple con tu deber de secreto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/#No-cedas-datos-a-terceros-sin-autorizacion\" title=\" No cedas datos a terceros sin autorizaci\u00f3n\"> No cedas datos a terceros sin autorizaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/#Comprueba-que-existe-un-contrato-con-las-empresas-que-trabajan-para-tu-organizacion\" title=\" Comprueba que existe un contrato con las empresas que trabajan para tu organizaci\u00f3n\"> Comprueba que existe un contrato con las empresas que trabajan para tu organizaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/#Cuando-no-sean-necesarios-cancela-los-datos-de-forma-adecuada\" title=\" Cuando no sean necesarios cancela los datos de forma adecuada \"> Cuando no sean necesarios cancela los datos de forma adecuada <\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Entre tanto, y aprovechando que el pr\u00f3ximo 28 de enero celebramos el <strong>D\u00eda Europeo de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong>, con el \u00e1nimo de ayudar a las peque\u00f1as y medianas empresas a cumplir con uno de los principios b\u00e1sicos de esta ley, la concienciaci\u00f3n a sus empleados y colaboradores, ponemos a su disposici\u00f3n un \u00fatil dec\u00e1logo que pueden adaptar y difundir entre su plantilla.<\/p>\n<p>Es un texto de m\u00ednimos, en lenguaje no t\u00e9cnico y desprovisto de t\u00e9rminos jur\u00eddicos, lo que ayuda a la comprensi\u00f3n por cualquier empleado, sea cual sea su rol en la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>Espero que os sea \u00fatil.<\/p>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consejos-para-cumplir-con-la-LOPD\"><\/span>Consejos para cumplir con la LOPD<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ol>\n<li>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Recuerda-que-los-datos-son-de-las-personas\"><\/span><strong> Recuerda que los datos son de las personas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Los datos personales (informaci\u00f3n num\u00e9rica, alfab\u00e9tica, gr\u00e1fica, fotogr\u00e1fica o ac\u00fastica sobre personas) pertenecen a las personas a las que se refieren y s\u00f3lo ellas pueden decidir sobre los mismos. Por tanto, ni el empleado ni la empresa son due\u00f1os de ellos.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Para-empezar-comprueba-que-el-fichero-esta-creado\"><\/span><strong> Para empezar, comprueba que el fichero est\u00e1 creado<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Es necesario que compruebes que el fichero est\u00e1 creado, esto es, que est\u00e1 inscrito en la <strong>Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong>&nbsp;<strong><a href=\"http:\/\/www.agpd.es\">www.agpd.es<\/a><\/strong> y que existe un Responsable de Seguridad y\/o una persona responsable del fichero en tu organizaci\u00f3n, quienes pueden y deben resolver las dudas que se te presenten.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Informa-y-pide-el-consentimiento\"><\/span><strong> Informa y pide el consentimiento<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Cuando solicites datos personales a los ciudadanos, debes informarles de la existencia del fichero y, sobre todo, de su finalidad. En algunos casos (datos sensibles o especialmente protegidos) ser\u00e1 necesario, adem\u00e1s, que les solicites el consentimiento expreso para tratar sus datos (firma, grabaci\u00f3n, etc.).<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Solicita-y-trata-solo-datos-adecuados-pertinentes-y-no-excesivos\"><\/span><strong> Solicita y trata s\u00f3lo datos adecuados, pertinentes y no excesivos <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Los datos personales han de ser adecuados, pertinentes y no excesivos con relaci\u00f3n a la finalidad para la que se recogen.<\/p>\n<p>No puedes utilizar datos personales recogidos para finalidades distintas y\/o incompatibles con aqu\u00e9llas para las que se recogieron.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cumple-las-medidas-de-seguridad\"><\/span><strong> Cumple las medidas de seguridad<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Es tu obligaci\u00f3n cumplir la <strong>normativa de seguridad<\/strong> en materia de protecci\u00f3n de datos personales. Si no te la han entregado, debes reclamarla a tu Responsable de Seguridad de la&nbsp;organizaci\u00f3n. Sobre todo, no olvides de:<\/p>\n<ul>\n<li>Utilizar las contrase\u00f1as seguras y no compartirlas.<\/li>\n<li>Guardar los expedientes o listados con datos personales en armarios, que cerrar\u00e1s con llave cuando no est\u00e9s.<\/li>\n<li>Mantener los datos personales fuera de la vista de personas no autorizadas (atenci\u00f3n a los documentos que dejas en fotocopiadoras, impresoras, faxes o, incluso, encima de la mesa).<\/li>\n<li>No llevarte datos en memorias USB u otros soportes sin autorizaci\u00f3n previa de la Direcci\u00f3n de tu empresa, y si lo haces, siempre cumpliendo las medidas de seguridad establecidas en ella.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-Facilita-el-ejercicio-de-derechos-a-las-personas-a-las-que-se-refieren-los-datos\"><\/span><strong>6. Facilita el ejercicio de derechos a las personas a las que se refieren los datos <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Tienes que facilitar a la persona titular de los datos personales el derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar y Oponerse al tratamiento de sus datos. Tendr\u00e1s que saber informarle sobre c\u00f3mo ejercerlos y facilitarle los medios para que pueda hacerlo (por lo general est\u00e1 en todas las leyendas legales que acompa\u00f1an a los formularios de recogida de datos).<\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cumple-con-tu-deber-de-secreto\"><\/span><strong> Cumple con tu deber de secreto<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Mant\u00e9n, indefinidamente, absoluta reserva y sigilo sobre cualquier informaci\u00f3n personal a la que accedas en el ejercicio de tus funciones. Te obligan a ello la normativa de protecci\u00f3n de datos y una conducta \u00e9tica b\u00e1sica. En ocasiones, su incumplimiento, puede ser perseguido incluso penalmente.<\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"No-cedas-datos-a-terceros-sin-autorizacion\"><\/span><strong> No cedas datos a terceros sin autorizaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>No cedas nunca datos personales a otras entidades o particulares sin autorizaci\u00f3n del Responsable de Seguridad de tu organizaci\u00f3n. Para que esto sea posible es necesario que tu empresa habilite ciertos mecanismos que lo autorice.<\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comprueba-que-existe-un-contrato-con-las-empresas-que-trabajan-para-tu-organizacion\"><\/span><strong> Comprueba que existe un contrato con las empresas que trabajan para tu organizaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Antes de facilitar datos personales a empresas o entidades que, en virtud de contratos, realizan trabajos para tu organizaci\u00f3n (desarrollos inform\u00e1ticos, seguridad, limpieza, distribuci\u00f3n de correspondencia, etc.) aseg\u00farate que existe un contrato firmado, y que contenga una cl\u00e1usula en donde se les imponen obligaciones de confidencialidad y de seguridad de la informaci\u00f3n respecto a los datos de car\u00e1cter personal.<\/p>\n<ol start=\"10\">\n<li>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cuando-no-sean-necesarios-cancela-los-datos-de-forma-adecuada\"><\/span><strong> Cuando no sean necesarios cancela los datos de forma adecuada <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Cancela los datos cuando dejen de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recogidos. Algunas veces, antes de destruirlos habr\u00e1 que bloquearlos, es decir, imposibilitar el tratamiento y permitir el acceso s\u00f3lo cuando se den algunas situaciones concretas (como requerimiento de informaci\u00f3n por las Administraciones P\u00fablicas o los Tribunales).<\/p>\n<p>Para destruir ficheros con datos personales en soporte papel utiliza las destructoras de papel o el sistema seguro que haya establecido en la organizaci\u00f3n, o si el servicio est\u00e1 externalizado exige que te entreguen un certificado de destrucci\u00f3n.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13058\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/pasos-cumplir-lopd.jpg\" alt=\"pasos para cumplir con la lopd\" width=\"800\" height=\"1520\" srcset=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/pasos-cumplir-lopd.jpg 800w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/pasos-cumplir-lopd-158x300.jpg 158w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/pasos-cumplir-lopd-768x1459.jpg 768w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/pasos-cumplir-lopd-539x1024.jpg 539w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\" wp-image-13041 alignleft\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/miguel-angel-abeledo.jpg\" alt=\"Miguel \u00c1ngel Abeledo, Director de Sistemas de IMF Business School\" width=\"143\" height=\"168\"><\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/mabeledocioitmanager\">Miguel \u00c1ngel Abeledo<\/a><\/strong>, Director corporativo de Organizaci\u00f3n y <strong><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-profesionales\/master-en-direccion-de-sistemas-de-informacion-y-tecnologia-empresarial\">Sistemas<\/a><\/strong> en&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/\">IMF<\/a><\/strong> Instituci\u00f3n Acad\u00e9mica<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/seguridad-de-la-informacion\/consejos-proteccion-de-datos-personales\/\" data-essbisPostTitle=\"Dec\u00e1logo para la Protecci\u00f3n de Datos Personales\" data-essbisHoverContainer=\"\">","protected":false},"author":1,"featured_media":13043,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"kt_blocks_editor_width":""},"categories":[568],"tags":[2001,2002,1303,189],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v20.1 (Yoast SEO v20.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Dec\u00e1logo para la Protecci\u00f3n de Datos Personales<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"En 2016 qued\u00f3 aprobado finalmente el esperado Reglamento Europeo de Protecci\u00f3n de Datos. 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