{"id":13462,"date":"2017-03-23T10:29:28","date_gmt":"2017-03-23T09:29:28","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/?p=13462"},"modified":"2020-06-22T13:57:36","modified_gmt":"2020-06-22T11:57:36","slug":"restricciones-desarrollo-proyecto-planificacion-boda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/gestion-empresarial\/restricciones-desarrollo-proyecto-planificacion-boda\/","title":{"rendered":"Restricciones en el desarrollo de un proyecto: La planificaci\u00f3n de una boda"},"content":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/gestion-empresarial\/restricciones-desarrollo-proyecto-planificacion-boda\/\" data-essbisPostTitle=\"Restricciones en el desarrollo de un proyecto: La planificaci\u00f3n de una boda\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13463\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/desarrollo-proyecto-boda.jpg\" alt=\"Restricciones en el desarrollo de un proyecto: La planificaci\u00f3n de una boda\" width=\"1200\" height=\"660\" srcset=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/desarrollo-proyecto-boda.jpg 1200w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/desarrollo-proyecto-boda-300x165.jpg 300w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/desarrollo-proyecto-boda-768x422.jpg 768w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/desarrollo-proyecto-boda-1024x563.jpg 1024w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/desarrollo-proyecto-boda-812x447.jpg 812w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<p>A la hora de abordar un proyecto nos encontramos con tres restricciones b\u00e1sicas que se relacionan entre s\u00ed: <strong>alcance<\/strong>,<strong> tiempo <\/strong>y<strong> coste<\/strong>. A estas tres restricciones se les pueden a\u00f1adir tambi\u00e9n las de <em>satisfacci\u00f3n del cliente<\/em>,<em> calidad <\/em>y<em> riesgos<\/em>.<\/p>\n<p>En cuanto a las relaciones b\u00e1sicas entre las restricciones, la experiencia dice que:<\/p>\n<p>Para poder entender de manera sencilla c\u00f3mo se relacionan cada una de estas restricciones entre s\u00ed, voy a desarrollar un ejemplo concreto: <strong>La planificaci\u00f3n de una boda<\/strong>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter  wp-image-13540\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/planificacion-proyectos.png\" alt=\"Planificaci\u00f3n de proyectos\" width=\"625\" height=\"134\"><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue-factores-debemos-tener-en-cuenta-para-planificar-un-proyecto\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 factores debemos tener en cuenta para planificar un&nbsp;proyecto?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_46 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">&Iacute;ndice de Contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"ez-toc-toggle-icon-1\"><label for=\"item-6ab52f2f1ca15\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><span style=\"display: flex;align-items: center;width: 35px;height: 30px;justify-content: center;direction:ltr;\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/label><input  type=\"checkbox\" id=\"item-6ab52f2f1ca15\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/gestion-empresarial\/restricciones-desarrollo-proyecto-planificacion-boda\/#%C2%BFQue-factores-debemos-tener-en-cuenta-para-planificar-un-proyecto\" title=\"\u00bfQu\u00e9 factores debemos tener en cuenta para planificar un&nbsp;proyecto?\">\u00bfQu\u00e9 factores debemos tener en cuenta para planificar un&nbsp;proyecto?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/gestion-empresarial\/restricciones-desarrollo-proyecto-planificacion-boda\/#El-tiempo\" title=\"El tiempo\">El tiempo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/gestion-empresarial\/restricciones-desarrollo-proyecto-planificacion-boda\/#El-alcance\" title=\"El alcance\">El alcance<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/gestion-empresarial\/restricciones-desarrollo-proyecto-planificacion-boda\/#El-coste\" title=\"El coste\">El coste<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/gestion-empresarial\/restricciones-desarrollo-proyecto-planificacion-boda\/#Calidad-riesgo-y-satisfaccion-del-cliente\" title=\"Calidad, riesgo y satisfacci\u00f3n del cliente\">Calidad, riesgo y satisfacci\u00f3n del cliente<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/gestion-empresarial\/restricciones-desarrollo-proyecto-planificacion-boda\/#Conclusiones\" title=\"Conclusiones\">Conclusiones<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"El-tiempo\"><\/span>El tiempo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>En el caso concreto de la planificaci\u00f3n de una boda <strong>el factor tiempo es est\u00e1tico<\/strong>, es decir, la fecha de la boda es inamovible, no se puede retrasar ni adelantar, con lo cual una de las restricciones es fija.<\/p>\n<p>Que el tiempo sea fijo implica que conforme nos acerquemos a la fecha de la boda, si hay cosas pendientes de organizar, \u00e9stas se van a encarecer y que a no ser que se modifique el presupuesto va a tener que reducirse la magnitud del evento.<\/p>\n<p>Si bien se ha dicho que la fecha de la boda no se puede cambiar, lo que no es r\u00edgido es el momento en el cual se inician los preparativos, esto es, no todas las bodas disponen del mismo tiempo para planificarlas, s\u00f3lo existe el condicionante del \u201cd\u00eda de entrega del proyecto\u201d como restricci\u00f3n inicial.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"El-alcance\"><\/span>El alcance<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>En cuanto al requisito del alcance es necesario hablar tanto de <strong>la cantidad de invitados<\/strong> que se quiere que asistan al evento, as\u00ed como el grado de pomposidad y sofisticaci\u00f3n que se pretende conseguir.<\/p>\n<p>Una boda \u00edntima a la que solamente asistan familiares y personas allegadas a la pareja tendr\u00e1 un alcance menor, el grado de complejidad a la hora de organizarla ser\u00e1 menor, hay que tener menos cosas en cuenta. Si por el contrario se busca una fiesta con 500 invitados, con la celebraci\u00f3n en alg\u00fan sitio emblem\u00e1tico, en la que no falte ning\u00fan detalle, el alcance del proyecto aumenta considerablemente y es necesario tener en cuenta muchos m\u00e1s factores a la hora de planificar el proyecto.<\/p>\n<p>A modo de ejemplo se pueden comparar dos bodas, una \u00edntima y otra grande en la que se aprecie la diferencia del alcance de ambos proyectos as\u00ed como la cantidad de tareas que puede haber en cada uno de ellos:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>&nbsp;<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\"><strong>Boda \u00edntima<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\"><strong>Boda lujosa<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>N\u00famero de invitados<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">30<\/td>\n<td width=\"229\">500<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>Iglesia<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">Parroquia de barrio<\/td>\n<td width=\"229\">Catedral<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>Convite<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">Restaurante con capacidad para 30 comensales<\/td>\n<td width=\"229\">C\u00f3ctel inicial \/ Salones con capacidad para 500 comensales<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>Fiesta post-convite<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">Discoteca de la zona<\/td>\n<td width=\"229\">Barra libre en los salones + DJ<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>Fot\u00f3grafo<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">Familiar o amigo<\/td>\n<td width=\"229\">Profesional de prestigio<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>Transporte invitados<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">En coches \/ andando<\/td>\n<td width=\"229\">Autobuses<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>Transporte novios<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">Coche de un familiar o amigo<\/td>\n<td width=\"229\">Coche de alquiler<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>Decoraci\u00f3n<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">La del restaurante + alg\u00fan adorno + flores<\/td>\n<td width=\"229\">Decoraci\u00f3n de jardines + detalles del sal\u00f3n + flores<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>Vestidos de los novios<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">Comprados en tienda<\/td>\n<td width=\"229\">Hechos a medida<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>Invitaciones<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">A mano \/ por tel\u00e9fono \/ en persona<\/td>\n<td width=\"229\">Impresas y de dise\u00f1o<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>Distribuci\u00f3n de mesas<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">Mesa grande o mesa de adultos + mesa de ni\u00f1os<\/td>\n<td width=\"229\">Distribuci\u00f3n muy pensada por grupos: familiares, amigos\u2026 (cuidado con conflictos)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>Alojamiento<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">En casa familiar o casas de amigos<\/td>\n<td width=\"229\">Hotel<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>Regalos para invitados<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">Detalle para 30 personas<\/td>\n<td width=\"229\">Detalle para 500 personas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"199\"><strong>Servicios extra en la fiesta<\/strong><\/td>\n<td width=\"229\">Nada<\/td>\n<td width=\"229\">Maquilladoras \/ Preparaci\u00f3n de c\u00f3cteles \/ Photocall<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Como era de prever, aunque la cantidad de tareas a realizar para la planificaci\u00f3n de una boda no son muy diferentes en cuanto a n\u00famero de las mismas, s\u00ed que lo es la magnitud de cada una de ellas. No es lo mismo buscar un restaurante para 30 comensales que unos salones con capacidad para 500 personas, la segunda opci\u00f3n requiere de m\u00e1s tiempo de b\u00fasqueda y un mayor desembolso de dinero. Esto ocurre de la misma manera con el resto de las tareas.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"El-coste\"><\/span>El coste<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Si nos centramos en el requisito del dinero, <strong>a mayor presupuesto se podr\u00e1n invitar a m\u00e1s personas, o invertir m\u00e1s dinero por invitado<\/strong>. M\u00e1s presupuesto no implica m\u00e1s invitados. Podemos hablar de una boda \u00edntima en la que asistan pocos invitados pero en la que se cuide todo al detalle, incluso se les pague el alojamiento a los invitados porque se desarrolle la ceremonia en un paraje espec\u00edfico, pagar un men\u00fa de alta cocina o incluso contratar un grupo de m\u00fasica en directo.<\/p>\n<p><strong>El dinero tambi\u00e9n acelera los tiempos<\/strong>, es decir, si la fecha de la boda se acerca y no se ha contratado todav\u00eda un restaurante, posiblemente sea necesario pagar m\u00e1s de lo inicialmente previsto para que todo est\u00e9 a tiempo, porque se necesite reforzar la plantilla del restaurante para llegar a tiempo, o simplemente porque lo m\u00e1s asequible ya no est\u00e9 disponible. De la misma manera si se quiere un fot\u00f3grafo en concreto, debido a su calidad y prestigio, es necesario contratarlo con tiempo, si no, se puede dar la circunstancia de que est\u00e9 ocupado en esa fecha, aunque se puede dar el caso que por un aumento presupuestario anule otros compromisos en favor de nuestro proyecto, acortando de esta manera el tiempo empleado para contratar a ese profesional.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Calidad-riesgo-y-satisfaccion-del-cliente\"><\/span>Calidad, riesgo y satisfacci\u00f3n del cliente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Si se quiere una boda de <strong>calidad <\/strong>ser\u00e1 necesario dedicarle m\u00e1s tiempo y m\u00e1s dinero. Esto es, habr\u00e1 que empezar a planificarla antes y\/o contar con un presupuesto abultado.<\/p>\n<p>Por otro lado, <strong>hacer algo con calidad siempre es en beneficio de la satisfacci\u00f3n del cliente y las cosas bien hechas entra\u00f1as menos riesgos<\/strong> e imprevistos. Como ejemplo de esto \u00faltimo, si se contrata un catering de reconocida calidad es necesario hacerlo con tiempo, porque previsiblemente tendr\u00e1 muchos compromisos, ser\u00e1 m\u00e1s caro que otro de menor calidad, pero se sabe que es muy baja la posibilidad de que algo salga mal y normalmente el cliente acabar\u00e1 satisfecho con el servicio.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusiones\"><\/span>Conclusiones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ha quedado reflejado con este ejemplo c\u00f3mo est\u00e1n relacionadas todas las restricciones a la hora de planificar un proyecto. No se puede modificar una sin alterar el valor del resto. Es por ello que es tan importante una buena planificaci\u00f3n inicial para poder evitar imprevistos y saber en qu\u00e9 nos afecta cada una de las decisiones tomadas a lo largo del transcurso del proyecto, porque cualquier cambio implica rechazar a algo, ya sea rebajar calidad, aumentar presupuesto o correr m\u00e1s riesgos, entre otras implicaciones.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\" wp-image-13466 alignleft\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/Elena-Hernandez.jpg\" alt=\"Alumna Gesti\u00f3n de proyectos IMF\" width=\"122\" height=\"203\"><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Elena Hern\u00e1ndez Cebri\u00e1n, Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos en Acciona y alumna del <strong><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/cursos-superiores\/curso-gestion-proyectos\">Experto Universitario en Gesti\u00f3n de Proyectos<\/a><\/strong> por la<strong><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\"> IMF Business School<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/gestion-empresarial\/restricciones-desarrollo-proyecto-planificacion-boda\/\" data-essbisPostTitle=\"Restricciones en el desarrollo de un proyecto: La planificaci\u00f3n de una boda\" data-essbisHoverContainer=\"\">","protected":false},"author":1,"featured_media":13463,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"kt_blocks_editor_width":""},"categories":[253],"tags":[334,747],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v20.1 (Yoast SEO v20.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Restricciones en el desarrollo de un proyecto: La planificaci\u00f3n de una boda<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"A la hora de 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