{"id":13787,"date":"2017-05-23T10:42:59","date_gmt":"2017-05-23T08:42:59","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/?p=13787"},"modified":"2020-06-22T13:59:10","modified_gmt":"2020-06-22T11:59:10","slug":"gestion-proyectos-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/direccion-de-proyectos\/gestion-proyectos-erp\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo cambia la gesti\u00f3n de proyectos con un ERP?"},"content":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/direccion-de-proyectos\/gestion-proyectos-erp\/\" data-essbisPostTitle=\"\u00bfC\u00f3mo cambia la gesti\u00f3n de proyectos con un ERP?\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-13789 size-full\" 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Resource Planning<em>,<\/em><\/strong> o m\u00e1s conocido como <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/tecnologia\/beneficios-erp-empresa-201705\/\"><strong>ERP<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>S\u00f3lo puedo decir que se produjo un antes y un despu\u00e9s no s\u00f3lo en el plano profesional, sino tambi\u00e9n en el personal.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Software-a-medida\"><\/span>Software&nbsp;a medida<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_46 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">&Iacute;ndice de Contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"ez-toc-toggle-icon-1\"><label for=\"item-6ab539bf69c0d\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><span style=\"display: flex;align-items: center;width: 35px;height: 30px;justify-content: center;direction:ltr;\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/label><input  type=\"checkbox\" id=\"item-6ab539bf69c0d\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/direccion-de-proyectos\/gestion-proyectos-erp\/#Software-a-medida\" title=\"Software&nbsp;a medida\">Software&nbsp;a medida<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/direccion-de-proyectos\/gestion-proyectos-erp\/#Cambio-de-cultura-organizacional\" title=\"Cambio de cultura organizacional\">Cambio de cultura organizacional<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/direccion-de-proyectos\/gestion-proyectos-erp\/#El-proceso-de-implantacion-de-un-ERP\" title=\"El proceso de implantaci\u00f3n de un ERP\">El proceso de implantaci\u00f3n de un ERP<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/direccion-de-proyectos\/gestion-proyectos-erp\/#Beneficios-de-un-Enterprise-Resource-Planning\" title=\"Beneficios de un Enterprise Resource Planning\">Beneficios de un Enterprise Resource Planning<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Un d\u00eda, la Direcci\u00f3n nos sorprendi\u00f3 con la comunicaci\u00f3n de que se iba a crear un software de gesti\u00f3n a medida con diferentes m\u00f3dulos que diesen cobertura a los distintos departamentos que conform\u00e1bamos la empresa.<\/p>\n<p>Se trataba de un aplicativo inform\u00e1tico cuyos objetivos principales abarcaban:<\/p>\n<ul>\n<li>La organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Estandarizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Administraci\u00f3n de procesos y datos.<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n integral de proyectos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con gran acierto, la Direcci\u00f3n nos anim\u00f3 a participar en el proceso de dise\u00f1o, justificando que al fin y al cabo nosotros mismos ser\u00edamos los principales usuarios.<\/p>\n<p>Tengo que confesar que de primeras pens\u00e9 <em>\u00bfy qu\u00e9 es eso de una aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica de gesti\u00f3n?<\/em>, <em>\u00bfpara qu\u00e9 me va a servir?<\/em>, <em>\u00bfc\u00f3mo puedo ayudarles a crearla?<\/em>, <em>\u00bfsupondr\u00e1 mucho trabajo?<\/em>, \u00bf<em>de d\u00f3nde voy a quitar el tiempo para no desatender mis otras tareas?<\/em>.<\/p>\n<p>Enseguida me di cuenta que el conocimiento y experiencia que iba adquirir junto con la motivaci\u00f3n de estar trabajando en algo completamente novedoso para aquel entonces (no dejaba de ser una innovaci\u00f3n para la empresa), valdr\u00eda el esfuerzo.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cambio-de-cultura-organizacional\"><\/span>Cambio de cultura organizacional<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>No obstante, no todo el personal estaba preparado para el cambio de cultura organizacional requerido para la implementaci\u00f3n del software.<\/p>\n<p>De&nbsp;inicio surgieron algunas trabas derivadas de factores ambientales tales como:<\/p>\n<ul>\n<li>La falta de inter\u00e9s de los esc\u00e9pticos a las nuevas tecnolog\u00edas.<\/li>\n<li>La oposici\u00f3n de aquellos que no quer\u00edan cambiar su sistema de trabajo.<\/li>\n<li>La marcha del inform\u00e1tico contratado inicialmente para elaborar el ERP.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sin embargo, gracias a una buena gesti\u00f3n de los interesados (de aquellas yo desconoc\u00eda lo que era un stakeholder), el proyecto sali\u00f3 adelante con \u00e9xito.<\/p>\n<p>Puedo decir con mucho orgullo que uno de los primeros m\u00f3dulos que se desarroll\u00f3 fue el de mi Departamento.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"El-proceso-de-implantacion-de-un-ERP\"><\/span>El proceso de implantaci\u00f3n de un ERP<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>El compromiso que adquir\u00ed con el proyecto tanto en su fase de dise\u00f1o, como en la fase de producci\u00f3n y pruebas fue total y en gran medida debido a que me hicieron sentir parte del mismo, en este sentido, puedo decir que la motivaci\u00f3n fue un factor clave.<\/p>\n<p>En todo momento se me consult\u00f3 sobre qu\u00e9 funcionalidades necesitar\u00eda para realizar mi trabajo, qu\u00e9 informaci\u00f3n relevante me gustar\u00eda extraer y analizar de forma sencilla (informes, indicadores etc.), qu\u00e9 documentaci\u00f3n querr\u00eda almacenar o c\u00f3mo me gustar\u00eda realizar las b\u00fasquedas de la informaci\u00f3n, entre otras cuestiones.<\/p>\n<p>Toda la fase de dise\u00f1o del m\u00f3dulo de mi \u00e1rea de trabajo me oblig\u00f3 a reflexionar sobre los conocimientos, herramientas y procesos que de forma rutinaria yo aplicaba en el d\u00eda a d\u00eda de mi quehacer, lo cual que me ayud\u00f3 a poner en orden y consolidar mi conocimiento y procedimiento de trabajo.<\/p>\n<p>Pero no tardar\u00eda en llegar la parte m\u00e1s dura cuando hubo que comenzar a incorporar toda la informaci\u00f3n base que permitiera comenzar a trabajar con el aplicativo.<\/p>\n<p>Muchas horas se invirtieron escaneando documentaci\u00f3n, dando de alta a proveedores y clientes, creando inventarios y toda la informaci\u00f3n hist\u00f3rica necesaria para llevar a cabo todos los procesos que tradicionalmente se ven\u00edan haciendo de forma manual.<\/p>\n<p>Aun as\u00ed, el resultado y los beneficios a corto y largo plazo compensar\u00edan con creces todo el tiempo invertido. Se hab\u00edan acabado los apuros y el estr\u00e9s que supon\u00eda el que tu jefe te pidiera conocer una comparativa del n\u00famero de contratos que se hab\u00edan firmado en los \u00faltimos 5 a\u00f1os o la facturaci\u00f3n alcanzada por el departamento con cada cliente, etc.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Beneficios-de-un-Enterprise-Resource-Planning\"><\/span>Beneficios de un <strong>Enterprise Resource Planning<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Toda esa informaci\u00f3n a partir de ese momento se pod\u00eda obtener &#8220;con un simple click&#8221;. Las prestaciones que el ERP ofrece, para m\u00ed son valios\u00edsimas tanto a nivel profesional como personal.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si un d\u00eda te pones enfermo y no puedes acudir al trabajo o simplemente necesitas salir antes para recoger a tu hijo en el colegio, no tienes por qu\u00e9 sentirte mal y desatender tus tareas, puesto que el ERP te permite acceso remoto desde cualquier lugar con tus credenciales.<\/p>\n<p>As\u00ed, el ERP facilita el trabajo en red fomentando el teletrabajo. Podr\u00eda interpretarse en parte como un peque\u00f1o avance en la conciliaci\u00f3n de la vida laboral y familiar \u00bft\u00fa qu\u00e9 opinas?.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, me gustar\u00eda cerrar el post con una frase c\u00e9lebre de Vincent Van Gogh muy apropiada para la ocasi\u00f3n:<\/p>\n<blockquote><p>\u00bfQu\u00e9 ser\u00eda de la vida, si no tuvi\u00e9ramos el valor de intentar algo nuevo?&#8221;.<\/p><\/blockquote>\n<p>Pues eso, hay que echarle valor y mantener una actitud siempre proactiva ya que de los errores siempre se aprende y de todas las experiencias se sacan partes positivas.<\/p>\n<p>Yo me aplico el cuento y ya empiezo a so\u00f1ar con el siguiente paso, la implantaci\u00f3n de un Customer Relationship Management.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/mar\u00eda-barbeito-g\u00f3mez-85226a100\/\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-13791 alignleft\" 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IMF Smart Education pertenece a la AACSB, a la AMBA, a la AEEN y a ANCED, entre otras organizaciones. Sus programas cuentan con el aval de ANECA, Cambridge y Oxford y la alta valoraci\u00f3n de sus m\u00e1s de 150.000 alumnos. Est\u00e1 incluida en el Ranking The Best Global MBA y reconocida como Emagister Cum Laude desde 2015. Cuenta con los sellos de calidad EFQM 5star, Excelencia Europea, Madrid Excelente, ISO 9001 e ISO 14001. 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