{"id":8159,"date":"2014-07-22T12:00:31","date_gmt":"2014-07-22T11:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/?p=8159"},"modified":"2020-06-22T13:25:26","modified_gmt":"2020-06-22T11:25:26","slug":"departamentos-de-recursos-humanos-mas-rapidos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/at\/departamentos-de-recursos-humanos-mas-rapidos\/","title":{"rendered":"Departamentos de Recursos Humanos m\u00e1s r\u00e1pidos"},"content":{"rendered":"

\"APPS\"<\/p>\n

DIGITALIZACION DE LA INFORMACION<\/strong><\/p>\n

Gestionar de manera efectiva la informaci\u00f3n<\/strong> y datos sobre los procesos<\/strong>, as\u00ed como mantener una \u00f3ptima organizaci\u00f3n de fichas, es clave a la hora de ser eficientes y productivos<\/strong><\/span><\/a> tambi\u00e9n desde dentro del departamento de Recursos Humanos, tanto para visualizar y localizar como para poder suprimir y cumplir las normas de la LOPD en cuanto a seguridad y confidencialidad.<\/p>\n

Como en todo sistema de gesti\u00f3n existen muchos medios para archivar y manejar contenidos<\/strong>, que no es lo mismo que un buen control de datos, pues los temarios, formularios, argumentarios, planificaciones,  formaciones y documentaci\u00f3n formativa deben estar en otro orden de prioridades y espacios para manejo exclusivo de responsables de estas \u00e1reas.<\/p>\n

La informaci\u00f3n sobre los candidatos<\/strong><\/span><\/a>, resultados de entrevistas, datos personales etc, es material confidencial, como lo serian las fichas de un despacho de psic\u00f3logos, y as\u00ed debe tratarse, adem\u00e1s de con eficiencia y rapidez, con m\u00e1xima seguridad.<\/p>\n

\"Recursos<\/a>Por m\u00e1s seguridad no debemos perder autonom\u00eda y agilidad<\/strong>, aqu\u00ed es donde los soportes inform\u00e1ticos nos dan la ventaja, desechando el papel como medio tanto de uso como archivo de este tipo de informaci\u00f3n.<\/p>\n

Y sin embargo, \u00bfcu\u00e1ntas veces has rellenado una solicitud o ficha en papel? Parece mentira pero la mayor\u00eda de departamentos a\u00fan guardan infinidad de material en papel, no puede ser tan dif\u00edcil pasar a formatos digitales y actualizar las fichas,<\/strong> al menos de personal interno, externo o manejado, es un per\u00edodo de mentalizaci\u00f3n<\/em> que los directores deben ya dar por cerrado.<\/p>\n

Sobre todo una vez dentro de la empresa cualquier contrato, cambio o actualizaci\u00f3n de condiciones y propuestas u ofertas internas, van en papel sellado y firmado.<\/p>\n

El proceso de legalizaci\u00f3n de firmas digitales, por ejemplo, es algo complicado, pero hay muchas maneras de CONFIRMAR una informaci\u00f3n recibida o emitida, por mail, CRM, etc.<\/p>\n

No es necesario seguir pasando circulares firmadas, basta con un recibido en el mail para que un documento sea considerado legalmente le\u00eddo. <\/em>De acuerdo que hay mil excepciones, pues vayamos poco a poco concretando en cada caso el proceso correcto de DIGITALIZACION DE LA CONFIRMACION DE LECTURA<\/strong>, que los hay.<\/p>\n

Parece lento e incluso a veces costoso, pero \u00bfCU\u00c1NDO VAMOS A EMPEZAR?<\/p>\n

 <\/p>\n

NO ES TAN DIFICIL, desgrapar y escanear\u2026<\/strong><\/p>\n