Estamos acostumbrados a relacionar todo el Negocio Electrónico (E-Business) con el E-Commerce o en la actualidad con el M-Commerce, pero el E-Business también puede ser una herramienta muy valiosa a nivel logístico.
En esta entrada hablaremos del E-Procurement, del que ya comentamos algo en alguno de nuestros post anteriores. ¿Recuerdas qué era el E-Procurement y para que se utilizaba? ¿no?, vamos a refrescar la memoria.
QUÉ ES EL E-PROCUREMENT
El E-Procurement es la automatización electrónica a través de Internet (en modalidad B2B), de la gestión de compras o aprovisionamientos entre empresa-cliente y empresa-proveedor, desde que se solicitan los bienes hasta que se pagan.
Con el E-Procurement, la organización es capaz de relacionarse con varios proveedores que suministran bienes o productos que necesita a través de catálogos electrónicos de artículos.
El E-Procurement agrupa todas las etapas del proceso electrónico de compras, desde la fase estratégica a la fase táctica-operativa.
CARACTERÍSTICAS DEL E-PROCUREMENT
El E-Procurement tiene una serie de características interesantes que conviene comentar:
- El movimiento de información organización-proveedor se realiza en tiempo real. Es decir, cualquier modificación se conoce en el mismo instante que se produce.
- Integrándose con el ERP de la organización y del proveedor, permite detectar cualquier cambio que se produzca en las condiciones de la gestión de compra.
- Facilita el acceso a la información en cualquier punto o lugar gracias a que utiliza Internet como medio de comunicación interactuante.
- La seguridad en la gestión del proceso es total dado el uso de restricciones al acceso de la información, en la organización y en el proveedor.
UTILIDADES DEL E-PROCUREMENT
A nivel funcional el E-Procurement tiene muchas utilidades:
- Permite compartir los inventarios (gestionados por el cliente, pero propiedad del proveedor).
- Ayuda a gestionar las ofertas de los proveedores por parte de la organización compradora, y los envíos de suministros comprados.
- Facilita la gestión de la información gracias al intercambio electrónico de datos (EDI, otra herramienta tecnológica que merecerá nuestra atención en otro post futuro).
- Permite realizar subastas electrónicas inversas, de manera menos agresiva.
- Ayuda a planificar de forma conjunta, proveedor-organización, los pronósticos de demanda, facilitando el medio para compartir información.
Bien, recopilemos, en este post hemos visto qué es E-Procurement, para qué sirve, cuáles son sus características, y también sus funcionalidades.
En las próximas entradas veremos los distintos tipos de E-Procurement que existen y utilizan en la actualidad y los beneficios que aporta a nivel logístico para una organización.
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