{"id":1091,"date":"2016-10-04T12:42:06","date_gmt":"2016-10-04T10:42:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/?p=1091"},"modified":"2020-06-22T20:02:45","modified_gmt":"2020-06-22T18:02:45","slug":"fases-departamento-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/fases-departamento-compras\/","title":{"rendered":"Fases del Departamento de Compras de una organizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-3039044461\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/fases-departamento-compras\/\" data-essbisPostTitle=\"Fases del Departamento de Compras de una organizaci\u00f3n\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p>Las compras de una organizaci\u00f3n pueden suponer hasta el 60% de las ventas. A pesar de este contundente dato, muchas empresas siguen viendo a sus equipos y departamentos de compras como meros \u00abconseguidores\u00bb de lo que necesitan comprar o aprovisionar, sin plantearse siquiera que se puede generar valor en esta \u00e1rea tan crucial de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>El primer p\u00e1rrafo suena bien, pero\u2026 \u00bfPor d\u00f3nde empiezo? Esta es la pregunta que se hace cualquier profesional cuando acaba de aterrizar como director, encargado, o<a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/funciones-jefe-compras\/\"> jefe de un departamento de compras<\/a> en una compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>Si se conoce la casa, si ha pertenecido a esta \u00e1rea anteriormente, como comprador y miembro del equipo de compras, y se ha alcanzado este puesto de direcci\u00f3n mediante un ascenso (da igual en este caso el motivo) se tendr\u00e1 ya gran parte del trabajo hecho pero&#8230;\u00bfY&nbsp;si no?&nbsp;Lo primero ser\u00e1 situar el estado de desarrollo del departamento.<\/p>\n<h2>Fase evolutiva del departamento de compras<\/h2>\n<p>Como bien hemos comentado, quiz\u00e1 el primer paso antes de plantearse cualquier transformaci\u00f3n en un departamento de compras, ser\u00eda testear de alguna manera en qu\u00e9 fase evolutiva se encuentra.<\/p>\n<p>Tenemos que averiguar si nuestro departamento de compras est\u00e1 haciendo una labor, \u00fanicamente de \u201cpolic\u00eda o controller\u201d, o ya est\u00e1 en una fase m\u00e1s madura basada en el cumplimiento del QCD (m\u00e1s adelante se describir\u00e1 lo que significa), o ya ha conseguido un desarrollo pleno y netamente estrat\u00e9gico para la organizaci\u00f3n donde todos los esfuerzos se dirigen a cumplir con el RAQCSI y, con \u00e9l, empezar a generar valor para el negocio.<\/p>\n<h2>Las Fases de Compras<\/h2>\n<p>Tres son la fases donde se puede encontrar nuestro departamento, aunque siendo menos puristas, lo m\u00e1s l\u00f3gico es que \u00e9ste se encuentre en alguna etapa intermedia entre fases.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>1\u00aaFase.- Rol \u201cPolic\u00eda\u201d o \u201cCompliance\u201d<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Es f\u00e1cil certificar si un departamento de compras est\u00e1 en esta fase por las actividades que realiza en la misma. Simplemente hay que comprobar que dichas actividades se resumen en: transmitir el pedido de la requisici\u00f3n de compra al proveedor seg\u00fan la oferta final elaborada, lograr que se apruebe el gasto a realizar y proceder al seguimiento del aprovisionamiento en todas sus fases (recepci\u00f3n, control de facturaci\u00f3n y soluci\u00f3n de incidencias).<\/p>\n<ul>\n<li><strong>2\u00aaFase.- Rol \u201cInvestigador-Negociador\u201d<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>En esta fase se pasan a controlar b\u00e1sicamente estas tres variables QCD (Quality, Cost, Delivery \/ Calidad, Coste, Entrega) donde lo que se busca b\u00e1sicamente es asegurar la entrega del aprovisionamiento requerido a tiempo, con la calidad solicitada y al mejor precio posible.<\/p>\n<p>Algunas actividades que compras ya realiza en esta fase son: elaborar peticiones de oferta de compra m\u00e1s espec\u00edficas a nivel t\u00e9cnico y con condiciones econ\u00f3micas m\u00e1s refinadas, informes de investigaci\u00f3n del mercado de proveedores existentes, planificaci\u00f3n de aprovisionamiento en coordinaci\u00f3n con el departamento que requiere la compra, etc.<\/p>\n<p>Es decir, se est\u00e1 empezando a realizar una labor t\u00e1ctica de aprovisionamiento \u201ce-sourcing\u201d basada en un profundo conocimiento del mercado de proveedores, t\u00e9cnicas de negociaci\u00f3n depuradas, y en una primera segmentaci\u00f3n o categorizaci\u00f3n de las compras a realizar.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>3\u00aaFase.- Rol \u201cCreador de Valor\u201d<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Si el departamento del que eres responsable se encuentra en esta fase, puedes darte por afortunado ya que el \u00e1rea estar\u00e1 totalmente desarrollada y la mayor parte del trabajo habr\u00e1 sido realizado. Simplemente tendr\u00e1s que optimizar las actividades que ya se ejecuten en el mismo.<\/p>\n<p>\u00bfC\u00f3mo saber si estamos en esta fase? Comprobando que toda compra que se realiza sigue el RAQCSI (Regulatory, Assurance, Quality, Cost, Service, Innovation\/ Regulatorio, Aseguramiento, Calidad, Coste, Servicio, Innovaci\u00f3n). El RAQCSI asegura que la funci\u00f3n de compras ya es estrat\u00e9gica y generadora de valor para el negocio.<\/p>\n<p>La <strong>\u201cR\u201d<\/strong>,<strong>&nbsp;<\/strong>significa que toda compra necesita seguir una norma, una legalidad, una RSC.<\/p>\n<p>La <strong>\u201cA\u201d<\/strong>, quiere decir \u201caseguramiento del suministro\u201d y por lo tanto, mostrar especial cuidado con la gesti\u00f3n de riesgos.<\/p>\n<p>La <strong>\u201cQ\u201d<\/strong>, significar\u00e1 que toda compra tiene que seguir una calidad estipulada por el negocio.<\/p>\n<p>La <strong>\u201cC\u201d<\/strong>, se va mucho m\u00e1s all\u00e1 de conseguir el mejor precio, y aqu\u00ed se habla de \u201ccoste total de adquisici\u00f3n\u201d donde se incluyen aspectos de financiaci\u00f3n y coste total de actividades de aprovisionamiento como coste m\u00e1s que de precio de compra.<\/p>\n<p>La <strong>\u201cS\u201d<\/strong>, no consiste solo en comprar lo que se requiere a compras, sino aportar un servicio de apoyo de \u201cpartner\u201d, tanto al cliente interno de la organizaci\u00f3n, como a los proveedores que trabajan con nuestra organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Y para terminar, <strong>\u201cI\u201d<\/strong>, conseguir innovar en el proceso de compras para aumentar la productividad y competitividad del negocio.<\/p>\n<p>Esperamos que si te encuentras en esta situaci\u00f3n este post te sirva de ayuda.<\/p>\n<p>Hasta la pr\u00f3xima!!<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #000000;\"><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-content\/uploads\/2015\/08\/juanantonio-269x300.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft wp-image-437 \" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-content\/uploads\/2015\/08\/juanantonio-269x300-150x150.jpg\" alt=\"Juan Antonio Marco, blog de log\u00edstica de IMF Business Scchol\" width=\"130\" height=\"124\"><\/a><\/span><\/strong><\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #000000;\"><a style=\"color: #000000;\" href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/juan-antonio-marco\/\">Juan Antonio Marco<\/a><\/span>,<\/strong> Ingeniero Industrial,&nbsp;Consultor y Formador en Direcci\u00f3n de Operaciones. 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Le apasionan las relaciones humanas en las organizaciones apostando desde hace a\u00f1os por una formaci\u00f3n compuesta por capacidades t\u00e9cnicas y humanas que le ha permitido formar y ofrecer asesoramiento en desarrollo de habilidades directivas y personales a varias instituciones, fundaciones y asociaciones empresariales.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/\"],\"url\":\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/author\/juan-antonio-marco\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Fases del Departamento de Compras de una organizacion","description":"El primer paso antes de plantearse una transformaci\u00f3n en un departamento de compras, debemos determinar en cu\u00e1l de las fases evolutivas se encuentra.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/fases-departamento-compras\/","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Fases del Departamento de Compras de una organizacion","twitter_description":"El primer paso antes de plantearse una transformaci\u00f3n en un departamento de compras, debemos determinar en cu\u00e1l de las fases evolutivas se encuentra.","twitter_image":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/fases-departamento-compras.jpg","twitter_misc":{"Escrito por":"Juan Antonio Marco","Tiempo de lectura":"4 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/fases-departamento-compras\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/fases-departamento-compras\/"},"author":{"name":"Juan Antonio Marco","@id":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/#\/schema\/person\/422fdbcbe7e476fe56e9ffde102dc854"},"headline":"Fases del Departamento de Compras de una organizaci\u00f3n","datePublished":"2016-10-04T10:42:06+00:00","dateModified":"2020-06-22T18:02:45+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/fases-departamento-compras\/"},"wordCount":866,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/#organization"},"keywords":["compras","empresas","organizacion","suministro"],"articleSection":["compras"],"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/fases-departamento-compras\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/fases-departamento-compras\/","url":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/fases-departamento-compras\/","name":"Fases del Departamento de Compras de una organizacion","isPartOf":{"@id":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/#website"},"datePublished":"2016-10-04T10:42:06+00:00","dateModified":"2020-06-22T18:02:45+00:00","description":"El primer paso antes de plantearse una transformaci\u00f3n en un departamento de compras, debemos determinar en cu\u00e1l de las fases evolutivas se encuentra.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/fases-departamento-compras\/#breadcrumb"},"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/fases-departamento-compras\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/fases-departamento-compras\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Fases del Departamento de Compras de una organizaci\u00f3n"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/#website","url":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/","name":"Log\u00edstica Hoy - 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Le apasionan las relaciones humanas en las organizaciones apostando desde hace a\u00f1os por una formaci\u00f3n compuesta por capacidades t\u00e9cnicas y humanas que le ha permitido formar y ofrecer asesoramiento en desarrollo de habilidades directivas y personales a varias instituciones, fundaciones y asociaciones empresariales.","sameAs":["https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/"],"url":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/author\/juan-antonio-marco\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1091"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1091"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1091\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3058,"href":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1091\/revisions\/3058"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1093"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1091"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1091"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1091"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}