{"id":3548,"date":"2021-04-12T16:35:05","date_gmt":"2021-04-12T14:35:05","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/?p=3548"},"modified":"2023-02-10T23:53:18","modified_gmt":"2023-02-10T22:53:18","slug":"mejores-claves-de-la-gestion-de-compras-en-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/sin-categoria\/claves-de-la-gestion-de-compras-en-proyectos\/","title":{"rendered":"Mejores claves de la gesti\u00f3n de compras en proyectos"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-759675447\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/sin-categoria\/claves-de-la-gestion-de-compras-en-proyectos\/\" data-essbisPostTitle=\"Mejores claves de la gesti\u00f3n de compras en proyectos\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p>Si te dedicas al aprovisionamiento, tu trabajo va a ser determinante para la\u00a0<strong>gesti\u00f3n de compras<\/strong>\u00a0eficiente de tu\u00a0empresa. Adem\u00e1s de ser el encargado de que todos los equipos tengan los materiales a tiempo para poder\u00a0hacer su trabajo, tambi\u00e9n <strong>tendr\u00e1s responsabilidad sobre el margen de venta<\/strong>. Esto te exige desarrollar un conjunto de habilidades y <a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-oficiales\/master-gestion-de-proyectos\"><strong>competencias<\/strong><\/a> muy variado, con las que poder entender el pasado, predecir el futuro y gestionar el presente.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_implica_la_gestion_de_compras\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 implica la gesti\u00f3n de compras?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de Contenidos<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6ab5219d5acd7\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6ab5219d5acd7\"  aria-label=\"Alternar\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/sin-categoria\/claves-de-la-gestion-de-compras-en-proyectos\/#%C2%BFQue_implica_la_gestion_de_compras\" >\u00bfQu\u00e9 implica la gesti\u00f3n de compras?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/sin-categoria\/claves-de-la-gestion-de-compras-en-proyectos\/#Fases_de_la_gestion_de_compras\" >Fases de la gesti\u00f3n de compras<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/sin-categoria\/claves-de-la-gestion-de-compras-en-proyectos\/#Prevision_de_consumo\" >Previsi\u00f3n de consumo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/sin-categoria\/claves-de-la-gestion-de-compras-en-proyectos\/#Prevision_de_stock\" >Previsi\u00f3n de stock<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/sin-categoria\/claves-de-la-gestion-de-compras-en-proyectos\/#Negociacion_con_proveedores\" >Negociaci\u00f3n con proveedores<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/sin-categoria\/claves-de-la-gestion-de-compras-en-proyectos\/#Consejos_para_la_compra_en_proyectos\" >Consejos para la compra en proyectos<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>La\u00a0<strong>gesti\u00f3n <\/strong>de<strong>\u00a0compras<\/strong>\u00a0adquiere los bienes y servicios necesarios para el desarrollo de la actividad comercial de tu\u00a0empresa. Dependiendo de cu\u00e1l sea su\u00a0modelo de negocio, tu trabajo afectar\u00e1 de maneras muy diferentes. Si comercializa los bienes directamente, como ocurre en las cadenas de distribuci\u00f3n, trabajar\u00e1s de forma diferente que si se dedica a la manufactura. En el sector servicios, esas mercanc\u00edas ser\u00e1n las herramientas con las que atender a los clientes.<\/p>\n<p>En cualquiera de los tres modelos de negocio,<strong> el <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/sin-categoria\/seis-sigma\/\">desarrollo de la actividad<\/a> est\u00e1 estrechamente ligado\u00a0a las existencias<\/strong>. Dicho de otra forma, si no tienes con qu\u00e9 producir bienes, la <strong>gesti\u00f3n <\/strong>de\u00a0<strong>proyectos<\/strong>\u00a0no tiene sentido porque estar\u00e1s parado. Adem\u00e1s, todas las operaciones posteriores fallar\u00e1n.<\/p>\n<p>Desde el punto de vista de los costes, aunque la inversi\u00f3n puede ser de tama\u00f1os\u00a0muy diferentes, tu trabajo va a tener influencia directa sobre la cuenta de resultados. Ser\u00e1s el responsable de una parte muy importante de los gastos, pero tambi\u00e9n de la calidad y la log\u00edstica de los mismos. Con una <strong>gesti\u00f3n <\/strong>eficiente puedes <strong>incidir positivamente en numerosas partidas de la cuenta de explotaci\u00f3n<\/strong> y hacer al negocio ganar m\u00e1s dinero.<\/p>\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"uGCM9aOAei\"><p><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/logistica\/proceso-compra-diferencias-compras-aprovisionamiento\/\">El proceso de compra: diferencias entre compras y aprovisionamiento<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" title=\"\u00abEl proceso de compra: diferencias entre compras y aprovisionamiento\u00bb \u2014 Logistica Hoy - IMF Smart Education\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/logistica\/proceso-compra-diferencias-compras-aprovisionamiento\/embed\/#?secret=eHBschurRk#?secret=uGCM9aOAei\" data-secret=\"uGCM9aOAei\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fases_de_la_gestion_de_compras\"><\/span>Fases de la gesti\u00f3n de compras<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Para conseguir\u00a0un proceso de aprovisionamiento\u00a0eficiente\u00a0vas a tener que seguir un sistema\u00a0de trabajo met\u00f3dico en el que combines la precisi\u00f3n en la predicci\u00f3n con la negociaci\u00f3n de proveedores y la coordinaci\u00f3n de equipos. Cuanto mejor engrasadas est\u00e9n todas las fases,\u00a0<strong>m\u00e1s optimizado estar\u00e1 el proceso de suministro<\/strong>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prevision_de_consumo\"><\/span>Previsi\u00f3n de consumo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>La dificultad de esta fase<strong>\u00a0depender\u00e1 mucho del sector al que te dediques<\/strong>. No es lo mismo cuando vendes algo cuya tendencia de consumo cambia constantemente, como ocurre en el mercado de la moda, que si tienes una demanda sostenida m\u00e1s o menos estable. No obstante, sea cual sea el sector al que te dediques, para poder predecir el futuro tienes que comprender el pasado. Por eso necesitas herramientas que te ayuden a comprenderlo.<\/p>\n<p>Puedes hacer uso de tecnolog\u00edas como el\u00a0<em>machine learning<\/em>\u00a0o, si prefieres m\u00e9todos m\u00e1s tradicionales, <strong>llevar un <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/logistica\/sga-ventajas-para-logistica\/\">registro detallado <\/a><\/strong>del comportamiento de las ventas y consumos para entender mejor las fluctuaciones. \u00bfSe han producido picos de demanda circunstanciales o est\u00e1n teniendo un incremento progresivo? \u00bfSe acerca alg\u00fan evento que vaya a provocar un crecimiento en tus ventas? Contestar a estas y otras preguntas te ayudar\u00e1 a saber cu\u00e1nta mercanc\u00eda vas a necesitar.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prevision_de_stock\"><\/span>Previsi\u00f3n de <em>stock<\/em><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ahora que ya tienes un c\u00e1lculo aproximado de cu\u00e1nto material vas a utilizar, puede resultar tentador hacer un pedido por exactamente la misma cantidad. Esto ser\u00eda un gran error, ya que\u00a0aunque algunas demandas son m\u00e1s estables que otras, <strong>las suposiciones basadas en el futuro no son siempre precisas<\/strong>. Haz una valoraci\u00f3n de tu situaci\u00f3n y no te olvides tener en cuenta el\u00a0<em>stock<\/em>\u00a0que ya tienes. \u00bfEstimas que vas a tener sobrantes? \u00bfVas a poder utilizarlos en el pr\u00f3ximo periodo? \u00bfVas a quedarte sin remanente en los pr\u00f3ximos meses?<\/p>\n<p>Procura contar siempre con un margen. Lo m\u00e1s habitual es <strong>calcular unos sobrantes en torno al 20 %<\/strong> de tus necesidades estimadas. No obstante, esta cantidad debe\u00a0adaptarse a las fluctuaciones normales de cada campa\u00f1a. Tener en cuenta tu realidad es imprescindible para hacer predicciones precisas.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Negociacion_con_proveedores\"><\/span>Negociaci\u00f3n con proveedores<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ahora que ya sabes cu\u00e1nto material vas a pedir, es el momento de crear una estrategia de compras que te permita conseguir los mejores precios y<strong> las condiciones de entrega m\u00e1s beneficiosas<\/strong>. Seg\u00fan c\u00f3mo sea tu cartera de proveedores y tus necesidades de <em>stock<\/em> puedes intentar adaptar los pedidos a cada circunstancia.<\/p>\n<p>Juntar muchas unidades en un mismo proveedor, por ejemplo, te dar\u00e1 m\u00e1s opciones para negociar con \u00e9l y conseguir un mejor precio. Cuanto m\u00e1s grande sea el volumen, m\u00e1s dinero ganar\u00e1, por lo que<strong> podr\u00e1s apretar en el coste unitario<\/strong>. Intenta agrupar pedidos y negociar entregas parciales o llegar un acuerdo para varias temporadas. El riesgo principal de esta estrategia es la dependencia de un \u00fanico agente. Si falla en las entregas, puedes acabar teniendo problemas de desabastecimiento.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consejos_para_la_compra_en_proyectos\"><\/span>Consejos para la compra en proyectos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Como ya te hemos contado, el trabajo en tu departamento afectar\u00e1 a otros, desde producci\u00f3n a log\u00edstica, pasando por contabilidad e incluso\u00a0<em>marketing<\/em>, esto te convierte en un factor clave para el \u00e9xito en la gesti\u00f3n de proyectos. Es importante que, adem\u00e1s de hacer un buen trabajo en cada fase, no olvides c\u00f3mo afecta tu intervenci\u00f3n a otros equipos y procures<strong> coordinar con ellos tu trabajo<\/strong>.<\/p>\n<p>Ten en cuenta que, una vez que recibas tus productos, los pedidos se tendr\u00e1n que pagar en 30, 60 o 90 d\u00edas. Recibir toda la mercanc\u00eda de una vez puede suponer un fuerte impacto para la tesorer\u00eda. <strong>Comprueba con contabilidad la liquidez <\/strong>y, si hubiese alg\u00fan inconveniente, intenta encontrar soluciones, como dividir y espaciar las entregas.<\/p>\n<p>Si est\u00e1s comprando materia prima, los equipos de producci\u00f3n necesitan tener un flujo constante para no tener que parar. Por otra parte, tambi\u00e9n tienes que controlar los flujos de mercanc\u00edas para no colapsar los almacenes. Realiza un trabajo coordinado con ambos departamentos y aseg\u00farate muy bien de conocer los m\u00e1rgenes con los que puedes operar. Adem\u00e1s, <strong>ser\u00eda interesante que establecieses sistemas de control <\/strong>con los que poder regular las entradas conforme a la necesidad de consumo.<\/p>\n<p>Si te dedicas a comprar para distribuci\u00f3n, el ratio de rotaci\u00f3n es tu indicador para saber si est\u00e1s vendiendo a la velocidad que ten\u00edas previsto. Cuando detectes que tus productos salen m\u00e1s lentos, puedes, por ejemplo, negociar acciones con los equipos de\u00a0<em>marketing\u00a0<\/em>y comunicaci\u00f3n y<strong> dise\u00f1ar una campa\u00f1a <\/strong>que te ayude a deshacerte del excedente.<\/p>\n<p>Como puedes ver,<strong> la gesti\u00f3n de compras exigen trabajar con precisi\u00f3n y fiabilidad<\/strong>. Si quieres aprender m\u00e1s sobre la metodolog\u00eda a aplicar, estudiar un m\u00e1ster\u00a0de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-oficiales\/master-gestion-de-proyectos\">gesti\u00f3n<\/a>\u00a0te ayudar\u00e1 a desarrollar todas las habilidades necesarias. No dejes pasar la oportunidad para alcanzar el \u00e9xito profesional.<\/p>\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"mshpwrRVdB\"><p><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/\">Administraci\u00f3n de compras y gesti\u00f3n de stocks<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" title=\"\u00abAdministraci\u00f3n de compras y gesti\u00f3n de stocks\u00bb \u2014 Logistica Hoy - IMF Smart Education\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/embed\/#?secret=eq7r0W9mcB#?secret=mshpwrRVdB\" data-secret=\"mshpwrRVdB\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/sin-categoria\/claves-de-la-gestion-de-compras-en-proyectos\/\" data-essbisPostTitle=\"Mejores claves de la gesti\u00f3n de compras en proyectos\" data-essbisHoverContainer=\"\">","protected":false},"author":9,"featured_media":3558,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"kt_blocks_editor_width":"","_expiration-date-status":"","_expiration-date":1676673954,"_expiration-date-type":"draft","_expiration-date-categories":[],"_expiration-date-options":[]},"categories":[143],"tags":[144,2941,4496,3181,4495],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v20.4 (Yoast SEO v20.4) - 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