{"id":651,"date":"2016-01-28T09:26:17","date_gmt":"2016-01-28T09:26:17","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/?p=651"},"modified":"2020-06-22T20:06:21","modified_gmt":"2020-06-22T18:06:21","slug":"ejecucion-proceso-compra-planificacion-logistica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/ejecucion-proceso-compra-planificacion-logistica\/","title":{"rendered":"Ejecuci\u00f3n del proceso de compra"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-659830852\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/ejecucion-proceso-compra-planificacion-logistica\/\" data-essbisPostTitle=\"Ejecuci\u00f3n del proceso de compra\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p>Al hilo del anterior post <span style=\"color: #993300;\"><a style=\"color: #993300;\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/proceso-de-compra\/objetivos-funcion-compra-en-la-organizacion\/\"><strong><em>Objetivos de la Funci\u00f3n de Compras en una Organizaci\u00f3n<\/em><\/strong><\/a><\/span>&nbsp;dentro de este mismo Foro de Log\u00edstica, la ejecuci\u00f3n del proceso de compra es la herramienta para poder cumplir con los objetivos establecidos en la funci\u00f3n de compras.<\/p>\n<p>Todo proceso de ejecuci\u00f3n de una compra tendr\u00e1 (al menos) cuatro etapas (reflejadas en la Figura.1): <strong><em>planificaci\u00f3n<\/em><\/strong>, <strong><em>organizaci\u00f3n<\/em><\/strong>, <strong><em>gesti\u00f3n<\/em><\/strong> y <strong><em>control<\/em><\/strong>. Por su importancia y extensi\u00f3n \u00fanicamente desarrollaremos en este post la etapa de <strong><em>planificaci\u00f3n<\/em><\/strong>, dejando para entradas futuras el resto de etapas.<\/p>\n<figure id=\"attachment_654\" aria-describedby=\"caption-attachment-654\" style=\"width: 836px\" class=\"wp-caption alignleft\"><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/compra.png\" rel=\"attachment wp-att-654\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"wp-image-654 size-full\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/compra.png\" alt=\"Planificaci\u00f3n de compras en log\u00edstica\" width=\"836\" height=\"610\" srcset=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/compra.png 836w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/compra-300x219.png 300w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/compra-768x560.png 768w\" sizes=\"(max-width: 836px) 100vw, 836px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-654\" class=\"wp-caption-text\">Figura.1. Esquema de Ejecuci\u00f3n del Proceso de Compra.<\/figcaption><\/figure>\n<h2><strong><em><br \/>\n<\/em><\/strong><strong><em>\u00bfQu\u00e9 ocurre en la etapa de planificaci\u00f3n de la ejecuci\u00f3n de una compra?<\/em><\/strong><\/h2>\n<p>Antes de ejecutar cualquier proceso, lo m\u00e1s l\u00f3gico ser\u00e1 planificarlo convenientemente, de ah\u00ed que esta sea la primera etapa del proceso. Esta etapa tendr\u00e1 a su vez varias sub-etapas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>Tener un conocimiento exhaustivo del mercado de proveedores dentro del sector donde opera nuestra empresa<\/em><\/strong>: Esto implica tener perfectamente controlados los proveedores que m\u00e1s eficientemente pueden cubrir nuestras necesidades de abastecimiento. Informaci\u00f3n como la calidad de sus productos, precio de los mismos, y fiabilidad en las entregas, es vital para la funci\u00f3n de compras.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Otro tipo de informaci\u00f3n no menos v\u00e1lida que la anterior es conocer el <strong>estado interno de estos proveedores<\/strong>. Saber si es una empresa econ\u00f3micamente saneada, si no est\u00e1 incurriendo en impagos frecuentes, si est\u00e1 o no inmersa en un concurso de acreedores, es decir, ser\u00e1 necesario que el proveedor con el que contratemos una compra en particular o un conjunto de compras peri\u00f3dicas est\u00e9 econ\u00f3mica y financieramente saneado, todo esto evidentemente como una garant\u00eda hacia nuestra organizaci\u00f3n de que se va a cumplir con el compromiso adquirido.<\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>Coordinaci\u00f3n con el departamento usuario para ajustar la oferta de compra<\/em><\/strong>: Ser\u00e1 necesario por parte del departamento de compras definir, junto con el departamento usuario, las necesidades de requerimiento de compra, es decir<strong>: tipo de material o componente a comprar, cantidad, calidad, tiempo de entrega, precios, etc<\/strong>.,<\/li>\n<\/ul>\n<p>De igual manera el departamento de compras deber\u00e1 solicitar al departamento usuario informaci\u00f3n sobre <strong>materiales o componentes sustitutivos de los solicitados originalmente<\/strong> por si el precio de estos es excesivo o no existe provisi\u00f3n actual de los mismos entre nuestros proveedores.<\/p>\n<p>Al mismo tiempo ser\u00e1 obligaci\u00f3n del departamento de compras recordar al departamento usuario que todos los materiales y componentes que se soliciten en el requerimiento de la compra <strong>deben estar estandarizados, e incluso catalogados<\/strong>, de acuerdo a que se puedan negociar mejores precios de compra. No es lo mismo negociar el precio de un producto estandarizado y fabricado en masa que de un producto que no est\u00e1 estandarizado o que hay que fabricar a medida.<\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>Contribuir a facilitar el proceso de toma de decisiones estrat\u00e9gicas<\/em><\/strong>: De acuerdo a que la funci\u00f3n de compras es un aspecto cr\u00edtico de toda organizaci\u00f3n por ser un <strong>\u00e1rea donde se invierte mucho dinero<\/strong>, ser\u00e1 estrat\u00e9gicamente necesario para la empresa que el departamento de compras tenga un <strong>perfecto conocimiento del mercado donde se realizan estas compras<\/strong> para tomar las decisiones oportunas. Informaci\u00f3n sobre tendencias de aprovisionamiento en el sector, horquillas de precios, nuevos materiales (incluso nuevas tecnolog\u00edas), entrada de nuevos proveedores en el mercado, etc., puede ser una informaci\u00f3n muy valiosa para eliminar incertidumbre y limitar los riesgos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez descrita la etapa de planificaci\u00f3n, ser\u00e1 el momento de pasar a las siguientes: <strong><em>organizaci\u00f3n, gesti\u00f3n y control<\/em><\/strong>\u2026.pero eso ser\u00e1 objeto de otra nueva entrada.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-content\/uploads\/2015\/08\/juanantonio-269x300.jpg\" rel=\"attachment wp-att-437\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft wp-image-437\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/wp-content\/uploads\/2015\/08\/juanantonio-269x300.jpg\" alt=\"Juan Antonio Marco, blog de log\u00edstica de IMF Business Scchol\" width=\"108\" height=\"120\"><\/a><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/blog\/corporativo\/juan-antonio-marco\/\">Juan Antonio Marco<\/a>,<\/strong> tutor del <strong><span style=\"color: #993300;\"><a style=\"color: #993300;\" href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-profesionales\/master-online-en-logistica\">M\u00e1ster en Log\u00edstica&nbsp;y Cadena de Suministro<\/a><\/span>&nbsp;<\/strong>en <span style=\"color: #993300;\"><strong><a style=\"color: #993300;\" href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/\">IMF Business School<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #993300;\"><a style=\"color: #993300;\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/author\/juan-antonio-marco\/\">Lee m\u00e1s art\u00edculos de Juan Antonio<\/a><\/span><\/p>\n<h3>Especial\u00edzate con tu <strong><span style=\"color: #993300;\"><a style=\"color: #993300;\" href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-profesionales\/master-en-direccion-y-administracion-de-empresas\">MBA en Log\u00edstica y Transportes<\/a><\/span><\/strong> \u00a1Conoce los detalles del Master!<\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/ejecucion-proceso-compra-planificacion-logistica\/\" data-essbisPostTitle=\"Ejecuci\u00f3n del proceso de compra\" data-essbisHoverContainer=\"\">","protected":false},"author":3,"featured_media":653,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"kt_blocks_editor_width":"","_expiration-date-status":"","_expiration-date":0,"_expiration-date-type":"","_expiration-date-categories":[],"_expiration-date-options":[]},"categories":[143],"tags":[145,144,119,128],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v20.4 (Yoast SEO v20.4) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Ejecuci\u00f3n del proceso de compra &bull; 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