{"id":759,"date":"2016-04-28T08:22:51","date_gmt":"2016-04-28T08:22:51","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/?p=759"},"modified":"2023-02-16T22:51:46","modified_gmt":"2023-02-16T21:51:46","slug":"administracion-de-compras-gestion-de-stocks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/","title":{"rendered":"Administraci\u00f3n de compras y gesti\u00f3n de stocks"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-5285919\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/\" data-essbisPostTitle=\"Administraci\u00f3n de compras y gesti\u00f3n de stocks\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p>Para finalizar con la descripci\u00f3n del <strong><em>esquema de un departamento de compras \u201ctipo\u201d<\/em><\/strong> (ver entradas anteriores al pie) comentaremos en este post los dos grandes bloques que la constituyen: Bloque de <strong><em>Administraci\u00f3n de Compras,<\/em><\/strong> y Bloque de <strong><em>Gesti\u00f3n de Stocks<\/em><\/strong>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"_Administracion_de_Compras\"><\/span>\u00a0<strong><em>Administraci\u00f3n de Compras<\/em><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de Contenidos<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6ab52ab38429a\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6ab52ab38429a\"  aria-label=\"Alternar\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/#_Administracion_de_Compras\" >\u00a0Administraci\u00f3n de Compras<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/#Gestion_de_Stocks\" >Gesti\u00f3n de Stocks<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/#Todo_lo_que_debes_saber_sobre_la_administracion_de_compras_en_el_sector_de_la_logistica\" >Todo lo que debes saber sobre la administraci\u00f3n de compras en el sector de la log\u00edstica<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/#Esquema_de_un_departamento_de_compras_%E2%80%98tipo\" >Esquema de un departamento de compras \u2018tipo\u2019<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/#Delegacion_de_compras_de_bienes_de_equipo\" >Delegaci\u00f3n de compras de bienes de equipo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/#Delegacion_de_compras_de_bienes_de_equipo-2\" >Delegaci\u00f3n de compras de bienes de equipo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/#Objetivos_de_la_funcion_de_compras_en_una_organizacion\" >Objetivos de la funci\u00f3n de compras en una organizaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/#Ejecucion_de_compra_Organizacion_gestion_y_control\" >Ejecuci\u00f3n de compra: Organizaci\u00f3n, gesti\u00f3n y control<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/#Ejecucion_del_proceso_de_compra\" >Ejecuci\u00f3n del proceso de compra<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p><strong>\u00a0<\/strong>Este bloque <strong><em>podr\u00eda considerarse como el gestor de todo el departamento de compras<\/em><\/strong>. Esta afirmaci\u00f3n se sostiene en base a que contendr\u00e1 tres secciones b\u00e1sicas relacionadas con el flujo informativo y documental del proceso de compras: Gesti\u00f3n de facturaci\u00f3n, Gesti\u00f3n de documentaci\u00f3n, y Preparaci\u00f3n de Oferta.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de Facturas\/Cuentas por Pagar<\/strong>.- Esta secci\u00f3n se encargar\u00e1, como su propio nombre indica, de <strong><em>gestionar las facturas de las operaciones de compra que hace el departamento<\/em><\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Su funci\u00f3n b\u00e1sicamente ser\u00e1 <strong><em>comprobar que a nivel econ\u00f3mico se cumplen los compromisos del contrato de compra-venta (o pedido), y al mismo tiempo el papeleo burocr\u00e1tico que esto implica (facturas electr\u00f3nicas, <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/logistica\/albaran-entrega-que-es-sirve\/\">albaranes<\/a>, etc.,)<\/em><\/strong>. Una vez comprobado que todo est\u00e1 en regla, esta secci\u00f3n emite las facturas para su pago a Tesorer\u00eda de la organizaci\u00f3n para que proceda a realizar el mismo.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de Documentaci\u00f3n<\/strong>.- Esta secci\u00f3n tendr\u00e1 como objetivo, primero por un lado la recolecci\u00f3n y control documental de cada compra que se realice en la organizaci\u00f3n, y por otro lado tambi\u00e9n tendr\u00e1 como funci\u00f3n importante el control del proceso de compra desde el momento que se emite el pedido.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es decir, tendr\u00e1 dos actividades principales, <strong><em>servir de registro de todas las operaciones de compra que se realicen, y de la cual se deber\u00e1 extraer toda la gesti\u00f3n del conocimiento<\/em><\/strong> en el departamento, pero tambi\u00e9n tendr\u00e1 una tarea fundamental consistente en <strong><em>controlar que el pedido se ejecute de forma adecuada al contrato<\/em><\/strong> firmado, es decir, que todas los puntos de clausurado se cumplen por ambas partes.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Preparaci\u00f3n y Peticiones de Oferta<\/strong>.- Esta secci\u00f3n tendr\u00e1 como funci\u00f3n principal <strong><em>elaborar la oferta de compra que se emite a los proveedores elegidos y seleccionar al m\u00e1s adecuado<\/em><\/strong>. Por la importancia de esta secci\u00f3n seguiremos profundizando en pr\u00f3ximas entradas.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestion_de_Stocks\"><\/span><strong><em>Gesti\u00f3n de Stocks<\/em><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n de stocks por parte del departamento de compras, <strong><em>va a estar muy limitada al \u00e1mbito de la recepci\u00f3n, inspecci\u00f3n y gesti\u00f3n documental del pedido, pero sin tener presencia f\u00edsica <\/em><\/strong>en los almacenes donde se realicen esas operaciones.<\/p>\n<p>Es decir, no ser\u00e1 personal del departamento de compras quien realice directamente esas actividades, pero si ser\u00e1 el encargado de \u201cvelar\u201d que las mismas se hagan correctamente por el personal del almac\u00e9n. Log\u00edstica interna (almac\u00e9n) y compras deber\u00e1n trabajar de forma conjunta durante la llegada del pedido a la empresa.<\/p>\n<p>Las actividades concretas del departamento de compras en cuanto a la gesti\u00f3n del stock del pedido recepcionado ser\u00e1n las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Recibir e inspeccionar el pedido que llega de acuerdo a las condiciones del contrato de compra-venta a la que ambas partes (proveedor y comprador) se comprometieron.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Enviar el pedido al Departamento Usuario que solicit\u00f3 la compra. (Recordemos, que el Departamento Usuario es aquel que expresa una necesidad de compra y por lo tanto aquel que le requiere la misma al departamento de compras).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Trasladar la factura correspondiente a la secci\u00f3n de Gesti\u00f3n de Facturas o Cuentas por Pagar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nuestras pr\u00f3ximas entradas en relaci\u00f3n al esquema de un departamento de compras tipo se dirigir\u00e1n a conocer y entender cu\u00e1l es la preparaci\u00f3n y emisi\u00f3n de una oferta a un proveedor.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Todo_lo_que_debes_saber_sobre_la_administracion_de_compras_en_el_sector_de_la_logistica\"><\/span><span style=\"color: #993300;\">Todo lo que debes saber sobre la administraci\u00f3n de compras en el sector de la log\u00edstica<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3 class=\"title front-view-title\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Esquema_de_un_departamento_de_compras_%E2%80%98tipo\"><\/span><span style=\"color: #000000;\"><a style=\"color: #000000;\" title=\"Esquema de un departamento de compras \u2018tipo\u2019\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/esquema-departamento-compras-tipo\/\">Esquema de un departamento de compras \u2018tipo\u2019<\/a><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h3 class=\"title front-view-title\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Delegacion_de_compras_de_bienes_de_equipo\"><\/span><span style=\"color: #000000;\"><a style=\"color: #000000;\" title=\"Delegaci\u00f3n de compras de bienes de equipo\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/compras-bienes-equipo\/\">Delegaci\u00f3n de compras de bienes de equipo<\/a><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h3 class=\"title front-view-title\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Delegacion_de_compras_de_bienes_de_equipo-2\"><\/span><span style=\"color: #000000;\"><a style=\"color: #000000;\" title=\"Delegaci\u00f3n de compras de bienes de equipo\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/compras-bienes-equipo\/\">Delegaci\u00f3n de compras de bienes de equipo<\/a><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h3 class=\"title front-view-title\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Objetivos_de_la_funcion_de_compras_en_una_organizacion\"><\/span><span style=\"color: #000000;\"><a style=\"color: #000000;\" title=\"Objetivos de la funci\u00f3n de compras en una organizaci\u00f3n\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/proceso-de-compra\/objetivos-funcion-compra-en-la-organizacion\/\">Objetivos de la funci\u00f3n de compras en una organizaci\u00f3n<\/a><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h3 class=\"title front-view-title\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ejecucion_de_compra_Organizacion_gestion_y_control\"><\/span><span style=\"color: #000000;\"><a style=\"color: #000000;\" title=\"Ejecuci\u00f3n de compra: Organizaci\u00f3n, gesti\u00f3n y control\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/proceso-de-compra\/ejecucion-proceso-compra-organizacion\/\">Ejecuci\u00f3n de compra: Organizaci\u00f3n, gesti\u00f3n y control<\/a><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h3 class=\"title front-view-title\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ejecucion_del_proceso_de_compra\"><\/span><span style=\"color: #000000;\"><a style=\"color: #000000;\" title=\"Ejecuci\u00f3n del proceso de compra\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/ejecucion-proceso-compra-planificacion-logistica\/\">Ejecuci\u00f3n del proceso de compra<\/a><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/compras\/administracion-de-compras-gestion-de-stocks\/\" data-essbisPostTitle=\"Administraci\u00f3n de compras y gesti\u00f3n de stocks\" data-essbisHoverContainer=\"\">","protected":false},"author":3,"featured_media":761,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"kt_blocks_editor_width":"","_expiration-date-status":"","_expiration-date":0,"_expiration-date-type":"","_expiration-date-categories":[],"_expiration-date-options":[]},"categories":[143],"tags":[119,128],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v20.4 (Yoast SEO v20.4) - 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Actualmente dirige su propia empresa \u201cCreando Valor para su Organizaci\u00f3n\u201d de consultor\u00eda en administraci\u00f3n y direcci\u00f3n de empresas (Log\u00edstica y SCM, Producci\u00f3n, Operaciones y RR.HH). Desde hace m\u00e1s de 10 a\u00f1os ha sido y es formador y profesor de postgrado universitario en instituciones publico-privadas como: UNED, UCLM, UCJC, IMF Business School, entre otras. 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