{"id":11807,"date":"2022-05-10T17:36:45","date_gmt":"2022-05-10T15:36:45","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/marketing\/?p=11807"},"modified":"2022-05-10T17:36:47","modified_gmt":"2022-05-10T15:36:47","slug":"google-drive-como-sacarle-el-maximo-provecho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/marketing\/google-drive-como-sacarle-el-maximo-provecho\/","title":{"rendered":"Google Drive. \u00bfC\u00f3mo sacarle el m\u00e1ximo provecho?"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-2291469304\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/marketing\/google-drive-como-sacarle-el-maximo-provecho\/\" data-essbisPostTitle=\"Google Drive. \u00bfC\u00f3mo sacarle el m\u00e1ximo provecho?\" data-essbisHoverContainer=\"\">\n<p>Hoy en d\u00eda&nbsp;<strong>Google Drive<\/strong>&nbsp;es una herramienta esencial en el ecosistema de&nbsp;<strong>productos Google<\/strong>, que ha conseguido reinventarse y aportar las respuestas que requieren los usuarios. Para gran parte quienes lo utilizan a diario, es una forma de&nbsp;<strong>almacenamiento en la nube<\/strong>&nbsp;que permite trabajar de forma colaborativa. Esto es posible mediante enlaces interactivos que dan permiso a otros usuarios para&nbsp;<strong>acceder a documentos<\/strong>, modificarlos o a\u00f1adir contenido propio.<\/p><div class=\"blogs-contenido\" id=\"blogs-3621931008\"><a class=\"adi-banner-programa-imf adi-marco\" href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-profesionales\/master-marketing-comunicacion\" target=\"_blank\" title=\"Ir al M\u00e1ster en Marketing y Comunicaci\u00f3n Digital\">\r\n<img srcset=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/img\/banners\/marketing-digital-336x280.gif 1x, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/img\/banners\/marketing-digital-336x280@2x.gif 2x\"\r\nsrc=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/img\/banners\/marketing-digital-336x280.gif\"  alt=\"M\u00e1ster en Marketing y Comunicaci\u00f3n Digital\">\r\n<\/a><\/div>\n\n\n\n<p>Los usuarios valoran especialmente las posibilidades que le brinda la interconectividad. Esto quiere decir que los distintos programas y\u00a0<strong>plataformas de Google<\/strong>, como el correo electr\u00f3nico, las hojas de c\u00e1lculo o los\u00a0<em>docs<\/em>\u00a0est\u00e1n relacionados. No es necesario realizar grandes operaciones para entrelazar archivos de cada programa. Adem\u00e1s, los\u00a0<a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>estudiantes de m\u00e1sters de negocio<\/strong><\/a>\u00a0encuentran muy \u00fatil el\u00a0<a href=\"https:\/\/www.google.com\/intl\/es_es\/drive\/\">Google Drive<\/a>, ya que les prepara para la forma de trabajo conjunto que se lleva a cabo en muchas empresas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-google-drive-una-plataforma-que-gana-cada-vez-mas-adeptos\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Google_Drive_una_plataforma_que_gana_cada_vez_mas_adeptos\"><\/span>Google Drive, una plataforma que gana cada vez m\u00e1s adeptos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6ab52f071b51e\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6ab52f071b51e\"  aria-label=\"Alternar\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/marketing\/google-drive-como-sacarle-el-maximo-provecho\/#Google_Drive_una_plataforma_que_gana_cada_vez_mas_adeptos\" >Google Drive, una plataforma que gana cada vez m\u00e1s adeptos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/marketing\/google-drive-como-sacarle-el-maximo-provecho\/#Filtrar_busquedas_un_recurso_imprescindible\" >Filtrar b\u00fasquedas, un recurso imprescindible<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/marketing\/google-drive-como-sacarle-el-maximo-provecho\/#Convertir_archivos_a_Google_Docs\" >Convertir archivos a Google Docs<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/marketing\/google-drive-como-sacarle-el-maximo-provecho\/#Publicar_un_documento_en_tu_sitio\" >Publicar un documento en tu sitio<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/marketing\/google-drive-como-sacarle-el-maximo-provecho\/#Pasar_un_PDF_a_texto\" >Pasar un PDF a texto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/marketing\/google-drive-como-sacarle-el-maximo-provecho\/#Las_funcionalidades_que_demandan_las_empresas\" >Las funcionalidades que demandan las empresas<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Al principio surgi\u00f3 como un espacio para poner en com\u00fan los documentos que en los proyectos se iban enviando por correo. Con el tiempo, sus creadores fueron capaces de darle un sentido m\u00e1s\u00a0<strong>corporativo<\/strong>\u00a0e incorporar herramientas vitales hoy en d\u00eda. Adem\u00e1s, gran parte de su contenido es gratuito, por lo que supone un ahorro vital, especialmente en pymes. Su organizaci\u00f3n en pesta\u00f1as y\u00a0<strong>funcionalidades<\/strong>\u00a0es muy intuitiva, por lo que incluso <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/marketing\/herramientas-crear-presentaciones-online\/\">herramientas <\/a>de la competencia han copiado algunos aspectos de\u00a0<strong>Drive<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Actualmente, es una de las&nbsp;<strong>herramientas<\/strong>&nbsp;preferidas en los diferentes sectores, tanto privados como p\u00fablicos. Se entiende que Drive es un espacio en el que cualquier comunidad de personas que tiene intereses comunes y tareas compartidas puede aportar. En tiempo real es posible ver las&nbsp;<strong>modificaciones<\/strong>&nbsp;que han realizado otros usuarios y guardar los cambios. As\u00ed, se pueden construir grandes proyectos por separado, algo esencial para quienes&nbsp;<strong>trabajan de forma remota<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para sacarle el m\u00e1ximo provecho y aprovechar la larga&nbsp;<strong>lista de ventajas de Drive<\/strong>, es importante familiarizarse con \u00e9l. Una investigaci\u00f3n previa puede permitir a los usuarios descubrir funciones muy \u00fatiles que desconoc\u00edan. Adem\u00e1s, es esencial repasar de vez en cuando las&nbsp;<strong>actualizaciones<\/strong>, ya que sus desarrolladores son muy activos a la hora de mejorar el producto.<\/p><div class=\"blogs-contenido_3\" id=\"blogs-1083591432\"><!------------------------   M\u00e1ster Oficial en Direcci\u00f3n de Comercial y Marketing-336x280   ------------------------>\r\n<script type=\"text\/javascript\">\r\nvar bannersnack_embed = {\"hash\":\"bztk0c17y\",\"width\":336,\"height\":280,\"t\":1594306553,\"userId\":38949682,\"type\":\"html5\"};\r\n<\/script>\r\n<script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/cdn.bannersnack.com\/iframe\/embed.js\"><\/script><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-filtrar-busquedas-un-recurso-imprescindible\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Filtrar_busquedas_un_recurso_imprescindible\"><\/span>Filtrar b\u00fasquedas, un recurso imprescindible<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A menudo ocurre que el espacio de&nbsp;<strong>almacenamiento de Drive<\/strong>&nbsp;es visto como un lugar infinito, por lo que muchos tienden a la saturaci\u00f3n de informaci\u00f3n. A\u00f1adiendo diferentes documentos se va llenando el espacio de vista previa y haciendo cada vez m\u00e1s dif\u00edcil encontrar el&nbsp;<strong>documento en concreto&nbsp;<\/strong>que necesita el usuario. Para evitar esto y ahorrar tiempo, Google Drive ofrece la opci\u00f3n de filtrar b\u00fasquedas.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta funci\u00f3n nos permite seleccionar varios par\u00e1metros que consideremos importantes y realizar una b\u00fasqueda. As\u00ed es posible conseguir aislar una serie de&nbsp;<strong>documentos<\/strong>&nbsp;que comparten ciertos rasgos, como el tipo de archivo, la fecha o el tama\u00f1o. Adem\u00e1s, luego se pueden ordenar los resultados seg\u00fan&nbsp;<strong>preferencias<\/strong>, para facilitar a\u00fan m\u00e1s la b\u00fasqueda. El resultado es que, incluso cuando hay un volumen excesivo de documentos repetidos, es posible encontrar sin problemas el&nbsp;<strong>archivo<\/strong>&nbsp;deseado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-convertir-archivos-a-google-docs\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Convertir_archivos_a_Google_Docs\"><\/span>Convertir archivos a Google Docs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Google Docs&nbsp;<\/strong>es un formato muy simple de redacci\u00f3n y maquetaci\u00f3n de textos que comparte la esencia de la mayor\u00eda de&nbsp;<strong>procesadores<\/strong>&nbsp;m\u00e1s comunes. Permite cierta&nbsp;<strong>permeabilidad<\/strong>&nbsp;a la hora de extrapolar textos de Google Docs a otros formatos o a\u00f1adir partes de un documento a una presentaci\u00f3n, por ejemplo. Convertir archivos a este formato es sencillo y puede hacerse desde tipolog\u00edas muy distintas. Hay un alto \u00edndice de&nbsp;<strong>compatibilidad<\/strong>&nbsp;desde la mayor\u00eda de formatos externos, consiguiendo que los documentos en s\u00ed no var\u00edan mucho ni se desestructuren al ser convertidos en un&nbsp;<strong>Google Doc<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-publicar-un-documento-en-tu-sitio\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Publicar_un_documento_en_tu_sitio\"><\/span>Publicar un documento en tu sitio<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Utilizar las herramientas de redacci\u00f3n de Google Drive es una forma muy adecuada de trabajar tanto&nbsp;<em>online&nbsp;<\/em>como&nbsp;<em>offline&nbsp;<\/em>para proyectos web. Su amplia&nbsp;<strong>capacidad de almacenamiento&nbsp;<\/strong>permite crear diferentes piezas y textos y ordenarlos por carpetas, para hacer un simulacro de c\u00f3mo se organizar\u00e1n dichos archivos en la propia web. Una vez que el documento est\u00e1 corregido, es f\u00e1cil&nbsp;<strong>exportarlo<\/strong>&nbsp;y&nbsp;<strong>publicarlo en un sitio web<\/strong>. Es posible guardar gran cantidad de&nbsp;<strong>documentos secundarios<\/strong>&nbsp;o de seguridad en caso de que el usuario prefiera modificar la publicaci\u00f3n de la web o esta est\u00e9 da\u00f1ada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pasar-un-pdf-a-texto\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pasar_un_PDF_a_texto\"><\/span>Pasar un PDF a texto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Se trata de una de las&nbsp;<strong>funcionalidades<\/strong>&nbsp;m\u00e1s esperadas por muchos usuarios. A menudo contar con esta herramienta requiere problemas de licencias y de&nbsp;<strong>compatibilidades<\/strong>. Sin embargo, Google Drive resuelve y simplifica estas cuestiones permitiendo a los usuarios especializados<strong>&nbsp;convertir un PDF&nbsp;<\/strong>cerrado en un texto modificable incluso. El PDF es un formato global y muy utilizado en el mundo de los negocios debido a que una vez que se guarda, mantiene su estructura all\u00e1 d\u00f3nde se muestre. No puede padecer cambios a la hora de mostrarse en otro ordenador, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, esta caracter\u00edstica puede resultar limitante a veces, ya que a menudo se encuentran fallos o partes que deben ser cambiadas. Si no se cuenta con el documento original, puede ser complicado realizar estas&nbsp;<strong>modificaciones<\/strong>. No obstante, Google Drive ofrece algunas alternativas para&nbsp;<strong>extraer el texto del PDF<\/strong>&nbsp;y poder modificarlo, utilizarlo en otros documentos o guardar la informaci\u00f3n en un informe. As\u00ed los archivos de una empresa se vuelven mucho m\u00e1s pl\u00e1sticos, ya que cualquiera con permiso puede descargarlos y contar con toda la informaci\u00f3n.<\/p><div class=\"blogs-contenido_2\" id=\"blogs-881495942\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/masterclass-marca-personal-juanmaromero\/\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/marketing\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/guia-para-mejorar-tu-marca-personal.gif\"  alt=\"Gu\u00eda para mejorar tu marca personal\">\r\n<\/a><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-las-funcionalidades-que-demandan-las-empresas\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Las_funcionalidades_que_demandan_las_empresas\"><\/span>Las funcionalidades que demandan las empresas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Google Drive ha supuesto un cambio para muchas&nbsp;<strong>empresas<\/strong>&nbsp;que necesitaban una forma de organizaci\u00f3n interna eficiente e intuitiva. Este tipo de compa\u00f1\u00edas valoran especialmente la&nbsp;<strong>innovaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;orientada al usuario, ya que entienden que los cambios que ha habido en Drive se han orientado mucho al sector empresarial. Desde entonces la colaboraci\u00f3n en proyectos se ha simplificado y las barreras entre los distintos&nbsp;<strong>formatos<\/strong>&nbsp;se han borrado hasta cierto punto.<\/p>\n\n\n\n<p>Es por ello que&nbsp;<strong>Google Drive<\/strong>&nbsp;es una herramienta imprescindible para todo aquel que trabaje o desee trabajar en el mundo de los negocios. Tener unos conocimientos esenciales y descubrir algunos trucos facilitar\u00e1 la integraci\u00f3n de dicha persona en las estructuras de una empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/marketing\/google-drive-como-sacarle-el-maximo-provecho\/\" data-essbisPostTitle=\"Google Drive. \u00bfC\u00f3mo sacarle el m\u00e1ximo provecho?\" 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Los t\u00edtulos de m\u00e1ster y experto universitario de nuestra entidad educativa cuentan con los avales de la Asociaci\u00f3n de Marketing de Espa\u00f1a, del Instituto Tecnol\u00f3gico Hotelero y de la ANECA. 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