Un gerente general supervisa el buen funcionamiento de cualquier organización al ofrecer liderazgo y orientación. Esta no es una tarea fácil, por lo que la empresa puede contratar a un gerente adjunto para ayudarlo con esta enorme carga de trabajo.
Por otro lado, un Director Adjunto trabaja en estrecha colaboración con el gerente y le ayuda a desarrollar, coordinar, y planificar proyectos y programas.
Deberes del Director Adjunto
Los deberes de los directores adjuntos varían según el lugar donde trabajen. Sin embargo, todos realizarán ciertos deberes similares.
Entrenar empleados
Un director adjunto puede ayudar a la compañía a lograr su visión y objetivos mediante la organización de talleres de capacitación para empleados. Este deber ayuda a mejorar la competencia de la fuerza de trabajo, lo que aumenta la rentabilidad de la organización.
Los directores adjuntos trabajan estrechamente con el Departamento de Recursos Humanos para entrevistar y contratar nuevos empleados. Es el deber de un director adjunto recompensar el buen trabajo de los empleados.
Esto mejora la retención y motivación de los empleados, lo que ayuda mucho a la empresa a alcanzar sus metas y objetivos.
Administrar la organización
Si el gerente general está ausente, el director adjunto se hace cargo de sus tareas diarias.
Algunas de estas tareas de gestión incluyen supervisar a los empleados, asistir a reuniones, motivar a los empleados para mejorar la productividad, formular planes estratégicos, comunicarse con partes interesadas externas, administrar las finanzas de la empresa y garantiza que todos los sistemas de la empresa funcionen sin problemas.
Asistir al gerente
Una de las funciones principales de un director adjunto es ayudar al gerente general a preparar un presupuesto y asignar fondos a todos los departamentos.
Un asistente de gerente también trabaja directamente con los supervisores departamentales para planificar y ejecutar proyectos, y para monitorear sistemas y tecnología.
También implementa estrategias y procedimientos comerciales, gestiona los recursos de la organización y elabora los horarios del personal.
Preparar informes
Un director adjunto recibe informes de todos los jefes departamentales y se los entrega al gerente general. Utiliza esta información para preparar los informes trimestrales, semestrales y anuales de la compañía, que entrega al gerente general y a los miembros de la junta.
Estos informes presentados durante las reuniones generales anuales con los accionistas, muestran el progreso que ha tenido una organización para alcanzar sus objetivos y su misión.
Funciones de un director adjunto en áreas específicas
Finanzas
Un director adjunto de finanzas es una de las piezas claves de una empresa. Su deber principal es planificar, organizar y controlar las actividades económicas de la empresa. Esto obedece a la estrategia y al grado de avance de la empresa.
Todas aquellas empresas u organizaciones grandes no pueden prescindir de directores adjuntos en áreas como las finanzas. En términos generales, la persona con este rol coordina el trabajo de los departamentos contables, y en algunos casos, otros departamentos.
Veamos sus funciones:
- Trabaja en el desarrollo de planes estratégicos.
- Planifica y ejecuta seguimiento de los indicadores financieros.
- Analiza los resultados y la aplicación de medidas para mejorar el desempeño financiero de la empresa, y la implementación de otros modelos de trabajo.
- Rota personal.
- Mejora los departamentos de planificación financiera.
- Gestiona los recursos.
Desarrollo estratégico
En este caso, el director adjunto se encarga de la planificación de las actividades de la empresa a corto y largo plazo. Debe conocer la teoría de la gestión, sobre marketing, economía, gestión estratégica e innovación.
Sus principales funciones son:
- Desarrollar la planificación de la organización.
- Seguir los procesos de producción.
- Analizar el rendimiento.
- Desarrollar e implementar nuevos proyectos de desarrollo.
- Diseñar la documentación relacionada con la implementación de nuevos programas.
- Asignar responsabilidades para la ejecución de planes de desarrollo.
- Organizar y supervisar los departamentos que trabajan juntos.
El director adjunto tiene derecho a usar y solicitar cualquier información sobre el trabajo de la compañía a los jefes de departamento.
Tendrá la posibilidad de presentar propuestas para la optimización de los flujos de trabajo, y de emitir órdenes relacionadas con la aplicación de planes estratégicos.
El rol del director adjunto en el desarrollo estratégico y las finanzas es una ventaja en aquellas compañías que establecen metas y objetivos altos.
¿Estabas al tanto de las funciones de un director adjunto? ¡Cuéntanos en los comentarios!
Edith Gómez es editora en Gananci y apasionada del marketing digital, especializada en comunicación online. Se niega a irse a la cama cada noche sin haber aprendido algo nuevo. Le inquietan las ideas de negocio y, más aún, aportar una mirada creativa al pequeño mundo en el que vivimos.
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