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Integración, procesos de planificación y certificación PMI

La Certificación PMI (Project Manager Institute) confirma tu formación en gestión de proyectos. Si te interesa conseguirla, te explicamos cuáles son los contenidos del examen a continuación.

Los procesos de planificación

Son el primer paso para lograr el certificado. Cualquier proyecto que gestiones comienza con una planificación que se divide en los siguientes puntos:

  • La gestión de la integración del proyecto en el trabajo de la empresa.
  • El desarrollo del plan y del acta de constitución del proyecto.
  • La dirección, gestión y monitorización de todos los trabajos que hay que llevar a cabo.
  • El control del conocimiento y del talento.
  • Cómo va a ser el cierre de cada fase.
  • Las técnicas y herramientas que van a utilizarse.
  • Cuáles son los procesos que tiene que llevar a cabo la dirección y qué tipo de áreas del conocimiento inciden en el proyecto.
  • Concretar el tipo de procesos necesarios para iniciar el proyecto, planificarlo, ejecutarlo, monitorizarlo, controlarlo y cerrarlo.
  • La clasificación de cada proyecto.
  • Confiar en opciones informáticas que pueda contribuir a alcanzar los objetivos previstos.

Es decir, cada proyecto que vaya a ponerse en marcha necesita un intenso trabajo previo que lo convierta en un proceso más detallado. Ello conlleva que sea mucho más fácil prever posibles incidencias que alteren su viabilidad.

Tendencias y gestión del conocimiento en la dirección de proyectos

Es importante que conozcas la importancia de la gestión de la información en un proyecto. Incluye:

  • Las reuniones necesarias, el reparto de la documentación y el uso de sistemas, electrónicos y manuales, para acceder a bases de datos.
  • Las herramientas que van a utilizarse para comunicarse por parte de los miembros del equipo. Puede tratarse del correo electrónico, videollamadas y otras alternativas.
  • Las herramientas electrónicas como el software específico para la gestión de proyecto, el que se usa para las reuniones virtuales y herramientas de trabajo compartidas por los miembros del equipo.

¿En qué consiste la norma ISO 10006?

Es la que certifica que un proyecto tiene la calidad necesaria para ponerlo en práctica. Los requisitos para su consecución son:

  • La especificación de la estrategia. Deben incluirse detalles del plan, de su desarrollo y del trabajo que debe realizarse.
  • La explicación de los recursos.
  • El personal necesario.
  • Los procesos complementarios. Hacen referencia al tiempo de duración del proyecto, al nivel de riesgo y al coste de las compras para su ejecución.

¿Existen distintas metodologías de gestión del conocimiento?

Sí. De hecho, cada método tiene como objetivo final aprovechar la colaboración de los empleados en el desarrollo de cada proyecto. Es aquí donde tecnologías como el big data se convierte en el complemento ideal a los procesos de planificación.

Cada modelo de gestión del conocimiento incide, directamente, en el fortalecimiento del uso y en la mejora de las prácticas. El aprendizaje colaborativo permite alcanzar los objetivos correspondientes en lo relativo al tiempo, la calidad, los riesgos, los recursos y el coste. La combinación de todos los aspectos anteriores es sinónimo de éxito.

La metodología Tiwana

Se divide en tres fases principales. La primera se encarga de repasar la infraestructura detectando la manera en la que puede construirse un sistema de gestión del conocimiento concreto para el proyecto. Además, se analizan las carencias de conocimiento que puede tener la plantilla para afrontar el reto. Para concretar los puntos anteriores, se diseña un mapa de conocimiento específico que establece un nexo entre la gestión del conocimiento y la estrategia de la empresa. El objetivo es alinear la estrategia con el sistema de gestión del conocimiento con los objetivos comerciales y el desempeño de cada departamento.

La segunda fase se divide en los distintos puntos que ahora se explican:

  • La planificación de la arquitectura de la gestión del conocimiento.
  • La selección de los componentes que van a utilizarse.
  • El tipo de análisis de los conocimientos y la auditoría de los mismos.
  • El diseño del equipo de gestión del conocimiento que va a realizarse.
  • La creación de un plan de gestión del conocimiento que se adapte a la empresa correspondiente.
  • El desarrollo de un sistema real que permita la ejecución del proyecto.

La tercera fase consiste en la implementación del sistema de gestión del conocimiento realizado en las dos fases anteriores. Debe verificarse su funcionalidad y si es necesario crear la figura del gestor de conocimiento en la compañía.

La presente metodología incluye los recursos correspondientes para medir el valor que supone para la empresa la implementación ejecutada.

La importancia de la UNE 412001

Es el nombre que recibe la guía práctica de gestión del conocimiento. Entre otros puntos, repasa cómo debe ser:

  • Las instrucciones para hacer el trabajo.
  • Las listas para comprobar que el proyecto se está ejecutando de forma correcta.
  • La gestión de cada proceso.
  • La formación para cada puesto de trabajo es la más indicada.
  • Las bases de datos de conocimiento.

¿Cómo se prepara el examen para lograr el certificado?

Es importante aclarar que el PMI ofrece la certificación PMP (Project Manager Professional). Entre los requisitos para la certificación se encuentran:

  • Tener un título de educación secundaria y atesorar una experiencia de cinco años en gestión de proyectos.
  • Tener un título universitario y tres años de experiencia en tareas similares.

El PMI realiza una auditoría para decidir quién puede presentarse al examen. Esta es aleatoria. Tras superarse, hay que enviar la documentación, abonar las tasas y presentarse en el año siguiente al pago.

El examen tiene 200 preguntas y dura cuatro horas. Las cuestiones se clasifican en:

  • Situacionales.
  • Basadas en fórmulas.
  • Basadas en conocimientos.
  • Interrelacionales.
  • Técnicas.

Se te recuerda que el CCR (programa de requisitos continuos de certificación) se basa fundamentalmente en:

  • La educación. Hace referencia a las diversas opciones de aprendizaje que tendrás para ampliar tus conocimientos y habilidades.
  • La profesión. Actividades que te ayudan a compartir y a usar tus conocimientos como medio para tu mejora profesional.

Solicita información sobre nuestro máster para conseguir tu certificación PMI. Descubre las claves de un sector al alza que no deja de evolucionar para adaptarse mejor a los procesos de planificación de cada empresa.

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