{"id":1346,"date":"2016-09-06T11:00:12","date_gmt":"2016-09-06T09:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/?p=1346"},"modified":"2020-06-22T19:34:13","modified_gmt":"2020-06-22T17:34:13","slug":"contabilidad-analitica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/contabilidad-analitica\/","title":{"rendered":"Contabilidad Analitica: Que es y como se aplica"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-1865394314\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/contabilidad-analitica\/\" data-essbisPostTitle=\"Contabilidad Analitica: Que es y como se aplica\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p>Os voy a contar la historia de mi amigo Manolo que me acaba de llamar. Como creo que su experiencia os puede dar ideas de c\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n de vuestro negocio mediante la <strong>contabilidad anal\u00edtica<\/strong>, no me lo puedo guardar:<\/p>\n<blockquote><p><em>Manolo tiene una empresa con establecimiento en varias capitales de provincia (Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla) dedic\u00e1ndose a la producci\u00f3n y distribuci\u00f3n de prendas de vestir (uniformes de colegios, uniformes de trabajo, prendas militares y ropa para el personal sanitario). <\/em><\/p>\n<p><em>Es un negocio mediano que ha heredado de sus padres, los cuales lo hab\u00edan hecho a su vez de sus abuelos. Entre todas las l\u00edneas de negocio de la empresa, empleaban a m\u00e1s de 100 familias.&nbsp; <\/em><\/p>\n<p><em>Con la crisis, las cosas empezaron a ir mal, hab\u00eda problemas para pagar las n\u00f3minas y no ten\u00edan muy claro cu\u00e1l era el origen, hasta que Manolo contrat\u00f3 un nuevo financiero, quien puso en marcha contabilidad anal\u00edtica que les permiti\u00f3 determinar qu\u00e9 pasaba y tomar acciones para mejorar. <\/em><\/p><\/blockquote>\n<h2><em>&nbsp;<\/em><strong>\u00bfQu\u00e9 es la contabilidad anal\u00edtica, de costes o gerencial?<\/strong><\/h2>\n<p>A modo de&nbsp;definici\u00f3n, se entiende por contabilidad anal\u00edtica como&nbsp;una rama de la contabilidad que permite hacer \u00abtrocitos\u00bb el negocio, distribuyendo los gastos y los&nbsp;ingresos de cada l\u00ednea de negocio, de cada producto, departamento, cliente y zona geogr\u00e1fica, para finalmente, calcular los resultados que se obtienen en cada una de ellas por separado.<\/p>\n<p>En el caso de la empresa de mi amigo Manolo, sus l\u00edneas de negocio eran las distintas prendas de vestir que elaboraban: uniformes de colegios, uniformes de trabajo, prendas militares y ropa para el personal sanitario; tambi\u00e9n, segreg\u00f3 mediante la contabilidad anal\u00edtica, los ingresos y gastos de cada tienda, que se llaman <em>\u201ccentros de responsabilidad\u201d<\/em>: Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla, todas funcionan bajo el paraguas de una misma empresa y por la tanto del mismo CIF, por ello, todos los impuestos (incluido IVA y sociedades) se pagar\u00e1n en la \u00fanica sociedad de la que mi amigo Manolo era director.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfPara qu\u00e9 aplicar la contabilidad anal\u00edtica?<\/strong><\/h2>\n<p>La informaci\u00f3n que le puso en marcha el nuevo financiero iba desgranando su negocio como si de una naranja se tratara y llevando cada gasto e ingreso (y por tanto cada resultado) a su caja correspondiente.<\/p>\n<p>Para lograr esto, lo \u00fanico que tuvo que hacer es poner en marcha <strong>c\u00f3digos anal\u00edticos<\/strong> de gastos e ingresos por cada l\u00ednea de negocio y por cada tienda de cada ciudad. Cuando se vend\u00eda o llegaba una factura de gasto, se identificaba a qu\u00e9 pertenec\u00eda y se pon\u00eda un n\u00famero que se le hab\u00eda asignado previamente. Hacer esto, se denomina <strong>\u00ab<\/strong>imputar a los centros de costes y l\u00edneas de negocio\u00bb<\/p>\n<h2><strong>Tipos de costes en las empresas<\/strong><\/h2>\n<p>Al poner en marcha la contabilidad de costes descubrieron que todos los costes de la empresa no eran iguales; que los hab\u00eda fijos, es decir que no cambiaban as\u00ed vendiera o no; y que los hab\u00eda variables, es decir, que estaban vinculados al volumen de actividad.<\/p>\n<p>En el negocio de Manolo un coste fijo era por ejemplo el alquiler de la tienda de Sevilla que lo ten\u00eda que pagar pasara lo que pasara, y era variable lo que facturaba el distribuidor de la tela de los uniformes sanitarios. Tambi\u00e9n descubri\u00f3, gracias a la contabilidad de costes, cu\u00e1les eran sus costes est\u00e1ndar.<\/p>\n<p>Espero que a mi amigo no le importe, pero os voy a seguir contando con todo lujo de detalles c\u00f3mo \u00e9l organizo su contabilidad anal\u00edtica o de costes.<\/p>\n<h2><strong>Pasos para aplicar la contabilidad anal\u00edtica en la empresa<\/strong><\/h2>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong>La contabilidad anal\u00edtica es una contabilidad interna, donde las normas y los c\u00f3digos las pone la propia empresa teniendo en consideraci\u00f3n las caracter\u00edsticas propias de su negocio. En el caso de Manolo, lo hizo de la siguiente manera:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Asign\u00f3 un n\u00famero a cada tienda; c\u00f3digo anal\u00edtico de los centros de responsabilidad:<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><em>Madrid<\/em><\/li>\n<li><em>Barcelona<\/em><\/li>\n<li><em>Valencia <\/em><\/li>\n<li><em>Sevilla <\/em><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><em>&nbsp;<\/em><em>Asign\u00f3 una letra a las l\u00edneas de prendas de vestir; c\u00f3digo anal\u00edtico de l\u00edneas de negocio:<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><em>Uniformes de colegios<\/em><\/li>\n<li><em>Uniformes de trabajo<\/em><\/li>\n<li><em>Prendas militares<\/em><\/li>\n<li><em>Ropa para el personal sanitario<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p><em>De tal manera que, un gasto que viniera de la tienda de Madrid y que correspond\u00eda a los uniformes de colegios, tendr\u00eda un c\u00f3digo 1A. Esta numeraci\u00f3n y dato que se met\u00eda en el ordenador al contabilizar, era adicional a la codificaci\u00f3n del Plan General Contable.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p><em>&nbsp;<\/em>Adem\u00e1s, la contabilidad anal\u00edtica no es una informaci\u00f3n p\u00fablica como es la contabilidad financiera, porque no ser\u00eda bueno que la competencia conociera \u00ablas tripas de nuestro negocio\u00bb:&nbsp;\u00bfd\u00f3nde ganamos?,&nbsp;\u00bfen qu\u00e9 ciudad tenemos m\u00e1s o menos margen?&nbsp; o \u00bfqu\u00e9 departamento genera mayor margen de contribuci\u00f3n? .<\/p>\n<blockquote><p><em>El financiero nuevo, que era muy listo, todos los meses adem\u00e1s de la cuenta de resultados global (donde se ve\u00eda que estaban teniendo p\u00e9rdidas) le presentaba la cuenta de resultados anal\u00edtica por los diferentes centros de responsabilidad y l\u00edneas de negocio. As\u00ed es como Manolo descubri\u00f3 que no todo el negocio iba mal, sino que solo ten\u00edan problemas en algunas partes de \u00e9l y en algunas ciudades. <\/em><\/p>\n<p><em>Por los datos que reflejaban la contabilidad anal\u00edtica, detect\u00f3 que la tienda de Sevilla era mucho m\u00e1s rentable que la de Madrid, y que en Madrid lo que estaba generando p\u00e9rdidas era la l\u00ednea de prendas militares que, para dar salida al producto, lo estaban vendiendo por debajo de coste. <\/em><\/p>\n<p><em>El financiero tambi\u00e9n le daba resultados globales de todas las ciudades por l\u00edneas de negocio, las cuales revelaron que la venta de uniformes de colegio era lo que m\u00e1s rentabilidad estaba generando a la empresa, dado que se hac\u00eda con un enorme margen comercial y de producci\u00f3n. &nbsp;<\/em><\/p>\n<p><em>Y con esta informaci\u00f3n anal\u00edtica de gesti\u00f3n, poco a poco Manolo fue tomando decisiones; cerrando aquellas l\u00edneas y tiendas que le daban malos resultados y ampliando las m\u00e1s rentables.<\/em><\/p>\n<p>Y color\u00edn colorado este cuento se ha acabado, como veis tiene un final feliz gracias a la puesta en marcha en la empresa de la contabilidad anal\u00edtica.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #993237;\">Te puede interesar&#8230;&nbsp;<\/span><\/h3>\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"FmgT2WWv7n\"><p><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/pasos-analizar-finanzas-empresas\/\">10 pasos para analizar las empresas desde una visi\u00f3n financiera<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; 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