{"id":1923,"date":"2017-01-18T12:01:49","date_gmt":"2017-01-18T11:01:49","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/?p=1923"},"modified":"2020-09-26T20:00:56","modified_gmt":"2020-09-26T18:00:56","slug":"business-case-evaluar-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/business-case-evaluar-proyectos\/","title":{"rendered":"Business Case, la herramienta imprescindible para evaluar proyectos"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-166419981\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/business-case-evaluar-proyectos\/\" data-essbisPostTitle=\"Business Case, la herramienta imprescindible para evaluar proyectos\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p>La utilizaci\u00f3n del <strong>Business Case<\/strong> se est\u00e1 convirtiendo en un imprescindible para justificar la realizaci\u00f3n de un <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/10-aspectos-gestionar-proyectos-eficaz\/\"><strong>proyecto<\/strong><\/a> o la elecci\u00f3n entre diversas propuestas, ya que analiza el ciclo completo de vida del mismo, teniendo en cuenta adem\u00e1s de la tradicional perspectiva financiera otros aspectos clave para la organizaci\u00f3n, tambi\u00e9n denominados KPI&#8217;s o <strong>Key Performance Indicators.<\/strong><\/p>\n<h2>El Business Case seg\u00fan la Gu\u00eda del PMBOK<\/h2>\n<p>La propia Gu\u00eda del PMBOK -Project Management Body of Knowledge- elaborada por el Project Management Institute (PMI) define el Business Case como:<\/p>\n<blockquote><p>un estudio de viabilidad econ\u00f3mica documentado utilizado para establecer la validez de los beneficios de un componente seleccionado que carece de una definici\u00f3n suficiente y que se usa como base para la autorizaci\u00f3n de otras actividades de direcci\u00f3n del proyecto.<\/p><\/blockquote>\n<p>El Business Case presenta una aproximaci\u00f3n m\u00e1s rigurosa y exhaustiva acerca del impacto que el proyecto, o sus diferentes alternativas, pueden tener para la organizaci\u00f3n, que el tradicional enfoque cl\u00e1sico en el que tan s\u00f3lo se tiene en cuenta la inversi\u00f3n y los costes a lo largo de un periodo determinado.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n se muestra un ejemplo presentado en la Jornada de \u00abEvaluaci\u00f3n de Tecnolog\u00eda M\u00e9dica y la Relaci\u00f3n Coste Efectividad\u00bb del Colegio Oficial Ingenieros Industriales de Madrid -COIIM- en la que se analiza el impacto de diferentes tecnolog\u00edas para la compra, en este caso, de un esc\u00e1ner de radiolog\u00eda:<\/p>\n<figure id=\"attachment_1927\" aria-describedby=\"caption-attachment-1927\" style=\"width: 1019px\" class=\"wp-caption alignleft\"><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/comparativa-business-plan.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1927\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/comparativa-business-plan.jpg\" alt=\"\" width=\"1019\" height=\"512\" srcset=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/comparativa-business-plan.jpg 1019w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/comparativa-business-plan-300x151.jpg 300w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/comparativa-business-plan-768x386.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1019px) 100vw, 1019px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-1927\" class=\"wp-caption-text\"><a href=\"http:\/\/portal.coiim.es\/uploads\/files\/1869eecca19679a8522882835ad2e7d8a68e072e.pdf\">BUSINESS CASE RENOVACI\u00d3N DE TECNOLOG\u00cdA SANITARIA<\/a><br \/>Jornada \u201cEvaluaci\u00f3n de Tecnolog\u00eda M\u00e9dica y la Relaci\u00f3n Coste Efectividad\u201d &#8211; 2016<br \/>D. Borja Ribed S\u00e1nchez. Coordinador \u00c1reas T\u00e9cnicas HM Hospitales<\/figcaption><\/figure>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo hacer un Business Case? Los 4 elementos<\/h2>\n<p>Seg\u00fan Wolfgang Messner en su libro \u00abMaking the Compelling Business Case. Decision-making techniques for successful business growth\u00bb (2013) los cuatro principales componentes de un Business Case son:<\/p>\n<ul>\n<li>Coste.<\/li>\n<li>Beneficios.<\/li>\n<li>Riesgos e incertidumbres.<\/li>\n<li>Flexibilidad estrat\u00e9gica.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mientras que el an\u00e1lisis del coste y beneficio son los aspectos b\u00e1sicos de un Business Case, el estudio de los riesgos e incertidumbres asociados a un proyecto y la consideraci\u00f3n de las opciones de flexibilidad estrat\u00e9gica son identificados como elementos avanzados, sobre los que profundizaremos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En el an\u00e1lisis de proyectos, la toma de decisiones es compleja en s\u00ed misma debido al uso de estimaciones que deben realizarse sobre diversos aspectos del proyecto; cronograma, costes, recursos necesarios, entre otros.<\/p>\n<p>Esta situaci\u00f3n se agrava todav\u00eda m\u00e1s cuando entran en juego una serie de factores de riesgo que pueden desviar de forma significativa el resultado final. Cuando estas circunstancias se pueden cuantificar y se les puede asignar una probabilidad, hablamos de riesgo en sentido estricto, mientras que si no es posible asignar una probabilidad hablamos de incertidumbre.<\/p>\n<h2>3 factores cr\u00edticos en los proyectos<\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n del riesgo y la incertidumbre afecta de forma directa a los tres par\u00e1metros cr\u00edticos de cualquier proyecto, tambi\u00e9n conocidos como la triple restricci\u00f3n: alcance, tiempo y coste, por lo que su exhaustiva identificaci\u00f3n y an\u00e1lisis a lo largo del Business Case es crucial para evitar problemas futuros.<\/p>\n<p>Los vertiginosos cambios en el mercado, los riesgos y las incertidumbres originan una necesidad cada vez mayor de flexibilidad, adaptabilidad y escalabilidad por parte de las empresas, a pesar de que tradicionalmente estos conceptos han sido percibidos de forma negativa en las organizaciones.<\/p>\n<p>La estrategia debe ser capaz de dotarse de esa flexibilidad que le permita modular sus objetivos estrat\u00e9gicos a las oportunidades y cambios que surgen en el mercado, porque como dijo Charles Darwin las especies que sobreviven (en este caso las empresas) no son las m\u00e1s fuertes, ni las m\u00e1s r\u00e1pidas, ni las m\u00e1s inteligentes; sino aquellas que se adaptan mejor al cambio.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/isabel-munoz-machin.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-981\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/isabel-munoz-machin.png\" alt=\"Isabel Mu\u00f1oz, Gesti\u00f3n de Proyectos\" width=\"148\" height=\"148\" srcset=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/isabel-munoz-machin.png 148w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/isabel-munoz-machin-150x150.png 150w, 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