{"id":3064,"date":"2018-04-03T13:16:38","date_gmt":"2018-04-03T11:16:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/?p=3064"},"modified":"2020-06-22T19:23:06","modified_gmt":"2020-06-22T17:23:06","slug":"funciones-tareas-controller-financiero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/funciones-tareas-controller-financiero\/","title":{"rendered":"Funciones y tareas de un controller financiero"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-816558776\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/funciones-tareas-controller-financiero\/\" data-essbisPostTitle=\"Funciones y tareas de un controller financiero\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p>Inici\u00e9 mi carrera profesional en una empresa de ingenier\u00eda donde al <a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-profesionales\/master-en-direccion-financiera\"><strong>\u00e1rea administrativo-financiera<\/strong><\/a> nos llamaban \u201cimproductivos\u201d. Desde su visi\u00f3n lo somos porque nosotros no vendemos nada, no facturamos nada, no creamos bienes y servicios que alg\u00fan cliente nos compre.<\/p>\n<p>Nacer profesionalmente con este estigma de que te llamen improductivo duele cuando&nbsp; se tiene vocaci\u00f3n por la profesi\u00f3n que uno ejerce. Quiz\u00e1s por eso, desde entonces, tengo en mente poner en valor el d\u00eda a d\u00eda de las personas que trabajamos en el \u00e1rea econ\u00f3mico-financiera de la empresa.<\/p>\n<p>Estos departamentos de apoyo, aunque no generemos ingresos directos, aportamos mucho a las empresas y quiero pensar que dif\u00edcilmente saldr\u00edan adelante sin nosotros.<\/p>\n<p>Dirigido por la batuta del director financiero de una empresa \u00bfcu\u00e1les ser\u00edan las funciones que lleva adelante el \u00e1rea econ\u00f3mico-financiera de una empresa? Os lo voy a expresar mediante un dibujo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/director-financiero-funciones.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3066 size-full\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/director-financiero-funciones.jpg\" alt=\"\" width=\"617\" height=\"605\" srcset=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/director-financiero-funciones.jpg 617w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/director-financiero-funciones-300x294.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 617px) 100vw, 617px\" \/><\/a><\/p>\n<p>La complejidad de las funciones depender\u00e1 del tipo de empresa, de su tama\u00f1o, de si es familiar o no, de la cultura empresarial y de otros muchos factores que marcaran la importancia de las labores a desarrollar por el \u00e1rea financiera. Pero me atrevo a afirmar que cada una de ellas es muy necesaria para la empresa en su conjunto .<\/p>\n<p>Hay una funci\u00f3n que va ganando protagonismo, que es la necesidad de control, dado que cada vez m\u00e1s las organizaciones se enfrentan a un entorno din\u00e1mico y cambiante, a un mayor nivel de incertidumbre y una alta rivalidad competitiva; este puesto es el del controller o responsable del control de gesti\u00f3n.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es el controller financiero?<\/h2>\n<p>Su funci\u00f3n va mucho m\u00e1s que lo que el propio t\u00e9rmino inspira, que es la de controlar. S\u00ed, por supuesto que debe analizar que se hagan bien las cosas y que los objetivos se cumplen, pero ya no basta con ello.<\/p>\n<p><strong>Adem\u00e1s tendr\u00e1 que mojarse, plantear soluciones y dar su opini\u00f3n sobre la marcha de la empresa y con alternativas s\u00f3lidas y argumentadas<\/strong><strong>. <\/strong><\/p>\n<h2><strong>Tipos de controller&nbsp;<\/strong><\/h2>\n<p>Existen 2 tipos de controller:<\/p>\n<h3>Financiero<\/h3>\n<p>Responsable del control financiero de la empresa. Controla y supervisa, haciendo de puente entre la gesti\u00f3n y la contabilidad.<\/p>\n<h3>De gesti\u00f3n<\/h3>\n<p>Encargado de dise\u00f1ar los sistemas contables y que la informaci\u00f3n de gesti\u00f3n sea correcta. Adem\u00e1s, tendr\u00e1 un papel importante en la planificaci\u00f3n del futuro de la empresa.<\/p>\n<p>En muchas empresas estos puestos est\u00e1n fusionados en un \u00fanico perfil que es el controller encargado de controlar, supervisar, alinear informaci\u00f3n y estrategias empresariales.<\/p>\n<p>Tanto el controller financiero como el de gesti\u00f3n deben estar en contacto fluido con la direcci\u00f3n, apoyando para encontrar las v\u00edas m\u00e1s id\u00f3neas para alcanzar las metas empresariales.<\/p>\n<h2>Dependencia jer\u00e1rquica del controller<\/h2>\n<p>Idealmente, el Controller depende directamente del Consejo de Administraci\u00f3n ya que su funci\u00f3n radica en supervisar que el resto de las \u00e1reas ejecutan correctamente su trabajo. Por ello, cuanto m\u00e1s independiente sea, con m\u00e1s libertad podr\u00e1 hacer su labor.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/organigrama-controller-financiero-empresa.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-3067 aligncenter\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/organigrama-controller-financiero-empresa-1024x514.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"514\" srcset=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/organigrama-controller-financiero-empresa-1024x514.jpg 1024w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/organigrama-controller-financiero-empresa-300x151.jpg 300w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/organigrama-controller-financiero-empresa-768x386.jpg 768w, https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/organigrama-controller-financiero-empresa.jpg 1189w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Existen factores que marcar\u00e1n la dependencia jer\u00e1rquica del controller y tambi\u00e9n la organizaci\u00f3n del \u00e1rea econ\u00f3mico-financiera de la empresa y estas son:<\/p>\n<ul>\n<li>La cultura empresarial.<\/li>\n<li>Si existe delegaci\u00f3n o todas las decisiones pasan por el l\u00edder.<\/li>\n<li>El tama\u00f1o y complejidad de la empresa.<\/li>\n<li>El desarrollo geogr\u00e1fico, si la empresa tiene o no filiales.<\/li>\n<li>El n\u00famero de unidades de negocio.<\/li>\n<li>Estructura accionarial; si participa en ella capital riesgo o no.<\/li>\n<li>El entorno competitivo.<\/li>\n<li>El grado de crecimiento de la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n<li>Cuando se trata de una matriz de un grupo empresarial.<\/li>\n<li>Si es una empresa familiar o no.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por ello, no podemos dar recetas e instrucciones \u00fanica v\u00e1lidas para todos.<\/p>\n<h2>Funciones y tareas de un controller financiero<\/h2>\n<p>La Asociaci\u00f3n Espa\u00f1ola de Controllers y el Global Chartered Controller Institute han analizado el perfil del controller en el siglo XXI afirma que <strong>\u00ab<em>el trabajo del controller consiste en analizar el pasado, gestionar el presente y mejorar el futuro<\/em><\/strong><strong>\u00ab.<\/strong><\/p>\n<p>Entre otras para llevar a cabo esta labor desarrollar\u00e1 las siguientes actividades :<\/p>\n<ol>\n<li>Dar <strong>apoyo a la direcci\u00f3n en la comunicaci\u00f3n<\/strong> con el resto de las \u00e1reas, siendo soporte en la toma de decisiones.<\/li>\n<li>Velar por la <strong>calidad de la informaci\u00f3n<\/strong> participando activamente en la elaboraci\u00f3n de reportes e indicadores de gesti\u00f3n, dise\u00f1ando y participando en la creaci\u00f3n de cuadros de mando.<\/li>\n<li><strong>Tutorizaci\u00f3n y supervisi\u00f3n del presupuesto<\/strong> anual y estrat\u00e9gico de la empresa.<\/li>\n<li><strong>Detectar desviaciones<\/strong> en el cumplimiento de los presupuestos.<\/li>\n<li>Supervisar las <strong>cuentas por cobrar<\/strong> y poner especial atenci\u00f3n en las que tienen mora o plazos a punto de vencimiento.<\/li>\n<li>Revisar la <strong>posici\u00f3n de tesorer\u00eda<\/strong> y asegurarse que se tiene suficiente cobertura para los compromisos.<\/li>\n<li>Supervisar los<strong> rendimientos generados por inversiones<\/strong>, calculando rentabilidad y productividades.<\/li>\n<li>&nbsp;<strong>Revisar los reportes<\/strong> peri\u00f3dicos para el Consejo de Administraci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Auditar la veracidad<\/strong> de los apuntes contables, los estados financieros, la informaci\u00f3n de gesti\u00f3n y cuadro de mando.<\/li>\n<li><strong>Ser nexo<\/strong> con el \u00e1rea de sistemas de informaci\u00f3n de gesti\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Marcar pautas<\/strong> de la contabilidad anal\u00edtica por l\u00edneas de negocio.<\/li>\n<li>Recopilar los<strong> costes de producci\u00f3n<\/strong>, distribuci\u00f3n y determinar c\u00f3mo deben quedar plasmados en la contabilidad de gesti\u00f3n.<\/li>\n<li>Realizar la <strong>valoraci\u00f3n de inventarios<\/strong> f\u00edsicos y pol\u00edtica de amortizaciones.<\/li>\n<li>Supervisar las <strong>liquidaciones fiscales<\/strong>.<\/li>\n<li>Levantar <strong>riesgos y oportunidades de negocio<\/strong>.<\/li>\n<li>Coordinar la <strong>elaboraci\u00f3n de los presupuestos<\/strong> y realizar seguimiento de su cumplimiento.<\/li>\n<li>Analizar la <strong>pol\u00edtica de seguros<\/strong> y plantear optimizaci\u00f3n de las mismas.<\/li>\n<li>Tratar de <strong>normalizar los procesos<\/strong> y mejorarlos.<\/li>\n<li><strong>Revisar<\/strong> que los pagos dispongan de las aprobaciones pertinentes.<\/li>\n<li>Llevar la relaci\u00f3n con los <strong>auditores externos<\/strong>.<\/li>\n<li>Controlar los <strong>gastos operativos<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Comparar los logros<\/strong> de la empresa con lo que se esperaba de ella.<\/li>\n<\/ol>\n<p>En general, todas estas funciones las podr\u00edamos resumir en que es&nbsp;<strong>un guardi\u00e1n de que la empresa marche bien.<\/strong><\/p>\n<p>Midiendo, evitando desviaciones y crisis futuras, es decir analizando que las estrategias y decisiones se lleven a cabo correctamente conforme a lo planificado.<\/p>\n<p>Suministra al resto de los directivos de la empresa instrumentos necesarios para la toma de decisiones y la correcta gesti\u00f3n empresarial; por lo tanto, la labor del controller es clave para evitar situaciones de crisis y desequilibrio.<\/p>\n<p>Es un profesional que apoya y ayuda al resto de la organizaci\u00f3n para el logro de los objetivos operativos y estrat\u00e9gicos, velando por el negocio.<\/p>\n<p>Carlos Mallo Rodr\u00edguez Presidente Honor\u00edfico del <strong>Global Chartered Controller Institute<\/strong> (GCCI)&nbsp;y del <strong>Chartered Controller Analyst <\/strong>(CCA), afirma textualmente que:<\/p>\n<blockquote><p>En los \u00faltimos a\u00f1os la figura del Controller ha evolucionado, se ha convertido en un&nbsp; consultor&nbsp; interno, proactivo, que conjuga un rol de estratega-planificador y controlador, donde los cuadros de mandos, los mapas estrat\u00e9gicos y los modelos creativos han pasado a ser piezas angulares de control de gesti\u00f3n. Cada d\u00eda m\u00e1s, el Controller est\u00e1 ayudando a superar y minimizar los impactos de las crisis econ\u00f3micas, han pasado de tener una funci\u00f3n puramente descriptiva y de auditor\u00eda a ser promotores del cambio, convirti\u00e9ndose en profesionales capaces de ayudar a la direcci\u00f3n a liderar el cambio y llevar a la empresa a buen puerto en el medio y largo plazo. Deben ser multidisciplinares y poseer una visi\u00f3n estrat\u00e9gica-operativa, son elemento vital y nexo entre la estrategia y la gesti\u00f3n operativa de las organizaciones.\u201d<\/p><\/blockquote>\n<h2>Qu\u00e9 formaci\u00f3n debe tener un controller financiero<\/h2>\n<p>Normalmente para ser controller se precisa ser licenciado en ADE, si bien tambi\u00e9n tendr\u00eda cabida ingenieros con especialidad en organizaci\u00f3n empresarial. Si cuentan con especialidad o alg\u00fan postgrado \u00abmejor que mejor\u00bb.<\/p>\n<p>Dado en que vivimos tiempos de formaci\u00f3n trasversal, ser\u00e1 valido para el puesto cualquier profesional con el conocimiento, la experiencia y sobre todos las capacidades personales y anal\u00edticas para ejercer esta funci\u00f3n, sea cual sea la formaci\u00f3n recibida.<\/p>\n<p>Existe una certificaci\u00f3n que avala disponer los conocimientos para el correcto desempe\u00f1o de esta funci\u00f3n, el Certificado Chartered Controller Analyst &#8211; CCA\u00ae, que fue creado con el fin de establecer un conjunto de est\u00e1ndares dentro del Control de Gesti\u00f3n, tanto de an\u00e1lisis, gesti\u00f3n y planificaci\u00f3n, como de t\u00e9cnicas y estrategias para dotar a la figura del Controller de mayor dimensi\u00f3n, homogeneidad y transparencia en el mercado laboral.<\/p>\n<p>Debe conocer el mercado, el sector para el que trabaja, lo cual facilitar\u00e1 el an\u00e1lisis de lo que ocurre en su propia empresa, estando atento a lo que ocurra fuera de la empresa&nbsp; y su incidencia dentro de la misma, analizando tendencias tecnol\u00f3gicas, sociales y econ\u00f3micas.<\/p>\n<p>Dado que tendr\u00e1 que trabajar con n\u00fameros, el manejo de sistemas inform\u00e1ticos y herramientas como excel avanzado ser\u00e1n necesarios, lo cual debe venir unido a una alta capacidad de an\u00e1lisis, transformando simples datos en informaci\u00f3n clave para la gesti\u00f3n empresarial. Asimismo, es crucial el manejo del plan contable, de las NIC y del funcionamiento del \u00e1rea administrativo-financiera de la empresa, con una visi\u00f3n anal\u00edtica.<\/p>\n<p>Al ser un profesional que estar\u00e1 en contacto con gente, tiene que poseer&nbsp; buenas habilidades comunicativas que le facilitar\u00e1n poder desempe\u00f1ar correctamente &nbsp;su trabajo.<\/p>\n<p><strong><em>Y por \u00faltimo, al igual que el resto de profesionales que trabajan en el \u00e1rea econ\u00f3mica-financiera, al tener acceso a &nbsp;informaci\u00f3n privilegiada, la conducta \u00e9tica del controller tiene que ser impecable haciendo de la confidencialidad su norma de trabajo, actuando&nbsp; con imparcialidad y objetividad. <\/em><\/strong><\/p>\n<h2>C\u00f3mo organizar el \u00e1rea econ\u00f3mico financiera<\/h2>\n<ul>\n<li>Tenga muy <strong>claras las funciones<\/strong> de todo su personal: qu\u00e9, c\u00f3mo, cu\u00e1ndo, qui\u00e9n.<\/li>\n<li>Ponga <strong><em>por escrito<\/em><\/strong>, haga una buena inducci\u00f3n de sus colaboradores, disponiendo de un detallado manual de bienvenida que describa: funciones, calendario y haga que el personal lo conozca.<\/li>\n<li>Monte un <strong>plan de sustituciones de personal<\/strong> de cada funci\u00f3n, ya sea por vacaciones u por otra eventualidad.<\/li>\n<li><strong>Piense en procesos<\/strong> y aplique el proceso de calidad de <strong>mejora continua<\/strong> e involucre a su personal a que tambi\u00e9n lo asuma.<\/li>\n<li><strong>Automatice e integre<\/strong> todo lo que sea posible, evitando duplicidades de trabajos manuales no productivos y que generan errores y ganando en eficacia (ERP).<\/li>\n<li><strong>Conf\u00ede en la banca electr\u00f3nica<\/strong> y sus ventajas para muchos procesos; informaci\u00f3n en tiempo real, pagos y cobros autom\u00e1ticos, gesti\u00f3n de impuestos, evitar paseos al banco.<\/li>\n<li><strong>Tenga un calendario de trabajo<\/strong> que le permita un control fechas de liquidaciones fiscales y otras obligaciones, morosos y acciones sobre impagados, cierres y <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/logistica\/logistica\/cuadro-de-mando-integral-logistica\/\">cuadros de mando<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Sea inflexible en el cumplimiento de calendarios<\/strong>, crearemos h\u00e1bitos, la m\u00e1quina debe seguir funcionando bien incluso en su ausencia.<\/li>\n<li>Lleve un <strong>control estricto de la Tesorer\u00eda<\/strong> a diario, no hay excusas para incurrir un d\u00eda en descubierto, o no tener informaci\u00f3n sobre un impagado.<\/li>\n<li>Tenga en <strong>el presupuesto una gu\u00eda<\/strong>, analice por qu\u00e9 no se cumple y provoque acciones.<\/li>\n<li><strong>Est\u00e9 abierto al di\u00e1logo<\/strong> con otros departamentos, pero h\u00e1gase respetar.<\/li>\n<li>Trate de formar a toda la compa\u00f1\u00eda <strong>con una cierta culturilla financiera.<\/strong> Ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil su funci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como director administrativo-financiero <strong>delegue funciones, no responsabilidades, <\/strong>sabiendo usted hacer la tarea en todas sus fases y controle que se haga bien, con calidad y respetando plazos.<\/p>\n<p>Y, como resumen de lo que para m\u00ed es un controller, es un hombre de presente y de futuro porque, como dec\u00eda Peter Drucker,<\/p>\n<blockquote><p><strong>la planificaci\u00f3n no es pensar en decisiones futuras,&nbsp;sino en el futuro de las decisiones presentes\u00bb<\/strong><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/funciones-tareas-controller-financiero\/\" data-essbisPostTitle=\"Funciones y tareas de un controller financiero\" 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