{"id":4515,"date":"2019-10-24T14:32:05","date_gmt":"2019-10-24T12:32:05","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/?p=4515"},"modified":"2020-06-22T19:14:01","modified_gmt":"2020-06-22T17:14:01","slug":"estudio-sobre-tendencias-de-digitalizacion-en-las-pymes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/estudio-sobre-tendencias-de-digitalizacion-en-las-pymes\/","title":{"rendered":"Estudio sobre tendencias de digitalizaci\u00f3n en las pymes"},"content":{"rendered":"
\r\n\t\r\n<\/a><\/div>

En los \u00faltimos a\u00f1os, las pymes espa\u00f1olas<\/strong> han vivido un cambio digital considerable<\/strong>. Hemos pasado de contar con un espacio f\u00edsico dedicado a archivar, a confiar en unos servidores que guardan todos aquellos documentos necesarios para nuestro trabajo diario<\/strong>. Pero no solo eso, ahora ya no se hacen pagos de manera manual, sino que se mandan n\u00f3minas a trav\u00e9s de un software. Los clientes ya no son nombres (\u00fanicamente) sino n\u00fameros en una herramienta que adem\u00e1s almacena todos sus datos personales y cada una de las peque\u00f1as comunicaciones que hemos tenido con ellos. Las agendas, seg\u00fan parece, han pasado a mejor vida.<\/strong><\/p>\n

Desde Capterra<\/a>, han realizado una encuesta entre empleados de pymes espa\u00f1olas<\/a> de diferentes sectores para saber en qu\u00e9 punto se encuentran en cuanto al uso de software. Nos han sorprendido algunas de las respuestas, pero nos quedamos con una conclusi\u00f3n positiva: el software cada vez est\u00e1 m\u00e1s implantado y ayuda a la productividad. Cuando acabes este texto nos gustar\u00eda que te hicieras las siguientes preguntas: \u00bfVas a seguir apuntando los contactos de tus clientes en papel? \u00bfSeguir\u00e1s comprando paquetes de post-it de diferentes colores? \u00bfTu negocio est\u00e1 aprovechando la tecnolog\u00eda para reducir costes o ganar clientes? Si te dedicas a la direcci\u00f3n y administraci\u00f3n de empresas<\/a> deber\u00edas tener en cuenta la digitalizaci\u00f3n a la que deber\u00edan adaptarse todas las empresas.<\/p>\n

El uso de software en las pymes espa\u00f1olas<\/h2>\n

Seg\u00fan los datos recogidos, el 87 % de las pymes en Espa\u00f1a utiliza alg\u00fan tipo de software<\/strong>. De todos, los cinco m\u00e1s utilizados son Office (para herramientas como Word o Excel, usadas en el d\u00eda a d\u00eda), Adobe Creative Cloud (muy com\u00fan en los departamentos creativos), Sage (la herramienta para tareas contables m\u00e1s usada en Espa\u00f1a), G Suite (que tiene todos sus programas integrados en la nube); y SAP (uno de los software de gesti\u00f3n empresarial m\u00e1s conocidos).<\/p>\n

Cabe destacar que los sectores del Arte, la Cultura, los Deportes, la Educaci\u00f3n y la Sanidad son los que menos software utilizan<\/strong>. Por el contrario, existen algunos sectores donde el software se ha vuelto casi imprescindible, las m\u00e1s destacadas son: las finanzas, la gesti\u00f3n de clientes, las ventas al p\u00fablico, la gesti\u00f3n de proyectos, el transporte o la log\u00edstica. Estas actividades suelen estar asociadas a procesos m\u00e1s complejos como la gesti\u00f3n de leads y clientes o el an\u00e1lisis de la audiencia. Internet y el Big Data han favorecido a que este proceso se acelere.<\/a><\/p>\n

Las pymes espa\u00f1olas usan software de terceros<\/h3>\n

Tras la recogida de los datos, podemos deducir que la mayor\u00eda de las pymes espa\u00f1olas usan en su mayor\u00eda software de terceros; en concreto el 69 %. La raz\u00f3n principal de esta tendencia es el equipo humano<\/strong> (y por lo tanto el coste) que requerir\u00eda crear un software propio a medida, no solo en cuanto a la implementaci\u00f3n y el desarrollo sino tambi\u00e9n a la hora de mantenerlo. \u00danicamente el 6 % de las empresas opta en la actualidad por esta segunda opci\u00f3n en Espa\u00f1a. <\/strong><\/p>\n

La digitalizaci\u00f3n de las pymes<\/h3>\n

La mayor\u00eda de las pymes<\/strong> est\u00e1n en cierto modo digitalizadas, siendo el 21 % las que lo est\u00e1n en su totalidad. Quienes se encuentran en una empresa que tiene normalizado el uso de software aseguran que la digitalizaci\u00f3n les facilita su trabajo. Los que opinan lo contrario son casualmente, los que no recibieron ning\u00fan tipo de formaci\u00f3n. Podr\u00eda ser, entonces, que no hayan descubierto a\u00fan todas sus posibilidades.<\/p>\n

Afortunadamente, algo m\u00e1s del 50 % de los encuestados recibi\u00f3 formaci\u00f3n. Y el 84 % de este segmento asegura que el software es de gran ayuda. No debemos olvidar que muchos productos se vuelven in\u00fatiles si los usuarios no tienen el conocimiento necesario.<\/p>\n

De las empresas que ya est\u00e1n digitalizadas, el 18 % est\u00e1 en fase de optimizaci\u00f3n, por lo que quieren sacar el m\u00e1ximo provecho de las herramientas que usan.  El 6 % de las empresas est\u00e1n estudiando trabajar con un software, y un 10 % no est\u00e1 para nada digitalizado.<\/p>\n

Uso de la nube y las aplicaciones m\u00f3viles<\/h3>\n

El uso de la nube es una gran ventaja en las pymes. No lo dicen solo en Capterra, sino que parece que sus directivos se han dado cuenta de ello: los trabajadores tienen, as\u00ed, acceso a los archivos desde cualquier lugar<\/strong>.<\/p>\n

Esto facilita el compartir archivos, pero tambi\u00e9n el teletrabajo y la colaboraci\u00f3n<\/strong>. Ya no es necesario reunirse en persona, sino que empleados y jefes pueden trabajar y revisar un documento en tiempo real. Si nos fijamos en los datos, el 60 % de los usuarios de la nube lo hacen desde productos externos. En el otro lado de la balanza se encuentran las empresas de menos de 5 empleados, que hacen un uso casi nulo de este servicio.<\/p>\n

Relacionado con este tema est\u00e1 el uso de las aplicaciones m\u00f3viles<\/strong>. Esta no parece ser a\u00fan una tendencia en Espa\u00f1a. Solo el 34 % de los encuestados usan el m\u00f3vil para trabajar y, en su mayor\u00eda, lo hacen para utilizar la mensajer\u00eda instant\u00e1nea (whatsapp), aplicaciones de correo como Gmail, aplicaciones de oficina de Microsoft Office y redes sociales.<\/p>\n

El software nos ayuda al trabajo cotidiano<\/strong>, a la organizaci\u00f3n y a tener el tiempo m\u00e1s ocupado en pensar que en ejecutar. Si usamos el software de una manera consciente, podremos aumentar nuestras ganancias y haremos la vida de los trabajadores mucho m\u00e1s f\u00e1cil. Volvemos a la pregunta inicial: \u00bfVas a comprarte (de nuevo) una agenda para el a\u00f1o que viene?<\/p>\n

 <\/p>\n

Bruno Pel\u00e1ez<\/strong> – Content Analyst para Capterra Espa\u00f1a<\/u>, plataforma y comparador de software empresarial.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":4517,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"kt_blocks_editor_width":"","footnotes":""},"categories":[5498],"tags":[6708,232,183,127,6810],"class_list":["post-4515","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administracion-de-empresas-2","tag-administracion-y-direccion-de-empresas","tag-digitalizacion","tag-empresas","tag-mba","tag-pequenas-y-medianas-empresas"],"acf":[],"yoast_head":"\nEstudio sobre tendencias de digitalizaci\u00f3n en las pymes<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Las pymes espa\u00f1olas han vivido un cambio digital considerable. 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