{"id":4911,"date":"2020-07-29T12:54:14","date_gmt":"2020-07-29T10:54:14","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/?p=4911"},"modified":"2020-07-29T12:54:16","modified_gmt":"2020-07-29T10:54:16","slug":"la-gestion-del-costo-en-un-proyecto-como-estimarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/la-gestion-del-costo-en-un-proyecto-como-estimarlo\/","title":{"rendered":"La gesti\u00f3n del costo en un proyecto \u00bfc\u00f3mo estimarlo?"},"content":{"rendered":"
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La gesti\u00f3n del costo de un proyecto es de una gran importancia<\/strong>. Gracias a su estimaci\u00f3n puedes mantenerte por debajo del presupuesto establecido y actuar de una forma flexible ante eventualidades. El grado de precisi\u00f3n que alcances va a resultar determinante para el desarrollo del proyecto, por lo que no puedes dejar pasar por alto este paso. Pero \u00bfsabr\u00edas c\u00f3mo realizar la estimaci\u00f3n?<\/p>\n

\u00bfEs realmente tan importante la estimaci\u00f3n de costes?<\/h2>\n

La respuesta corta ser\u00eda un rotundo s\u00ed, pero no te valdr\u00eda de mucho. La estimaci\u00f3n <\/a>de los costes supone utilizar diferentes m\u00e9todos establecidos y t\u00e9cnicas para conocer el coste futuro de un proyecto o un programa<\/strong>. Es la suma de las diferentes partes que compondr\u00e1n el resultado final y est\u00e1 basado en el presente, aunque sea una proyecci\u00f3n de cara al ma\u00f1ana.<\/p>\n

Se trata de realizar una estimaci\u00f3n precisa, pero a la vez suficientemente flexible. Al fin y al cabo, el futuro est\u00e1 plagado de riesgos que a\u00fan no han llegado a manifestarse<\/strong> y que est\u00e1n poco menos que al acecho, por lo que hay que estar preparado para afrontarlos con soltura.\u00a0<\/p>\n

As\u00ed, en la estimaci\u00f3n se tienen en cuenta una serie de datos que resulten valiosos para llevarla a cabo y que est\u00e9n basados en la realidad<\/strong>. Si empiezas la base de esta gesti\u00f3n con ilusiones, no esperes llegar a la conclusi\u00f3n del proyecto sin decenas de correcciones y p\u00e9rdidas de dinero. Sin embargo, no debes olvidar que est\u00e1s realizando una aproximaci\u00f3n del coste final y que se trata de un proceso iterativo, el cual se ir\u00e1 haciendo de forma cada vez m\u00e1s precisa.<\/p>\n

Cada recurso que necesite el proyecto aparecer\u00e1 detallado, ya que no te van a salir gratis. Los materiales, los salarios de los trabajadores, los servicios que vayas a necesitar, las instalaciones y las contingencias que puedan llegar a surgir estar\u00e1n contempladas<\/strong>. Asimismo, tendr\u00e1s que recurrir a los resultados de la planificaci\u00f3n de otras \u00e1reas, sobre todo\u00a0cuando eres parte de una empresa de gran tama\u00f1o. Tambi\u00e9n tendr\u00e1s que dejar claro c\u00f3mo vas a definir los costos y qu\u00e9 profesionales van a realizar esta tarea.<\/p>\n

As\u00ed que\u00a0\u00bfcu\u00e1l es la importancia de estas labores? Esta reside en contar con un plan, basado en el an\u00e1lisis y la comprensi\u00f3n de los datos aportados<\/strong>, para establecer la forma \u00f3ptima de repartir los recursos disponibles, sobre todo\u00a0los monetarios. De esta forma, no iniciar\u00e1s el proceso a ciegas y no te ver\u00e1s forzado a improvisar sobre la marcha. Sabr\u00e1s en qu\u00e9 invertir los recursos y cu\u00e1ndo hacerlo, por lo que ahorrar\u00e1s mucho tiempo y esfuerzos.<\/p>\n

T\u00e9cnicas de estimaci\u00f3n para la gesti\u00f3n del costo de los proyectos<\/h2>\n

La gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/a> suele recurrir a una\u00a0estructura de desglose del trabajo (EDT) para realizar estas estimaciones. Consiste en la descomposici\u00f3n de forma jerarquizada del trabajo que va a suponer el proyecto en s\u00ed<\/strong>. As\u00ed, organizas y defines el alcance de las actividades que se van a llevar a cabo durante el ciclo de vida, pero siempre buscando la mayor precisi\u00f3n posible.<\/p>\n

Gracias a esta forma de gesti\u00f3n puedes utilizar diferentes t\u00e9cnicas para la estimaci\u00f3n de los costos, algo que te ofrece la posibilidad de contar con distintas informaciones complementarias. Una de las primeras t\u00e9cnicas es recurrir a expertos, personas que tienen conocimientos que necesitas para calcular los costes. Por lo general,\u00a0son individuos con experiencia en el campo en el que se desarrollar\u00e1 el proyecto<\/strong>, por lo que tienen un conocimiento de primera mano.<\/p>\n

Esta es la t\u00e9cnica m\u00e1s sencilla de aplicar y que menos te costar\u00e1, ya que es muy probable que en tu propio equipo de trabajo cuentes con personas experimentadas. Tambi\u00e9n puedes recurrir a diferentes maneras de llevar a cabo una estimaci\u00f3n<\/strong>. Puedes basarte en diferentes par\u00e1metros, como el coste de unidades, el de las horas de trabajo y otros muchos para establecer c\u00e1lculos aproximados.<\/p>\n

Las estimaciones por analog\u00eda y ascendente suponen dos formas muy utilizadas. En la primera, estableces los costes desde los m\u00e1s generales a los m\u00e1s espec\u00edficos, con lo que obtienes una panor\u00e1mica general de cu\u00e1nto va a costar el proyecto en s\u00ed. En el caso de la ascendente, realizas el mismo\u00a0trabajo, pero empezando por los detalles de cada labor que se va a llevar a cabo<\/strong>. Si no sabes por cu\u00e1l decantarte, esta \u00faltima te ofrece mayor precisi\u00f3n desde el primer momento.<\/p>\n

A la hora de calcular cu\u00e1nto podr\u00eda llegar a costarte una contingencia, el an\u00e1lisis de la reserva te ser\u00e1 de gran utilidad. Tendr\u00e1s que valorar los riesgos de las actividades del proyecto y cuantificarlo de forma monetaria<\/strong>. As\u00ed, consigues una aproximaci\u00f3n del coste de dicho riesgo en el caso de que llegase a producirse. En este aspecto es muy interesante realizar un an\u00e1lisis del valor monetario esperado, el cual se obtiene de multiplicar el impacto por la probabilidad de que suceda un riesgo espec\u00edfico.<\/p>\n

Por descontado, no dudes en establecer diferentes tipos de reservas de recursos<\/strong>. Ya conoces la de contingencia, pero la de gesti\u00f3n es otra que has de\u00a0tener en cuenta. Est\u00e1 dise\u00f1ada para hacer frente a aquellos riesgos desconocidos, ya que no puedes hacer frente a la totalidad de la incertidumbre que se abre frente a ti. Adem\u00e1s, para realizar todos los c\u00e1lculos, es recomendable que utilices las herramientas y los programas de ordenador m\u00e1s adecuados.<\/p>\n

Estos te ayudan a simplificar los c\u00e1lculos y automatizar las tareas m\u00e1s tediosas. Vas a necesitar mucho tiempo para estimar el coste definitivo, pero te habr\u00e1s ahorrado futuras rectificaciones y que un riesgo\u00a0inesperado eche\u00a0por tierra todo el trabajo llevado a cabo hasta su irrupci\u00f3n.<\/p>\n

En definitiva, gestionar los costos es una tarea que no puedes dejar de realizar. Al fin y al cabo, no puedes predecir el futuro, pero s\u00ed\u00a0prever determinados sucesos y riesgos que ya se han experimentado en situaciones similares. Con diferentes informaciones es posible llegar a trazar un plan s\u00f3lido, el cual ser\u00e1 el fundamento de todo el proyecto.\u00a0As\u00ed, la\u00a0gesti\u00f3n\u00a0debe realizarse de la forma m\u00e1s minuciosa posible, sobre todo, si aspiras al \u00e9xito y a entregar resultados de calidad. Si quieres aprender m\u00e1s, \u00a1f\u00f3rmate<\/a> con nosotros en la\u00a0gesti\u00f3n del costo!<\/p>\n\n\n

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Ciclo de vida un proyecto empresarial<\/a><\/blockquote>