{"id":5450,"date":"2020-09-01T14:03:03","date_gmt":"2020-09-01T12:03:03","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/?p=5450"},"modified":"2022-03-27T22:22:27","modified_gmt":"2022-03-27T20:22:27","slug":"diagrama-gantt-metodo-gestion-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/diagrama-gantt-metodo-gestion-proyectos\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 el Diagrama de Gantt es el m\u00e9todo m\u00e1s usado en la gesti\u00f3n de proyectos?"},"content":{"rendered":"
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Si te dedicas a la gesti\u00f3n de proyectos (project management)<\/a>,<\/strong> en m\u00e1s de una ocasi\u00f3n habr\u00e1s escuchado hablar sobre el diagrama de Gantt <\/strong>y sus aplicacione en este \u00e1mbito. Se trata de uno de los sistemas m\u00e1s interesantes para la organizaci\u00f3n de planes y proyectos que existen.<\/p>\n

As\u00ed pues, en este art\u00edculo queremos explicarte en qu\u00e9 consiste, c\u00f3mo puedes plantearlo y otras cuestiones como las ventajas y desventajas que tiene este m\u00e9todo.<\/p>\n

Qu\u00e9 es el diagrama de Gantt<\/strong><\/h2>\n

Antes de nada, queremos comentarte en qu\u00e9 consiste el diagrama de Gantt<\/strong>. Se trata de un gr\u00e1fico en el que, f\u00e1cilmente, se puede ver un proyecto en el tiempo<\/strong>. Es decir, el diagrama consigue convertir un proyecto con diferentes etapas y particularidades a un gr\u00e1fico en el que puede verse todo el desarrollo de manera integrada.<\/p>\n

Por tanto, ayuda a dividir los proyectos en objetivos, asign\u00e1ndoles un periodo de tiempo aproximado en el que tienen que realizarse.<\/p>\n

Del mismo modo, permite integrar la informaci\u00f3n, establecer prioridades, asignar las tareas a las personas<\/strong>… Podr\u00edamos definirlo como una especie de agenda del proyecto, pero que puede verse en su totalidad a simple vista, a partir de la cual se puede obtener informaci\u00f3n m\u00e1s concreta y detallada.<\/p>\n

Esta posibilidad es muy interesante para las empresas que tienen que llevar a cabo proyectos de complejidad media<\/strong>. Incluso lo recomendamos para personas que tienen que elaborar alg\u00fan plan, como puede ser una reforma de una casa o bien una boda. Esta herramienta les ayudar\u00e1 a no olvidarse de los plazos ni de las tareas, adem\u00e1s de organizar bien su ejecuci\u00f3n.<\/p>\n

C\u00f3mo se hace un diagrama de Gantt<\/strong><\/h2>\n

Si quieres conocer algunas de las aplicaciones en las que puedes realizar este diagrama, te recomendamos tanto Trello como Elegantt. Sin embargo, antes de nada, lo m\u00e1s importante es que organices tu mente y seas capaz de determinar cu\u00e1les son los logros, metas, horarios y dependencias <\/strong>que vas a definir para tu proyecto.<\/p>\n

Abrir un tablero en blanco<\/h3>\n

Cuando tengas claros estos cuatro factores en tu mente, llega la hora de abrir un tablero en blanco<\/strong> en las aplicaciones que te hemos recomendado; all\u00ed empezar\u00e1s a trabajar. Adem\u00e1s, a medida que vayas estableciendo las tareas, deber\u00e1s asignar prioridades a las mismas, lo que te ayudar\u00e1 a cumplirlas seg\u00fan este criterio.<\/p>\n

Crear un flujo de trabajo<\/h3>\n

El siguiente paso es crear un flujo de trabajo<\/strong> donde definas el trabajo que hay que hacer, el que se est\u00e1 haciendo y el que ha finalizado. No puedes perder de vista que el proyecto es din\u00e1mico y eso significa que, igual que vas pasando tareas a finalizadas, quiz\u00e1s entren otras nuevas.<\/p>\n

 Elaborar el cronograma<\/h3>\n

El \u00faltimo paso es elaborar el cronograma <\/strong>y, despu\u00e9s de ello, se crear\u00e1 autom\u00e1ticamente para que puedas visualizarlo de una forma gr\u00e1fica y sencilla.<\/p>\n

Ventajas del <\/strong>Diagrama de Gantt<\/strong><\/h3>\n

Las ventajas de este sistema son claras, pues de un vistazo puedes llegar a ver la gesti\u00f3n de un proyecto<\/strong>, el tiempo que va a durar, las diferentes tareas que tiene, etc. Adem\u00e1s de resultar simple gr\u00e1ficamente, permite asociarlo a otras herramientas organizativas e ir modific\u00e1ndolo poco a poco mientras transcurren los plazos.<\/p>\n

Por otro lado, queremos destacar tambi\u00e9n que integra toda la informaci\u00f3n y establece plazos, de modo que en un par de minutos de an\u00e1lisis se puede tener una idea muy clara de qu\u00e9 est\u00e1 pasando.<\/p>\n

Desventajas del <\/strong>Diagrama de Gantt<\/strong><\/h3>\n

En cuanto a las desventajas, cabe se\u00f1alar que, tanto para proyectos<\/a> <\/strong>simples como para los excesivamente complejos, el diagrama de Gantt resulta insuficiente<\/strong>.<\/p>\n

De hecho, su uso no se recomienda ni en estos casos ni tampoco en los procesos que son lineales. Por eso, aunque sea una herramienta muy buena en algunos casos, su aplicabilidad queda limitada a las caracter\u00edsticas de los proyectos.<\/p>\n

Diagrama de Gantt y gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n

Como has podido comprobar, esta herramienta resulta de gran utilidad para gestionar proyectos de diferentes tipos<\/strong>. Adem\u00e1s, cuenta con una ventaja y es que hay que reflexionar sobre las diferentes tareas, c\u00f3mo se pueden hacer y qu\u00e9 prioridad les queremos dar a cada.<\/p>\n

Esta prioridad no es determinante y puede cambiarse sobre la marcha, pero s\u00ed que obliga a que, inicialmente, se hagan algunas tareas que pueden resultar clave para el \u00e9xito del proyecto. Por explicarlo de una forma sencilla, dir\u00edamos que sirve para bajar todas esas ideas que son m\u00e1s ef\u00edmeras y ponerlas sobre el mundo real.<\/p>\n

Por qu\u00e9 estudiar un M\u00e1ster en Project Manager <\/strong><\/h3>\n

Ahora bien, es probable que a lo largo de este art\u00edculo te hayas planteado qui\u00e9n se encarga de realizar esta gesti\u00f3n de proyectos. Pues bien, en el \u00e1rea del project management<\/strong> <\/em>hablamos del manager <\/em>o encargado de estas cuestiones. Para llegar a obtener un puesto laboral de estas caracter\u00edsticas, es interesante realizar una formaci\u00f3n de m\u00e1ster, que te ense\u00f1ar\u00e1 todo lo que necesitas conocer para dirigir un plan empresarial o, incluso, el de tu propia empresa.<\/p>\n

La direcci\u00f3n de proyectos requiere conocimientos actualizados y modernos<\/strong>, adaptados a la situaci\u00f3n presente. Eso te permitir\u00e1 conocer las herramientas m\u00e1s novedosas para ponerlas en pr\u00e1ctica y as\u00ed conseguir los logros que se establecen desde un principio en cualquier proyecto.<\/p>\n

Adem\u00e1s, no solo se trata de conocer las herramientas actuales, sino de saber cu\u00e1l es su aplicabilidad <\/strong>en un contexto tan cambiante como el actual; es decir, en qu\u00e9 escenarios encaja mejor cada una de ellas para as\u00ed saber cu\u00e1les asignar a las diferentes problem\u00e1tica que se vayan planteando. Esta capacidad puede mejorarse si se realizan pr\u00e1cticas en empresas, donde se est\u00e9 al d\u00eda de todas estas novedades de los negocios.<\/p>\n

En definitiva, el diagrama de Gantt es un instrumento que tienes que conocer para gestionar diferentes proyectos. Aunque no sea id\u00f3neo para todos los que existan, s\u00ed que lo es para la mayor\u00eda y podr\u00e1 ayudarte en la planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de las tareas. Si quieres aprender m\u00e1s sobre el diagrama de Gantt y otras herramientas igual de \u00fatiles, no dudes en realizar nuestro m\u00e1ster de<\/strong> project management<\/em> <\/strong>(M\u00e1ster en Direcci\u00f3n y Gesti\u00f3n de Proyectos)\u200b. <\/strong><\/a><\/p>\n

Adem\u00e1s de ofrecerte la posibilidad de conocer todas las novedades existentes actualmente en el mercado, te permitir\u00e1 obtener un trabajo de calidad con una alta probabilidad, dada nuestra tasa de empleabilidad.<\/p>\n