{"id":5497,"date":"2020-09-15T11:38:12","date_gmt":"2020-09-15T09:38:12","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/?p=5497"},"modified":"2020-09-15T11:38:13","modified_gmt":"2020-09-15T09:38:13","slug":"control-integrado-cambios-en-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/control-integrado-cambios-en-proyectos\/","title":{"rendered":"El control integrado de cambios en los proyectos"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-774046292\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/control-integrado-cambios-en-proyectos\/\" data-essbisPostTitle=\"El control integrado de cambios en los proyectos\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p>El <strong>control integrado de cambios en los proyectos<\/strong> consiste en la supervisi\u00f3n efectiva de las diferentes solicitudes de cambios aplicables. Su finalidad es aprobar solamente aquellos adecuados y lograr implementarlos de una manera efectiva.<\/p>\n<p>Es decir, si gestionas proyectos profesionalmente o quieres aumentar tu <a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-oficiales\/master-gestion-de-proyectos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">formaci\u00f3n <\/a>en este \u00e1mbito, se convierte en un proceso indispensable que debes conocer y aplicar.\u00a0<\/p>\n<h2>El cambio, una constante con la que debemos convivir<\/h2>\n<p>La \u00fanica constante es el cambio. En cualquier \u00e1mbito humano y, todav\u00eda m\u00e1s, en las organizaciones y las empresas.\u00a0<\/p>\n<p>Cuando definimos un proyecto de cualquier tipo, lo hacemos partiendo de una realidad, unas previsiones y unos conocimientos concretos. Pero los hechos y las circunstancias son cambiantes. Por eso, con el objetivo de adecuar el desarrollo del proyecto a la nueva realidad o de responder a sus propias exigencias de mejora, tienes que ser capaz de <strong>gestionar las modificaciones de una manera integrada, sistem\u00e1tica e id\u00f3nea<\/strong> en cada proyecto.<\/p>\n<p>No existe un momento concreto, \u00fanico, en el que el <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/que-competencias-tecnicas-y-profesionales-debe-tener-un-project-manager\/\"><strong><em>project manager<\/em><\/strong>\u00a0<\/a>deba centrarse en esos potenciales cambios. El control integrado de cambios debe aplicarse permanentemente, durante todo el ciclo de vida del mismo y en cada una de sus etapas.<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n de proyectos, en definitiva, debe convivir en todo momento con esa supervisi\u00f3n, validaci\u00f3n y adecuaci\u00f3n de los potenciales cambios aplicables. No es una cuesti\u00f3n puntual o temporal, sino una constante existencial de cada desarrollo proyectado<\/p>\n<h2>C\u00f3mo se realiza el control integrado de cambios en la gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n<p>Considera la gesti\u00f3n de los cambios como una realidad esencial para el \u00e9xito de tus proyectos. Es necesario, en todo momento, haber establecido y mantener perfectamente operativos los mecanismos que permiten efectuar todas las actividades vinculadas a la gesti\u00f3n de cambios.<\/p>\n<p>Es decir, como <em>project manager<\/em> debes tener la completa seguridad de que <strong>el sistema de gesti\u00f3n establecido posibilita:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>La <strong>identificaci\u00f3n <\/strong>inmediata de que se ha producido un cambio o debe producirse.<\/li>\n<li>La <strong>garant\u00eda <\/strong>absoluta de que solo se implementan aquellos cambios que previamente fueron validados.<\/li>\n<li>La adecuada <strong>revisi\u00f3n <\/strong>de los cambios solicitados, los cuales resultan aprobados solamente si son recomendables.<\/li>\n<li>La absoluta salvaguarda de la <strong>integridad <\/strong>de las l\u00edneas maestras del proyecto.<\/li>\n<li>La adecuada gesti\u00f3n de las medidas de <strong>correcci\u00f3n y prevenci\u00f3n<\/strong> necesarias, las cuales siempre ser\u00e1n aprobadas antes de su implementaci\u00f3n.<\/li>\n<li>La identificaci\u00f3n, la supervisi\u00f3n y la revisi\u00f3n de las <strong>consecuencias operativas<\/strong> de los cambios incluidos. Especialmente en t\u00e9rminos de presupuesto, coste, <em>timing<\/em>, excelencia y alcance general.<\/li>\n<li>La correcta documentaci\u00f3n del <strong>impacto total<\/strong> de cada uno de esos cambios y del conjunto global de todos ellos.<\/li>\n<li>La validaci\u00f3n de la reparaci\u00f3n de las <strong>consecuencias negativas<\/strong>.<\/li>\n<li>El m\u00e1s riguroso y pr\u00e1ctico <strong>control de la calidad<\/strong> del proyecto, respetando siempre las normas inicialmente planteadas para su realizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<p>En la pr\u00e1ctica, este control integrado consiste en definir <strong>c\u00f3mo se supervisan y controlan los trabajos del proyecto de un modo continuo<\/strong>, con una cu\u00e1druple misi\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Recibir y comprobar<\/strong> todas y cada una de la solicitudes de cambio.<\/li>\n<li><strong>Aprobar<\/strong> aquellas que son necesarias, recomendables y beneficiosas para el proyecto.<\/li>\n<li><strong>Rechazar<\/strong>, por otra parte, las que carecen de inter\u00e9s o pueden ser negativas para el conjunto.<\/li>\n<li><strong>Asegurar<\/strong> que las modificaciones aprobadas han sido implementadas o se est\u00e1n implementando de la manera adecuada.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Algunas consideraciones pr\u00e1cticas<\/h3>\n<p>Los cambios, en ning\u00fan caso, han de surgir e implementarse por s\u00ed mismos. Siempre ser\u00e1n la consecuencia de un <strong>proceso razonado, minucioso y validado con rigor<\/strong>.<\/p>\n<p>Ten en cuenta, por lo tanto, que el punto de partida debe ser la existencia de una <strong>solicitud de cambio argumentada<\/strong>.<\/p>\n<p>A partir de ese momento, para aprobar o rechazar una solicitud de cambio, se utilizan las herramientas de control de cambios y se llevan a cabo todas las reuniones necesarias entre los responsables y\u00a0los integrantes del equipo. Asimismo, se escuchar\u00e1 a los expertos que puedan aportar luz y criterio al respecto.<\/p>\n<p>La decisi\u00f3n final depender\u00e1, en todo caso, de una\u00a0<strong>autoridad competente<\/strong>. Esta puede ser:<\/p>\n<ul>\n<li>Interna, y formar parte del equipo.<\/li>\n<li>Externa y debidamente cualificada.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Su funci\u00f3n es\u00a0asegurar que la gesti\u00f3n de proyectos no se ve comprometida por la irrupci\u00f3n espont\u00e1nea o irresponsable de modificaciones.<\/p>\n<p>Como concepto, el plan a seguir se ha de llevar a cabo en <strong>tres etapas consecutivas<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li>En primer lugar, cualquiera de los implicados identifica la oportunidad o la necesidad de cambiar algo en el proyecto. Concreta su propuesta y la pone en com\u00fan seg\u00fan el procedimiento definido.<\/li>\n<li>Los directores del proyecto, en equipo, analizan ese planteamiento y lo valoran de un modo global, tomando en consideraci\u00f3n todo lo que implica y cada una de sus consecuencias.<\/li>\n<li>El m\u00e1ximo responsable del proyecto redacta y comparte la solicitud de cambio en el proyecto, la cual se eleva al \u00f3rgano adecuado seg\u00fan los cauces y par\u00e1metros establecidos.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Esto significa que, en todo caso, <strong>cada solicitud de modificaci\u00f3n\u00a0ha de adaptarse a las reglas previamente fijadas <\/strong>para el control integrado de cambios en ese proyecto.\u00a0<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, siempre debe ir acompa\u00f1ada de un <strong>estudio del impacto<\/strong> que generar\u00e1. Como <em>project manager<\/em>, si debes evaluarlo siempre tendr\u00e1s que ponerlo en relaci\u00f3n con el plan de direcci\u00f3n del proyecto, los informes de rendimiento y eficacia de los trabajos realizados o en proceso y las circunstancias que pueden afectar a dicho cambio.<\/p>\n<p>Si decidimos, finalmente, aceptar esa innovaci\u00f3n, es algo que necesariamente deber\u00e1 quedar registrado en el propio plan de direcci\u00f3n del proyecto y deber\u00e1 definirse su forma de aplicaci\u00f3n e\u00a0implementaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>La preparaci\u00f3n es importante<\/h2>\n<p>La <strong>gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> se ha convertido en una actividad crucial en el devenir organizacional y el \u00e9xito directivo. Cada encargado de proyecto ha de controlar y validar, permanentemente, c\u00f3mo se est\u00e1n implementando las medidas inicialmente definidas, protegiendo la conformidad con lo preestablecido y garantizando, a la vez, su \u00f3ptima actualizaci\u00f3n si es necesario.<\/p>\n<p>Por ello, es fundamental contar con una <strong>preparaci\u00f3n espec\u00edfica y del m\u00e1s alto nivel en esta materia<\/strong>, como la que aporta nuestro <a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-oficiales\/master-gestion-de-proyectos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">M\u00e1ster Universitario en Gesti\u00f3n de Proyectos<\/a>. Con \u00e9l dominar\u00e1s todos estos pasos, te\u00f3ricos y pr\u00e1cticos, al tiempo que aprender\u00e1s a desenvolverte en el control integrado de cambios en los proyectos.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Art\u00edculos que te pueden interesar<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed-wordpress wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-mba-imf\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"gwR8ygtYR6\"><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/triangulo-talento-project-manager\/\">El tri\u00e1ngulo del Talento del Project Manager: qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" title=\"\u00abEl tri\u00e1ngulo del Talento del Project Manager: qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve\u00bb \u2014 MBA \u2022 IMF\" 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