{"id":6079,"date":"2021-02-01T16:39:07","date_gmt":"2021-02-01T15:39:07","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/?p=6079"},"modified":"2021-02-01T16:47:03","modified_gmt":"2021-02-01T15:47:03","slug":"que-es-smartsheet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/que-es-smartsheet\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es Smartsheet, c\u00f3mo y para qu\u00e9 se utiliza esta herramienta"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-3704084347\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/que-es-smartsheet\/\" data-essbisPostTitle=\"Qu\u00e9 es Smartsheet, c\u00f3mo y para qu\u00e9 se utiliza esta herramienta\" data-essbisHoverContainer=\"\">\n<p>Una de las herramientas digitales de trabajo que est\u00e1 en pleno auge es <strong>Smartsheet.<\/strong> Se trata de una plataforma inform\u00e1tica online de trabajo colaborativo de referencia en el sector de la <a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-profesionales\/master-project-management\">gesti\u00f3n de proyectos<\/a>. Que destaca sobre todo por su versatilidad gracias a la multitud de funciones que ofrece sin necesidad de recurrir a otras aplicaciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Muchos expertos coinciden en iniciar sus an\u00e1lisis sobre <strong>Smartsheet<\/strong> con una comparativa con <strong>Microsoft Excel<\/strong>. Porque algo parecido a sus funciones son la base de la herramienta protagonista de este texto. Solamente el punto de partida, ya que Smartsheet es mucho m\u00e1s que las hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_da0f5d-8c, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_da0f5d-8c[data-kb-block=\"kb-adv-heading_da0f5d-8c\"]{font-style:normal;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_da0f5d-8c mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_da0f5d-8c[data-kb-block=\"kb-adv-heading_da0f5d-8c\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<h2 id=\"kt-adv-heading_da0f5d-8c\" class=\"kt-adv-heading_da0f5d-8c wp-block-kadence-advancedheading\"><strong>Funciones principales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En ella puedes centralizar tambi\u00e9n el correo electr\u00f3nico y la informaci\u00f3n de los clientes, <strong>crear listas de tareas, cargar archivos adjuntos, generar alertas y recordatorios. <\/strong>Adem\u00e1s de realizar formularios web, plasmar informaci\u00f3n clave en tiempo real en reportes visuales a trav\u00e9s de diagramas de Gant, visualizar dichos KPI en tiempo real o integrar otras aplicaciones. <\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n ofrece almacenamiento en la nube y comunicaci\u00f3n interna con otros miembros del equipo de trabajo. A trav\u00e9s de chats grupales y privados, y hasta se pueden planificar eventos sin salir de ella.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Con todas estas funciones, una peque\u00f1a representaci\u00f3n de todas las que tiene implementadas esta aplicaci\u00f3n, <strong>Smartsheet facilita much\u00edsimo el trabajo en equipo<\/strong> de <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/big-data-en-la-gestion-de-proyectos\/\">proyectos<\/a>. Gracias a ella porque todos los usuarios vuelcan sus labores en espacio \u00fanico y com\u00fan para todos. <\/p>\n\n\n\n<p>El proyecto se organiza y administra de manera mucho m\u00e1s sencilla y simplificada con una herramienta innovadora como esta. Eso tiene un impacto directo en la eficiencia y por ende en la capacidad productiva del grupo de trabajo. La optimizaci\u00f3n del trabajo es uno de los objetivos perennes de las compa\u00f1\u00edas, y Smartsheet es perfecto para ello.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-mba-imf wp-block-embed-mba-imf\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"aycDGeZNp3\"><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/perfil-project-manager\/\">Perfil Project Manager: c\u00f3mo tener futuro en la gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" title=\"\u00abPerfil Project Manager: c\u00f3mo tener futuro en la gesti\u00f3n de proyectos\u00bb \u2014 MBA \u2022 IMF\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/perfil-project-manager\/embed\/#?secret=aycDGeZNp3\" data-secret=\"aycDGeZNp3\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_583983-9a, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_583983-9a[data-kb-block=\"kb-adv-heading_583983-9a\"]{font-style:normal;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_583983-9a mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_583983-9a[data-kb-block=\"kb-adv-heading_583983-9a\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<h2 id=\"kt-adv-heading_583983-9a\" class=\"kt-adv-heading_583983-9a wp-block-kadence-advancedheading\"><strong>Ventajas de su utilizaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Las ventajas de esta aplicaci\u00f3n son obvias una vez conocidas muchas de sus funciones principales. La m\u00e1s importante es poder <strong>administrar todo un proyecto en grupo<\/strong> desde el mismo lugar. <\/p>\n\n\n\n<p>De manera que todos los agentes que participan en el mismo, hasta proveedores y colaboradores externos temporales o permanentes, puedan estar involucrados completamente en el mismo. <\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, una virtud que destacan algunos expertos en Smartsheet es que no se quedan atr\u00e1s aquellas personas que se unan sobre la marcha al proyecto y no tengan experiencia previa con ella. <\/p>\n\n\n\n<p>Porque al estar basado su n\u00facleo en hojas de c\u00e1lculo, es relativamente sencillo familiarizarse con su uso. Esto es, <strong>su implementaci\u00f3n no es complicada y la automatizaci\u00f3n de tareas est\u00e1 muy desarrollada<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, al ser un <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/software-de-gestion-de-proyectos\/\">software online<\/a>, disponible en la nube, <strong>es muy \u00e1gil y c\u00f3modo<\/strong> disponer de \u00e9l. Porque no requiere instalaciones en el equipo y tan solo es necesaria una conexi\u00f3n a internet fiable para poder acceder a ella desde cualquier lugar y dispositivo. <\/p>\n\n\n\n<p>Y esto se completa con una potente funci\u00f3n integradora de otras aplicaciones, algo fundamental para alcanzar la m\u00e1xima eficiencia en la gesti\u00f3n del proyecto.&nbsp;<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_733acf-5b, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_733acf-5b[data-kb-block=\"kb-adv-heading_733acf-5b\"]{font-style:normal;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_733acf-5b mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_733acf-5b[data-kb-block=\"kb-adv-heading_733acf-5b\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<h2 id=\"kt-adv-heading_733acf-5b\" class=\"kt-adv-heading_733acf-5b wp-block-kadence-advancedheading\"><strong>C\u00f3mo trabajar en l\u00ednea<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, al ser una herramienta online <strong>es compatible con los exploradores habituales<\/strong>. Que se ejecutan en sistemas operativos de PC Chrome, Firefox y Microsoft Edege, (aunque el primero es el m\u00e1s recomendable y Mac), Chrome, Safari y Firefox-, y tambi\u00e9n en Linux -Firefox-, y su funcionamiento en dispositivos m\u00f3viles es muy competente. Solo es necesaria la conexi\u00f3n a internet, como acabamos de mencionar, y habilitar JavaScript para acceder sin problemas desde cualquier navegador.<\/p>\n\n\n\n<p>Eso s\u00ed, conviene se\u00f1alar en el otro lado de la balanza que a diferencia de otras aplicaciones similares, <strong>no se puede trabajar con Smartsheet fuera de l\u00ednea<\/strong>, sin conexi\u00f3n a internet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para profundizar en esta interesante herramienta online muy bien valorada en el campo de gesti\u00f3n de proyectos se puede visitar su <a href=\"https:\/\/es.smartsheet.com\/\">p\u00e1gina web oficial<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Solicita informaci\u00f3n en&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/\"><strong>IMF Business School<\/strong>&nbsp;<\/a>sobre nuestro&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-profesionales\/master-project-management\">m\u00e1ster en gesti\u00f3n de proyectos.<\/a><\/strong>&nbsp;Responderemos a todas tus preguntas y te comentaremos los detalles que quieras conocer sobre una formaci\u00f3n especializada que puede ser el inicio de un futuro laboral muy prometedor. Conf\u00eda en nuestra oferta formativa para especializarte en un sector al alza con bajos \u00edndices de desempleo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-mba-imf wp-block-embed-mba-imf\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"MY3Lk7xHOX\"><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/talento\/\">Invierte en talento y tus proyectos te lo agradecer\u00e1n<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" title=\"\u00abInvierte en talento y tus proyectos te lo agradecer\u00e1n\u00bb \u2014 MBA \u2022 IMF\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/talento\/embed\/#?secret=MY3Lk7xHOX\" data-secret=\"MY3Lk7xHOX\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" 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