{"id":6197,"date":"2021-03-18T14:26:18","date_gmt":"2021-03-18T13:26:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/?p=6197"},"modified":"2021-03-18T14:26:20","modified_gmt":"2021-03-18T13:26:20","slug":"teletrabajo-gestion-recursos-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/teletrabajo-gestion-recursos-proyecto\/","title":{"rendered":"Teletrabajo: La gesti\u00f3n de los recursos del proyecto en la nueva era"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-3165768257\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/teletrabajo-gestion-recursos-proyecto\/\" data-essbisPostTitle=\"Teletrabajo: La gesti\u00f3n de los recursos del proyecto en la nueva era\" data-essbisHoverContainer=\"\">\n<p>En estos tiempos en los que factores externos a la organizaci\u00f3n dificultan el ritmo natural del transcurso de los <a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-profesionales\/master-project-management\"><strong>proyectos<\/strong><\/a>, tenemos que amoldar la forma de gestionar a estas vicisitudes en la organizaci\u00f3n. Una de las causas m\u00e1s importantes e impactantes en este hecho es la COVID19 y es, por ello, que el <strong>teletrabajo <\/strong>ha venido para quedarse.<\/p>\n\n\n\n<p>Enfocaremos la forma en la que gestionamos los recursos en el mundo actual, poniendo el ejemplo del teletrabajo para afrontar las adversidades que puede llegar a causar.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_aa34fe-28, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_aa34fe-28[data-kb-block=\"kb-adv-heading_aa34fe-28\"]{font-style:normal;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_aa34fe-28 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_aa34fe-28[data-kb-block=\"kb-adv-heading_aa34fe-28\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<h2 id=\"kt-adv-heading_aa34fe-28\" class=\"kt-adv-heading_aa34fe-28 wp-block-kadence-advancedheading\"><strong>Planificar la gesti\u00f3n de recursos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Empezamos nuevo proyecto y debemos determinar e identificar un enfoque a fin de asegurar que haya suficientes recursos disponibles para la exitosa finalizaci\u00f3n del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos recursos pueden incluir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Miembros del equipo.<\/strong><\/li><li><strong>Suministros.<\/strong><\/li><li><strong>Materiales.<\/strong><\/li><li><strong>Equipos.<\/strong><\/li><li><strong>Servicios.<\/strong><\/li><li><strong>Instalaciones.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Planificaremos la disponibilidad de estos recursos o la competencia por los que son escasos.<\/p>\n\n\n\n<p>Si bien es cierto que la pandemia entra\u00f1e una serie de dificultades tales como, distancias entre puestos de trabajo o higiene, afrontaremos este reto destinando una serie de recursos y estrategias para que el impacto sea el menor posible.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_ace4cb-01, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_ace4cb-01[data-kb-block=\"kb-adv-heading_ace4cb-01\"]{font-style:normal;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_ace4cb-01 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_ace4cb-01[data-kb-block=\"kb-adv-heading_ace4cb-01\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<h2 id=\"kt-adv-heading_ace4cb-01\" class=\"kt-adv-heading_ace4cb-01 wp-block-kadence-advancedheading\"><strong>Herramientas y t\u00e9cnicas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Utilizaremos diagramas jer\u00e1rquicos y matrices de asignaci\u00f3n de responsabilidades y, por \u00faltimo, una vez cada quince d\u00edas celebraremos una reuni\u00f3n de equipo para evaluar la <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/claves-de-un-portfolio-para-la-gestion-de-proyectos\/\"><strong>evoluci\u00f3n del proyecto<\/strong><\/a> y el estado de cada persona.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ello, haremos que de los 30 recursos humanos disponibles, la mitad puedan desempe\u00f1ar sus funciones f\u00edsicamente en la organizaci\u00f3n y la otra mitad desde sus casas, invirtiendo el orden a la semana siguiente, respondiendo a un organigrama dise\u00f1ado para la ocasi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Los empleados trabajando desde casa, podr\u00e1n disfrutar de una infraestructura tecnol\u00f3gica para que la calidad del proyecto no sufra ninguna merma.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-blog-de-tecnologia-imf-bs wp-block-embed-blog-de-tecnologia-imf-bs\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"zGsJL9iXxS\"><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/tecnologia\/empresas-que-estan-estimulando-el-teletrabajo-202012\/\">Empresas que est\u00e1n estimulando el teletrabajo<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" title=\"\u00abEmpresas que est\u00e1n estimulando el teletrabajo\u00bb \u2014 Blog de Tecnolog\u00eda - IMF BS\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/tecnologia\/empresas-que-estan-estimulando-el-teletrabajo-202012\/embed\/#?secret=zGsJL9iXxS\" data-secret=\"zGsJL9iXxS\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Cabe destacar que estos recursos se pueden obtener de los activos internos de la organizaci\u00f3n o desde fuera de ella, por medio de un proceso de adquisici\u00f3n. Si otros proyectos compiten por los mismo recursos en el mismo tiempo y lugar, esto puede afectar significativamente los costos, cronogramas, riesgos, la calidad y otras \u00e1reas del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, para una buena planificaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de recursos, consideraremos una serie de documentos que se incluyen en este proceso, tales como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/por-que-aplicar-un-cronograma-a-la-gestion-de-proyectos\/\">Cronograma <\/a>del proyecto.<\/strong><\/li><li><strong>Documentaci\u00f3n de requisitos.<\/strong><\/li><li><strong>Registro de riesgos.<\/strong><\/li><li><strong>Registro de interesados.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Y, por otro lado, factores ambientales de la empresa y activos de los procesos de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_bc2fe2-ca, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_bc2fe2-ca[data-kb-block=\"kb-adv-heading_bc2fe2-ca\"]{font-style:normal;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_bc2fe2-ca mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_bc2fe2-ca[data-kb-block=\"kb-adv-heading_bc2fe2-ca\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<h2 id=\"kt-adv-heading_bc2fe2-ca\" class=\"kt-adv-heading_bc2fe2-ca wp-block-kadence-advancedheading\"><strong>Estimar los recursos de las actividades<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Mediante este proceso estimaremos los recursos del equipo y el tipo y las cantidades de materiales, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>En nuestro caso, al tener una ocupaci\u00f3n del 50% en la oficina, destinaremos gran parte de los equipos inform\u00e1ticos a las personas del equipo que trabajen desde casa.<\/p>\n\n\n\n<p>Este proceso lo revisaremos peri\u00f3dicamente a lo largo del proyecto y mientras dure esta situaci\u00f3n excepcional, seg\u00fan sea necesario, identificando el tipo, la cantidad y las caracter\u00edsticas de estos recursos facilitados.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-recursos-humanos-hoy wp-block-embed-recursos-humanos-hoy\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"yRJgyzaYVh\"><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/actualidad\/teletrabajo-quedarse\/\">S\u00ed, el teletrabajo ha venido para quedarse<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" title=\"\u00abS\u00ed, el teletrabajo ha venido para quedarse\u00bb \u2014 Recursos Humanos Hoy\" src=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/actualidad\/teletrabajo-quedarse\/embed\/#?secret=yRJgyzaYVh\" data-secret=\"yRJgyzaYVh\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Puesto que este proceso est\u00e1 estrechamente coordinado con otros procesos, tales como el proceso estimar los costos, analizaremos c\u00f3mo la asignaci\u00f3n y reducci\u00f3n de recursos repercute en nuestro presupuesto, pudiendo mantener un equilibrio y as\u00ed no mermar los costos del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Este proceso Estimar los recursos de las actividades se completar\u00e1n con una serie de documentos como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Atributos de la actividad.<\/li><li>Lista de actividades.<\/li><li>Registro de supuestos.<\/li><li>Estimaci\u00f3n de costos.<\/li><li>Calendario de recursos.<\/li><li>Registro de riesgos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Deberemos tener en cuenta una serie de factores ambientales que afectan directamente a este proceso:<\/p>\n\n\n\n<p>La ubicaci\u00f3n de los recursos, su disponibilidad, las habilidades de los recursos del equipo, la cultura de la organizaci\u00f3n, datos para estimaci\u00f3n publicados o condiciones del mercado.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_f72c2c-8e, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_f72c2c-8e[data-kb-block=\"kb-adv-heading_f72c2c-8e\"]{font-style:normal;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_f72c2c-8e mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_f72c2c-8e[data-kb-block=\"kb-adv-heading_f72c2c-8e\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<h3 id=\"kt-adv-heading_f72c2c-8e\" class=\"kt-adv-heading_f72c2c-8e wp-block-kadence-advancedheading\">Herramientas para estimar los recursos <\/h3>\n\n\n\n<p>A la hora de estimar los recursos, nos apoyaremos en diferentes herramientas tales como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Un juicio de expertos.<\/li><li>Tres tipos de estimaciones:<ul><li>Ascendente.<\/li><\/ul><ul><li>An\u00e1loga.<\/li><\/ul><ul><li>Param\u00e9trica.<\/li><\/ul><\/li><li>An\u00e1lisis de datos para evaluar las opciones identificadas a fin de seleccionar las opciones o enfoques a utilizar para ejecutar y llevar a cabo el trabajo del proyecto.<\/li><li>Sistema de informaci\u00f3n para la direcci\u00f3n de proyectos. <strong>(#PMIS<\/strong>), utilizaremos un software de gesti\u00f3n de recursos que puede ayudar a planificar, organizar y gestionar grupos de recursos y desarrollar las estimaciones de los mismos.<\/li><li>Reuniones de planificaci\u00f3n con los gerentes funcionales a fin de estimar los recursos necesarios.<\/li><\/ul>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_456804-82, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_456804-82[data-kb-block=\"kb-adv-heading_456804-82\"]{font-style:normal;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_456804-82 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_456804-82[data-kb-block=\"kb-adv-heading_456804-82\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<h2 id=\"kt-adv-heading_456804-82\" class=\"kt-adv-heading_456804-82 wp-block-kadence-advancedheading\"><strong>Adquirir recursos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Mediante este proceso analizaremos la obtenci\u00f3n de miembros del<strong> equipo, instalaciones, equipamiento, materiales, suministros<\/strong> y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Este proceso nos aporta un gran beneficio como es el de describir y guiar la selecci\u00f3n de recursos y asignarlos a sus respectivas actividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Tendremos dos tipos de recursos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Los <strong>internos <\/strong>son adquiridos (asignados) de gerentes funcionales o de recursos.<\/li><li>Los <strong>externos <\/strong>son adquiridos a trav\u00e9s de los procesos de adquisici\u00f3n, los cuales en nuestro caso, ser\u00e1n todos los equipos inform\u00e1ticos necesarios para la buena pr\u00e1ctica y desempe\u00f1o de los trabajadores.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Nosotros como<a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/software-de-gestion-de-proyectos\/\"><strong> Project managers<\/strong><\/a> deberemos negociar con eficacia e influir sobre las personas que se encuentran en posici\u00f3n de suministrar los recursos del equipo y f\u00edsicos para el proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Un dato importante a contemplar es que, si no se logra la adquisici\u00f3n de los recursos necesarios para el proyecto, podr\u00e1n verse afectados los cronogramas, los presupuestos, la satisfacci\u00f3n del cliente, la calidad y los riesgos del proyecto, o incluso puede dar lugar a la cancelaci\u00f3n del proyecto.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_207659-a1, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_207659-a1[data-kb-block=\"kb-adv-heading_207659-a1\"]{font-style:normal;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_207659-a1 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_207659-a1[data-kb-block=\"kb-adv-heading_207659-a1\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<h2 id=\"kt-adv-heading_207659-a1\" class=\"kt-adv-heading_207659-a1 wp-block-kadence-advancedheading\"><strong>Herramientas y t\u00e9cnicas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La disponibilidad de recursos, el costo, la capacidad, la experiencia, el conocimiento, las habilidades, la actitud y factores internacionales son criterios que pueden utilizarse en la toma de decisiones, la cual es una herramienta clave para gestionar el proceso adquirir recursos.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta situaci\u00f3n excepcional de <strong><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/actualidad\/claves-nueva-ley-del-teletrabajo\/\">teletrabajo<\/a><\/strong> no tiene porqu\u00e9 acarrear \u00fanicamente riesgos negativos, si no que nos puede aportar ciertos beneficios, como el poder contratar a personas de la misma organizaci\u00f3n que viven en \u00e1reas geogr\u00e1ficas dispersas, pudiendo aportar una experiencia especial a un equipo del proyecto, avanzar en proyectos que habr\u00edan sido suspendidos o cancelados debido a los gastos de desplazamiento o por consecuencia de la pandemia acontecida en nuestros d\u00edas y, por otro lado, ahorrar en el gasto de oficinas, reduciendo en nuestro caso a la mitad la plantilla que trabaja f\u00edsicamente en la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_41e77c-06, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_41e77c-06[data-kb-block=\"kb-adv-heading_41e77c-06\"]{font-style:normal;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_41e77c-06 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_41e77c-06[data-kb-block=\"kb-adv-heading_41e77c-06\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<h2 id=\"kt-adv-heading_41e77c-06\" class=\"kt-adv-heading_41e77c-06 wp-block-kadence-advancedheading\"><strong>Desarrollar el equipo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Utilizaremos la situaci\u00f3n actual para convertir los inconvenientes que pueden derivar de una gesti\u00f3n del equipo mediante el teletrabajo, en beneficios, mejorando las competencias, la interacci\u00f3n de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo, aportando una serie de normas para un mejor desempe\u00f1o del proyecto, como por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<p>Celebrar reuniones cada 15 d\u00edas mediante softwares tipo <strong><a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/tecnologia\/mejores-consejos-teams-202010\/\">Teams<\/a>, <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/tecnologia\/skype-las-nuevas-funcionalidades-con-las-que-nos-ha-sorprendido-202004\/\">Skype<\/a>, etc<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas reuniones las aprovecharemos utilizando una comunicaci\u00f3n abierta y eficaz, creando oportunidades de trabajo en equipo, desarrollando una confianza entre los miembros del equipo, gestionando los conflictos que se puedan dar de una manera constructiva y fomentando la toma de decisiones de un modo colaborativo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para explicar este proceso y a modo de referencia me gustar\u00eda facilitaros el siguiente enlace, el cual versa sobre el pensamiento creativo de un equipo virtual, desarrollado por mi profesor del<a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-profesionales\/master-project-management\"><strong> master en Direcci\u00f3n y gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/a>, Carlos J. Pampliega.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, uno de los modelos que se utilizan para describir el desarrollo de un equipo es el de al <strong>#escalera de Tuckman<\/strong>, que establece cinco etapas de desarrollo por las que pueden pasar los equipos.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas etapas son:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>Formaci\u00f3n.<\/li><li>Turbulencia.<\/li><li>Normalizaci\u00f3n.<\/li><li>Desempe\u00f1o.<\/li><li>Disoluci\u00f3n.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>En la situaci\u00f3n que nos ata\u00f1e, que es la de teletrabajar, una etapa bastante importante y que puede causar desviaciones en el proyecto es la de #Turbulencia, durante la cual, los miembros del equipo pueden no colaborar o no mostrarse abiertos a ideas y perspectivas diferentes por no estar f\u00edsicamente con el resto de personas pertenecientes al equipo, pudi\u00e9ndose tornar en contraproducente.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo que, haremos especial \u00e9nfasis en la celebraci\u00f3n de reuniones peri\u00f3dicas para reducir este riesgo al m\u00e1ximo posible.<\/p>\n\n\n\n<p>Nuestro objetivo es llegar a una etapa de #Disoluci\u00f3n satisfactoria pasando por la de <strong>#Desempe\u00f1o<\/strong> en la que el equipo funciona como una unidad bien organizada.<\/p>\n\n\n\n<p>Llegados a este punto, nos encontramos con situaciones a abordar las cuales, podremos gestionar ayud\u00e1ndonos de una serie de herramientas como:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>#Coubicaci\u00f3n<\/strong>, la cual utilizaremos para colocar a varios o todos los miembros m\u00e1s activos del equipo en la misma ubicaci\u00f3n, esto quiere decir que, como ya mencionamos anteriormente, la mitad de la plantilla permanecer\u00e1 en sus casas trabajando y la otra mitad en oficina, apoyando a estos miembros m\u00e1s activos de personal menos cualificado y as\u00ed poder tener un equilibrio de recursos f\u00edsicos en cada semana.<\/p>\n\n\n\n<p>Los equipos virtuales, los cuales nos ayudar\u00e1n a reducir los costos, menor n\u00famero de viajes y gastos de reubicaci\u00f3n. Nos aseguraremos de que esta tecnolog\u00eda pueda crear un <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/microentorno-de-la-empresa\/\"><strong>entorno <\/strong><\/a>del equipo en l\u00ednea para almacenar archivos, utilizar cadenas sobre asuntos espec\u00edficos y para mantener un calendario del equipo.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_96fa4a-80, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_96fa4a-80[data-kb-block=\"kb-adv-heading_96fa4a-80\"]{font-style:normal;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_96fa4a-80 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_96fa4a-80[data-kb-block=\"kb-adv-heading_96fa4a-80\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<h3 id=\"kt-adv-heading_96fa4a-80\" class=\"kt-adv-heading_96fa4a-80 wp-block-kadence-advancedheading\">Otra herramienta importante es la de Tecnolog\u00eda de la comunicaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>La cual nos proporcionar\u00e1 un portal compartido, videoconferencias as\u00ed como conferencias de audio, que utilizaremos para una mejor comunicaci\u00f3n en las reuniones peri\u00f3dicas y correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n<p>Parte del proceso de desarrollo del equipo implica reconocer y recompensar el comportamiento deseable. Nunca est\u00e1 dem\u00e1s felicitar a un empleado por su buen desempe\u00f1o en sus funciones, las cuales han derivado en el cierre exitoso de un entregable.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_0a9741-ed, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_0a9741-ed[data-kb-block=\"kb-adv-heading_0a9741-ed\"]{font-style:normal;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_0a9741-ed mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading_0a9741-ed[data-kb-block=\"kb-adv-heading_0a9741-ed\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<h2 id=\"kt-adv-heading_0a9741-ed\" class=\"kt-adv-heading_0a9741-ed wp-block-kadence-advancedheading\"><strong>Controlar los recursos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Aseguraremos que los recursos f\u00edsicos y adjudicados al proyecto est\u00e1n disponibles tal y como se planific\u00f3, as\u00ed como monitorear la utilizaci\u00f3n de recursos planificada frente a la real y tomar acciones correctivas seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n\n\n\n<p>Llevaremos un control de disponibilidad de nuestros recursos humanos, tanto de los que est\u00e1n en la oficina como de los que se encuentran teletrabajando esa semana, as\u00ed como de liberar los recursos que ya no son necesarios para cada momento del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Este control y monitoreo lo llevaremos a cabo de forma continua en todas las fases del proyecto y durante todo el ciclo de vida del mismo.<\/p>\n\n\n\n<p>Debido a la situaci\u00f3n que nos toca vivir en la actualidad, debemos amoldarnos a las condiciones adversas y gestionar nuestros recursos de la mejor forma posible, ayud\u00e1ndonos para ello de una serie de gu\u00edas y est\u00e1ndares para la conclusi\u00f3n satisfactoria del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>En este caso en concreto, deberemos hacer un mayor \u00e9nfasis en gestionar, controlar y planificar los recursos que m\u00e1s desviaciones pueden llegar a acarrear al proyecto, como los recursos humanos trabajando fuera del entorno de trabajo inicial y la asignaci\u00f3n o reducci\u00f3n de recursos materiales como consecuencia de esta situaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/luismatamala\/\">Luis Matamala<\/a>, estudiante del<a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-profesionales\/master-project-management\"> <strong>Master en Direcci\u00f3n y Gesti\u00f3n de Proyectos<\/strong><\/a><strong> <\/strong>de <a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/\">IMF Business School<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/teletrabajo-gestion-recursos-proyecto\/\" data-essbisPostTitle=\"Teletrabajo: La gesti\u00f3n de los recursos del proyecto en la nueva era\" 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