{"id":6337,"date":"2021-10-28T10:16:28","date_gmt":"2021-10-28T08:16:28","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/?p=6337"},"modified":"2021-10-28T12:49:45","modified_gmt":"2021-10-28T10:49:45","slug":"como-administrar-proyectos-en-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/como-administrar-proyectos-en-project-management\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo administrar proyectos en Project Management?"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-3998696501\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/como-administrar-proyectos-en-project-management\/\" data-essbisPostTitle=\"\u00bfC\u00f3mo administrar proyectos en Project Management?\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p>Podemos definir el <strong><em>Project Management<\/em><\/strong> como la correcta organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n del trabajo en la que se incluyen todas las decisiones relacionadas con el tiempo, el dinero y el personal requerido.<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de las compa\u00f1\u00edas debe su \u00e9xito empresarial a una buena gesti\u00f3n de proyectos. Por tanto, como puedes imaginar, la figura de <strong>un <em>project manager<\/em> es indispensable para la viabilidad de la empresa<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00bfQuieres saber m\u00e1s sobre el mundo de la <strong>gesti\u00f3n de proyectos<\/strong>? Presta atenci\u00f3n a este art\u00edculo. \u00a1Empezamos!<\/p>\n<h2>El Control de Proyectos en Project Management<\/h2>\n<p>El \u00e9xito en un proyecto no existe sin un control previo id\u00f3neo. Para ello, la Direcci\u00f3n de Proyectos nos permite estar al tanto de<strong> posibles desviaciones <\/strong>en los plazos o en los costes con la antelaci\u00f3n suficiente para <strong>tomar decisiones a tiempo<\/strong>.<\/p>\n<p>Por lo general, podemos dividir la gesti\u00f3n en dos \u00e1reas fundamentales que dependen del <em>Project Manager<\/em>: la <strong>Planificaci\u00f3n y el Control de Costes<\/strong>. Sin embargo, algunas compa\u00f1\u00edas incluyen otras \u00e1reas como la gesti\u00f3n de riesgos, las estimaciones o la gesti\u00f3n documental.<\/p>\n<h3>La figura del director de proyectos<\/h3>\n<p>El <strong><em>Project Manager<\/em> <\/strong>o <strong>Director de Proyectos<\/strong> es el responsable de planificar y proteger el correcto desarrollo de cada proyecto, o lo que es lo mismo, coordinar el trabajo cooperativo para as\u00ed alcanzar los objetivos establecidos.<\/p>\n<p>Desde sus inicios las grandes organizaciones han buscado invertir en un perfil similar que <strong>se responsabilice y supervise todas estas tareas de gesti\u00f3n<\/strong>. No obstante, \u00bfpor qu\u00e9 es tan importante el <em>Project Manager<\/em> en la actualidad?<\/p>\n<p>El <strong>mundo empresarial en el que vivimos cambia continuamente<\/strong> y las estrategias var\u00edan debido a factores ajenos a las compa\u00f1\u00edas. Por lo tanto, es imprescindible contar con la figura de un Director de Proyectos que mantenga inamovibles los objetivos principales teniendo presentes las exigencias externas que puedan ocurrir.<\/p>\n<h3>La importancia de la planificaci\u00f3n de proyectos<\/h3>\n<p>Para alcanzar las metas y objetivos propuestos debemos <strong>situar todos los hitos, acciones y actividades en el tiempo<\/strong>. De esta manera, podemos observar que uno de los requisitos principales es ajustar el desenvolvimiento del proyecto al tiempo estipulado por el cliente. Para ello, ser\u00e1 muy importante desarrollar las siguientes actividades:<\/p>\n<ul>\n<li>Marcar un objetivo claro.<\/li>\n<li>Indicar qu\u00e9 tareas se necesitan para alcanzar el objetivo final.<\/li>\n<li>Calendarizar el trabajo.<\/li>\n<li>Determinar la duraci\u00f3n de las tareas fijadas e hitos relevantes.<\/li>\n<li>Trazar un plan de realizaci\u00f3n y desarrollo de las actividades.<\/li>\n<li>Designar qu\u00e9 recursos son necesarios para las tareas establecidas.<\/li>\n<li>Analizar las dependencias y relaciones entre las tareas y solucionar los contratiempos que se produzcan.<\/li>\n<li>Fijar los costes de las actividades.<\/li>\n<li>Realizar el seguimiento de las tareas en comparaci\u00f3n con la planificaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Estimaci\u00f3n de las actividades y de su duraci\u00f3n<\/h3>\n<p>La estimaci\u00f3n de las actividades y su duraci\u00f3n en el proyecto es una de las tareas principales en la gesti\u00f3n del cronograma, ya que te permite establecer <strong>un periodo de tiempo para cada actividad concreta <\/strong>con los recursos necesarios.<\/p>\n<p>No obstante, para<strong> realizar la estimaci\u00f3n correcta<\/strong> debemos tener en cuenta factores como los recursos requeridos, la informaci\u00f3n de la magnitud del trabajo, las cantidades estipuladas de los recursos y la calendarizaci\u00f3n de su empleo.<\/p>\n<p>Seg\u00fan el <strong><em>PMBOK\u00ae Guide <\/em><\/strong>existen varios m\u00e9todos para estimar la duraci\u00f3n de las actividades. A continuaci\u00f3n te contamos cu\u00e1les son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Juicio de expertos<\/strong>: Puede proporcionarnos informaci\u00f3n acerca de la duraci\u00f3n m\u00e1xima recomendada bas\u00e1ndose en la informaci\u00f3n hist\u00f3rica de proyectos anteriores de factor\u00eda similar. Adem\u00e1s, este m\u00e9todo se emplea para valorar si es conveniente combinar las distintas f\u00f3rmulas de estimaci\u00f3n del tiempo y c\u00f3mo solucionar las diferencias que aparezcan.<\/li>\n<li><strong>Estimaci\u00f3n an\u00e1loga de la duraci\u00f3n de las tareas<\/strong>: Trata los datos que provienen de proyectos o actividades similares que se hayan hecho con anterioridad para realizar la estimaci\u00f3n de los actuales.<\/li>\n<li><strong>Estimaci\u00f3n param\u00e9trica del tiempo de las tareas<\/strong>: Para llevar a cabo la estimaci\u00f3n de la duraci\u00f3n relaciona estad\u00edsticamente los datos de anteriores proyectos con otros factores. La duraci\u00f3n se podr\u00e1 estimar a partir de este c\u00e1lculo.<\/li>\n<li><strong>Estimaci\u00f3n por tres valores<\/strong>: Este m\u00e9todo, uno de los m\u00e1s utilizados, consiste en hacer uso de tres estimaciones para as\u00ed calcular la duraci\u00f3n de cada actividad. Las estimaciones empleadas son:\n<ul>\n<li>La basada en el mejor escenario posible, es decir, la <strong>duraci\u00f3n optimista.<\/strong><\/li>\n<li>La que se realiza a partir de las peores condiciones, es decir, la <strong>duraci\u00f3n pesimista.<\/strong><\/li>\n<li>La que se dise\u00f1a fundamentalmente a partir de los recursos asignados, es decir, la <strong>duraci\u00f3n m\u00e1s probable.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta estimaci\u00f3n se calcula con los tres valores previos por medio de una f\u00f3rmula matem\u00e1tica que var\u00eda en funci\u00f3n de la probabilidad.<\/p>\n<h3>Especial\u00edzate en gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n<p>En IMF disponemos de un <strong><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/masters-profesionales\/master-project-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">M\u00e1ster en Gesti\u00f3n de Proyectos<\/a>, <\/strong>un programa de formaci\u00f3n que trata de integrar todas las exigencias del est\u00e1ndar global del <strong><em>Project Management Institute<\/em> (PMI)<\/strong>, adem\u00e1s de capacitar a aquellas personas que deseen dirigir proyectos de cierta magnitud. El curr\u00edculo de este m\u00e1ster se basa en la edici\u00f3n PMBOK7.<\/p>\n<p>Mediante la realizaci\u00f3n de este plan de formaci\u00f3n el alumnado estar\u00e1 <strong>capacitado para dirigir proyectos<\/strong>. As\u00ed, podr\u00e1 obtener la <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/mba\/todo-necesitas-certificado-pmp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>Certificaci\u00f3n Project Management <\/em><\/a>(<em>PMP Certification<\/em>).<\/p>\n<p>Por otra parte, las personas matriculadas en este m\u00e1ster podr\u00e1n acceder de forma adicional al Curso de<strong> Metodolog\u00edas \u00c1giles:&nbsp; <em>Scrum Master<\/em><\/strong>. Esta es una gran oportunidad teniendo en cuenta que <em>Scrum <\/em>es uno de los sistemas mejor valorados para tratar de evitar riesgos en el desarrollo de un proyecto.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, es importante destacar que la formaci\u00f3n del m\u00e1ster es mucho m\u00e1s amplia que la que se requiere para la certificaci\u00f3n mencionada previamente y de este modo los estudiantes podr\u00e1n enfrentarse al <strong>nuevo formato de examen<\/strong> much\u00edsimo m\u00e1s cualificados.<\/p>\n<p>Tras este an\u00e1lisis pormenorizado de la figura del Director de Proyectos y todo lo relacionado con el mundo del <em>Project Management <\/em>seguramente habr\u00e1s podido comprobar que estamos ante una <strong>figura de gran importancia a nivel empresarial.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" 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