{"id":13494,"date":"2019-05-14T11:39:48","date_gmt":"2019-05-14T09:39:48","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/?p=13494"},"modified":"2020-06-22T16:05:54","modified_gmt":"2020-06-22T14:05:54","slug":"registro-jornada-laboral","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/registro-jornada-laboral\/","title":{"rendered":"Registro de jornada laboral: las preguntas m\u00e1s comunes"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-4168119942\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/registro-jornada-laboral\/\" data-essbisPostTitle=\"Registro de jornada laboral: las preguntas m\u00e1s comunes\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p>En un <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/conciliacion\/un-control-de-horario-obligatorio-2019\/\">post anterior<\/a> ya os comentaba la propuesta del Gobierno para implantar la obligaci\u00f3n del control horario, pues ya es un hecho. A partir de este domingo todas las empresas estar\u00e1n obligadas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores con el objetivo de confirmar que las horas realmente trabajadas se corresponden con las que est\u00e1n contratadas y evitar as\u00ed el fraude en la contrataci\u00f3n parcial y asegurar que las horas extraordinarias se pagan o se compensan con tiempo descanso seg\u00fan la ley.<\/p>\n<p>El Real Decreto-ley 8\/2019 de medidas urgentes de protecci\u00f3n social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo que entr\u00f3 en vigor el 12 de mayo establece que el <a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/control-horario-cuales-son-las-mejores-herramientas-y-sistemas\/\">registro<\/a> se debe conservar durante 4 a\u00f1os.<\/p>\n<p>Posterior a la publicaci\u00f3n de la <a href=\"http:\/\/prensa.empleo.gob.es\/WebPrensa\/noticias\/laboral\/detalle\/3531\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Gu\u00eda sobre el Registro de Jornada<\/strong><\/a> por parte del Ministerio de Trabajo, han surgido varias interrogantes a las que daremos respuesta en este post.<\/p>\n<p>\u00a1Sigue leyendo!<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEn_que_consiste_el_registro\"><\/span>\u00bfEn qu\u00e9 consiste el registro?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de Contenidos<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6ab5277c9204e\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6ab5277c9204e\"  aria-label=\"Alternar\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/registro-jornada-laboral\/#%C2%BFEn_que_consiste_el_registro\" >\u00bfEn qu\u00e9 consiste el registro?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/registro-jornada-laboral\/#%C2%BFHay_colectivos_que_esten_excluidos_del_control\" >\u00bfHay colectivos que est\u00e9n excluidos del control?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/registro-jornada-laboral\/#%C2%BFEs_necesario_registrar_mis_tiempos_de_descanso_en_la_jornada\" >\u00bfEs necesario registrar mis tiempos de descanso en la jornada?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/registro-jornada-laboral\/#%C2%BFComo_ha_de_llevarse_el_registro\" >\u00bfC\u00f3mo ha de llevarse el registro?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/registro-jornada-laboral\/#%C2%BFPuede_darse_en_la_empresa_diferentes_tipos_de_registros_horarios\" >\u00bfPuede darse en la empresa diferentes tipos de registros horarios?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/registro-jornada-laboral\/#%C2%BFQue_sucede_con_la_flexibilidad_horaria\" >\u00bfQu\u00e9 sucede con la flexibilidad horaria?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/registro-jornada-laboral\/#%C2%BFComo_afecta_el_registro_a_los_trabajadores_a_distancia_o_los_teletrabajadores\" >\u00bfC\u00f3mo afecta el registro a los trabajadores a distancia o los teletrabajadores?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/registro-jornada-laboral\/#%C2%BFA_quien_corresponde_la_obligacion_de_registro_en_el_caso_de_trabajadores_cedidos_por_una_ETT_%C2%BFY_en_el_caso_de_subcontratacion\" >\u00bfA qui\u00e9n corresponde la obligaci\u00f3n de registro en el caso de trabajadores cedidos por una ETT? \u00bfY en el caso de subcontrataci\u00f3n?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/registro-jornada-laboral\/#%C2%BFQue_debe_hacer_la_empresa_con_los_datos_de_los_registros_horarios\" >\u00bfQu\u00e9 debe hacer la empresa con los datos de los registros horarios?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/registro-jornada-laboral\/#%C2%BFQue_sucede_si_una_empresa_no_lleva_el_registro_horario\" >\u00bfQu\u00e9 sucede si una empresa no lleva el registro horario?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Todas las empresas sin exclusi\u00f3n deben registrar d\u00eda a d\u00eda la jornada realizada por cada uno de sus trabajadores. Para ello, debe habilitarse en las empresas un registro donde se constatar\u00e1 tanto la hora de entrada como la de salida de toda la plantilla, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que pudiera estar prevista.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFHay_colectivos_que_esten_excluidos_del_control\"><\/span>\u00bfHay colectivos que est\u00e9n excluidos del control?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Seg\u00fan lo establecido en la Gu\u00eda del Ministerio citada, el registro horario se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categor\u00eda o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas, cualquiera que sea su tama\u00f1o u organizaci\u00f3n del trabajo, siempre y cuando est\u00e9n incluidas en el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n que define el art\u00edculo 1 ET.<\/p>\n<p>As\u00ed, las empresas quedan obligadas al registro diario de jornada tambi\u00e9n respecto de trabajadores \u00abm\u00f3viles\u00bb, comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones en las que la prestaci\u00f3n laboral no se desenvuelve, total o parcialmente, en el centro de trabajo de la empresa.<\/p>\n<p>Las \u00fanicas peculiaridades o excepciones son las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Relaciones laborales de car\u00e1cter especial, en cuyo caso se habr\u00e1 de estar a lo establecido en su normativa espec\u00edfica y atender tanto a la forma y extensi\u00f3n con que est\u00e9 regulada la jornada de trabajo como a las reglas de supletoriedad establecidas en cada caso. En concreto, queda completamente excepcionada de la aplicaci\u00f3n de la norma el personal de alta direcci\u00f3n.<\/li>\n<li>Trabajadores que cuentan con un r\u00e9gimen espec\u00edfico o particular en materia de registro de jornada:\n<ul>\n<li>Los trabajadores con contrato a tiempo parcial, para los que ya existe una obligaci\u00f3n de registro regulada en el art\u00edculo 12.4.c) ET.<\/li>\n<li>Trabajadores que, a d\u00eda de hoy, ya cuentan con registros espec\u00edficos regulados en el Real Decreto 1561\/1995, de 21 de septiembre, sobre jornadas especiales de trabajo, y que son los llamados en el propio Real Decreto trabajadores m\u00f3viles (determinados transportes por carretera), trabajadores de la marina mercante y trabajadores que realizan servicios de interoperabilidad transfronteriza en el transporte ferroviario, todos ellos como consecuencia de diversas Directivas comunitarias.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Respecto de aquellas otras relaciones o prestaciones de trabajo excluidas del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del Estatuto de los Trabajadores, como socios trabajadores de cooperativas y , trabajadores aut\u00f3nomos, no se aplicar\u00e1 el art\u00edculo 34.9 ET y, por tanto, no existir\u00e1 obligaci\u00f3n de registro horario.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEs_necesario_registrar_mis_tiempos_de_descanso_en_la_jornada\"><\/span>\u00bfEs necesario registrar mis tiempos de descanso en la jornada?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>El Real decreto citado no incluye los espacios de pausa o descanso, como pudiera ser el tiempo para comer, no obstante y a falta de un desarrollo reglamentario, en principio la empresa con los representantes legales de los trabajadores podr\u00e1n negociar la inclusi\u00f3n o exclusi\u00f3n de estas horas o minutos dentro del tiempo de trabajo efectivo de registro.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_ha_de_llevarse_el_registro\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo ha de llevarse el registro?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>No establecen que mecanismo deber\u00eda usar la empresa para habilitar el registro de jornada. El decreto ley dice que este debe elaborarse \u00abmediante negociaci\u00f3n colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisi\u00f3n del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa\u00bb.<\/p>\n<p>Los elementos que seguro debe incorporar, es el horario concreto de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada de cada persona trabajadora.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuede_darse_en_la_empresa_diferentes_tipos_de_registros_horarios\"><\/span>\u00bfPuede darse en la empresa diferentes tipos de registros horarios?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>De acuerdo con el Real Decreto, ser\u00e1 la negociaci\u00f3n colectiva o el acuerdo empresarial que posibilite que el registro de la jornada pueda ser diferente para los distintos colectivos o centros de trabajo de la misma empresa.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_sucede_con_la_flexibilidad_horaria\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 sucede con la flexibilidad horaria?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>El Ministerio de Trabajo resuelve en su Gu\u00eda que en relaci\u00f3n con modos de organizaci\u00f3n del trabajo que se basan en f\u00f3rmulas de flexibilidad del tiempo de trabajo y de distribuci\u00f3n irregular de la jornada, incluido el trabajo a distancia o teletrabajo y horarios flexibles del trabajador, dentro siempre de los l\u00edmites legales y convencionales aplicables, el registro diario de jornada ni obsta su operatividad ni constituye impedimento alguno a su continuidad o ampliaci\u00f3n, consider\u00e1ndose un elemento que garantiza la acomodaci\u00f3n a las necesidades empresariales y a los intereses de conciliaci\u00f3n de los trabajadores, familiares o de otro tipo.<\/p>\n<p>En este sentido, dado que cabe variabilidad de la jornada diaria de trabajo (jornadas diarias superiores compensadas con otras inferiores, por ejemplo), cuyo c\u00f3mputo a efectos de determinaci\u00f3n del tiempo de trabajo realmente realizado por el trabajador requiere per\u00edodos o secuencias temporales superiores al d\u00eda, el registro diario de jornada, exigible en todo caso, deber\u00e1 ponderarse y globalizarse a efectos de control y contabilizaci\u00f3n del tiempo de trabajo efectivo en dichas secuencias superiores a la diaria.<\/p>\n<p>De suerte que si, por ejemplificar, la flexibilidad horaria exige el cumplimiento de una determinada jornada mensual, libremente distribuida por el trabajador, el hecho de que un registro horario diario compute excesos de jornada no se interpretar\u00e1 como trabajo extraordinario o por encima del pactado si, analizados los registros de los restantes d\u00edas del mes, queda acreditado el cumplimiento de la jornada mensual ordinaria.<\/p>\n<p>En coherencia, cualesquiera otros per\u00edodos de referencia a los fines redistributivos seguir\u00e1n id\u00e9ntica regla.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_afecta_el_registro_a_los_trabajadores_a_distancia_o_los_teletrabajadores\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo afecta el registro a los trabajadores a distancia o los teletrabajadores?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En el caso de trabajo a distancia, incluido el teletrabajo, existen f\u00f3rmulas asequibles que aseguran el registro de la jornada diaria, incluidas las especificidades o flexibilidad para su c\u00f3mputo, a trav\u00e9s de registros telem\u00e1ticos o similares. En todo caso, si existe autorregulaci\u00f3n convencional al respecto, mediante la negociaci\u00f3n colectiva o el acuerdo de empresa, o si el empresario da por buena la firma por el trabajador de hojas o instrumentos similares de autogesti\u00f3n del tiempo de trabajo del teletrabajador o trabajador a distancia, tales ser\u00e1n instrumentos v\u00e1lidos para dar cumplimiento a la obligaci\u00f3n legal.<\/p>\n<p>Todo ello sin perjuicio de la capacidad de control y poder de direcci\u00f3n del empresario para asegurar la veracidad de la declaraci\u00f3n unilateral del trabajador.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFA_quien_corresponde_la_obligacion_de_registro_en_el_caso_de_trabajadores_cedidos_por_una_ETT_%C2%BFY_en_el_caso_de_subcontratacion\"><\/span>\u00bfA qui\u00e9n corresponde la obligaci\u00f3n de registro en el caso de trabajadores cedidos por una ETT? \u00bfY en el caso de subcontrataci\u00f3n?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Corresponde a la empresa usuaria las facultades de direcci\u00f3n y control de la actividad laboral de los trabajadores puestos a disposici\u00f3n durante el tiempo en que estos presten servicios en su \u00e1mbito, por lo que habr\u00e1 de ser la empresa usuaria la obligada al cumplimiento del deber de registro diario de la jornada y deber\u00e1 cumplir con la obligaci\u00f3n de conservar los registros a que se refiere este precepto durante cuatro a\u00f1os, manteni\u00e9ndolos a disposici\u00f3n de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social.<\/p>\n<p>En cuanto a la subcontrataci\u00f3n, dado que el control de la actividad permanece en la empresa contratista o subcontratista, verdadera empleadora, esta ser\u00e1 la responsable del cumplimiento de todas las obligaciones laborales, incluidas las relativas a registro diario de jornada. No obstante, cuando los trabajadores de la contratista prestan actividad en la empresa principal, ambas empresas podr\u00e1n acordar servirse de los sistemas de registro diario de jornada empleados en la principal para sus trabajadores.<\/p>\n<p>De esta manera, se asegura la mayor fiabilidad de la jornada efectivamente realizada por los trabajadores de la contratista, as\u00ed como su control por esta \u00faltima de defectos o excesos de la jornada que puedan contradecir los t\u00e9rminos acordados en la relaci\u00f3n interempresarial y ser objeto de responsabilidad. En todo caso, es obligaci\u00f3n de la contratista conservar y mantener la documentaci\u00f3n de los registros diarios realizados.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_debe_hacer_la_empresa_con_los_datos_de_los_registros_horarios\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 debe hacer la empresa con los datos de los registros horarios?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Los datos deben almacenarse durante un periodo de cuatro a\u00f1os y \u00fanicamente pueden tener acceso a ellos los responsables autorizados de la empresa y al propio trabajador.<\/p>\n<p>Hay que tener especial cuidado con la Protecci\u00f3n de datos, para ellos se deber\u00e1 informar previamente a los empleados de este nuevo tratamiento, de c\u00f3mo podr\u00e1n ejercer sus derechos y en los casos en los que el Software elegido sea una app y puedan aparecer datos de geolocalizaci\u00f3n tambi\u00e9n se deber\u00e1 informar a los empleados de ello.<\/p>\n<p>En el caso de que se decida poner un control de acceso a trav\u00e9s de huella dactilar o mediante uso de datos biom\u00e9trico, son datos especialmente sensibles y por lo tanto hay que crear un nuevo tratamiento de datos e informar al trabajador.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_sucede_si_una_empresa_no_lleva_el_registro_horario\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 sucede si una empresa no lleva el registro horario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>El incumplimiento de la obligaci\u00f3n del registro de la jornada puede constituir una infracci\u00f3n grave en materia laboral de acuerdo con el art\u00edculo 7.5 de la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social y que puede llegar a ser sancionada con un m\u00ednimo de 626 euros hasta un m\u00e1ximo de 6.250 \u20ac.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" 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