{"id":14428,"date":"2020-02-05T15:32:36","date_gmt":"2020-02-05T14:32:36","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/?p=14428"},"modified":"2022-03-26T07:45:16","modified_gmt":"2022-03-26T06:45:16","slug":"establecer-prioridades-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/rrhh\/establecer-prioridades-trabajo\/","title":{"rendered":"Consejos para establecer prioridades en el trabajo"},"content":{"rendered":"<div class=\"blogs-antes-del-contenido\" id=\"blogs-2877585806\"><a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/comunicacion\/descargar-gratis-guia-mejor-perfil-linkedin-perfecto\/\" target=\"_blank\">\r\n\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/d2xtbylwu97mzb.cloudfront.net\/\/blog\/prevencion-riesgos-laborales\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/730x67-Guia-Linkedin.gif\";>\r\n<\/a><\/div><input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/rrhh\/establecer-prioridades-trabajo\/\" data-essbisPostTitle=\"Consejos para establecer prioridades en el trabajo\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p>El d\u00eda a d\u00eda en el trabajo nos va consumiendo y al final de la semana nos damos cuenta que s\u00f3lo hemos atendido los temas que han llegado como <strong>\u201curgencias\u201d<\/strong> a nuestro correo electr\u00f3nico. Esto te puede generar un <strong>sentimiento de frustraci\u00f3n<\/strong> y caes en un bucle donde las tareas van pasando de semana en semana sin completarse. Parece que, a pesar de haber trabajado mucho, <strong>sigues sin lograr los objetivos de desempe\u00f1o<\/strong> que te han asignado; es por ello que es muy importante que seas capaz de<strong> establecer prioridades en el trabajo.<\/strong><\/p>\n<p>Lo primero es entender que el establecimiento de prioridades es una competencia demanda en perfiles de diferentes \u00e1reas; buscamos profesionales capaces de <strong>seleccionar las acciones adecuadas para cumplir sus objetivos. <\/strong>Estos conocimientos se adquieren con la pr\u00e1ctica y con dedicaci\u00f3n y esfuerzo. El <a href=\"https:\/\/www.imf-formacion.com\/programas\/master-oficial-en-recursos-humanos\">M\u00e1ster en Recursos Humanos y Gesti\u00f3n de Talento<\/a> te ayudar\u00e1 a adquirir estas directrices. Es por ello que en las entrevistas de trabajo con frecuencia haremos preguntas orientadas a entender como el candidato se <strong>autogestiona sin perder de vista el objetivo<\/strong>; para que aprendas a establecer prioridades te explicamos algunas<strong> t\u00e9cnicas de planificaci\u00f3n que podr\u00e1s poner en pr\u00e1ctica de inmediato.<\/strong><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tecnicas_para_establecer_prioridades_en_el_trabajo\"><\/span>T\u00e9cnicas para establecer prioridades en el trabajo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de Contenidos<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6ab51aad84555\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6ab51aad84555\"  aria-label=\"Alternar\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/rrhh\/establecer-prioridades-trabajo\/#Tecnicas_para_establecer_prioridades_en_el_trabajo\" >T\u00e9cnicas para establecer prioridades en el trabajo<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/rrhh\/establecer-prioridades-trabajo\/#Identificar_tareas_cortas_y_tareas_importantes\" >Identificar tareas cortas y tareas importantes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/rrhh\/establecer-prioridades-trabajo\/#Bloquea_tu_agenda_de_trabajo\" >Bloquea tu agenda de trabajo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/rrhh\/establecer-prioridades-trabajo\/#Tecnica_de_Pomodoro\" >T\u00e9cnica de Pomodoro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/rrhh\/establecer-prioridades-trabajo\/#Matriz_de_tiempo_de_Eisenhower\" >Matriz de tiempo de Eisenhower<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Antes de empezar a planificar, es necesario que <strong>reconozcas tus periodos de mejor productividad<\/strong>, es decir, cu\u00e1les son las horas del d\u00eda en las que tu actividad mental est\u00e1 al 100%, identificar esto te ayudar\u00e1 a priorizar en ese momento las tareas que necesiten mayor concentraci\u00f3n.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Identificar_tareas_cortas_y_tareas_importantes\"><\/span>Identificar tareas cortas y tareas importantes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Antes de terminar tu jornada laboral, t\u00f3mate unos minutos para <strong>planificar el d\u00eda siguiente. <\/strong>La clave de que esta sencilla t\u00e9cnica funciones es que hagas una planificaci\u00f3n flexible; hacer una simple <strong>lista de prioridades<\/strong> que te permitir\u00e1 enfocar tu pr\u00f3ximo d\u00eda de trabajo.<\/p>\n<p>Lo primero es que te hagas el<strong> h\u00e1bito diario de hacer una lista<\/strong> con las prioridades que debes atender al d\u00eda siguientes. Para ello que sugerimos&nbsp; identificar solo <strong>5 tareas<\/strong> que sean realmente importantes. Comprometerte solo con cinco actividades te obliga a priorizar y a poner foco en eso que es vital. Adem\u00e1s, tu lista debe tener 5 tareas que te llevar\u00e1n menos de 10 minutos; como por ejemplo llamar a un proveedor, revisar un informe; esto te permite intercalar tareas cortas de cosas que tienes pendientes.<\/p>\n<p><strong>Una simple lista con foco en lo importante te ayudar\u00e1 a planificar tu d\u00eda a d\u00eda.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bloquea_tu_agenda_de_trabajo\"><\/span>Bloquea tu agenda de trabajo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Sabemos que el d\u00eda a d\u00eda est\u00e1 lleno de interrupciones y muchas veces las reuniones se apoderan de tu agenda, con lo cual, es dif\u00edcil que consigas el tiempo de estar en tu puesto de trabajo concentrado en lo que debes hacer.<\/p>\n<p>Una t\u00e9cnica que te sugerimos es <strong>reservar 2 horas diarias de tu agenda para tus prioridades. <\/strong>Debes ser disciplinado con esta reuni\u00f3n que tienes contigo mismo, al bloquear tu agenda no podr\u00e1n invitarte a reuniones a esas horas porque no te ver\u00e1n disponible; as\u00ed reduces la posibilidad de interrupciones.<\/p>\n<p>Combinando esta t\u00e9cnica con la anterior, no s\u00f3lo sabes qu\u00e9 har\u00e1s, sino que has definido en qu\u00e9 horario lo realizar\u00e1s. En resumen, <strong>prioridad atendida.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tecnica_de_Pomodoro\"><\/span>T\u00e9cnica de Pomodoro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Esta t\u00e9cnica consiste en <strong>tener intervalos de tiempo cortos y con extrema productividad. <\/strong>Debes elegir una tarea y<strong> dedicarle 20 minutos exclusivamente a ella,<\/strong> no puede tener distracciones de email, llamadas o visitas, es un periodo de tiempo con foco en completar la tarea. Luego, <strong>descansa entre 5 y 10 minutos<\/strong>; en ese descanso puedes <strong>ver el correo electr\u00f3nico<\/strong> o atender un tema que no te quite m\u00e1s tiempo que el indicado para el descanso.<\/p>\n<p>Una tarea exigente puede llevarte <strong>4 periodos de Pomodoro<\/strong>, si te planificas por peque\u00f1as etapas de 20 minutos podr\u00edan completarla antes de los esperado. Esta t\u00e9cnica es \u00fatil solo si seleccionas una tarea de tu lista de prioridades.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Matriz_de_tiempo_de_Eisenhower\"><\/span>Matriz de tiempo de Eisenhower<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Esta t\u00e9cnica nos ayuda a <strong>priorizar y a tomar acci\u00f3n de forma r\u00e1pida. <\/strong>Nos ense\u00f1a que <strong>no todo es tan urgente como parece<\/strong> y que no somos nosotros los que debemos atender todo lo que est\u00e1 a nuestro alrededor. Esta t\u00e9cnica la puedes hacer semanalmente, incluso hay<a href=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/capital-humano\/herramientas-que-te-ayudan-a-gestionar-tu-tiempo\/\"> planificadores<\/a> que la hacen mensual y a medida que surgen los eventos la van completando.<\/p>\n<p>La Matriz propone que tengamos claridad en <strong>2 variables: importancia y urgencia. <\/strong>Si dibujas la matriz en cada eje debes indicar unas variables, ahora te detallo el tipo de tareas que debes asignar a cada espacio:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Tareas importantes y urgentes:<\/strong> Son las tareas de m\u00e1xima prioridad; suelen ser funciones cr\u00edticas, en este cuadrante estar\u00e1n los proyectos claves o tareas con una fecha l\u00edmite cercana. No deber\u00edamos tener muchas tareas en esta \u00e1rea, porque es el reflejo de una mala planificaci\u00f3n previa.<\/li>\n<li><strong>Tareas importantes, pero no urgentes: <\/strong>Ser\u00edan las funciones que atender\u00e1 nuestra segunda lista de prioridades, son tareas que a\u00fan tiempo para ser entregadas pero que no podemos descuidar para evitar que cambien de cuadrante. En este espacio eres previsor y si act\u00faas sobre ellas evitas problemas de planificaci\u00f3n futuros:<\/li>\n<li><strong>Tareas urgentes, pero no importantes: <\/strong>Es importante que no se confundan con las tareas prioritarias, lo primero que debes preguntarte es si esta tarea se debe delegar o si debes atenderla t\u00fa directamente; suelen ser actividades que llegan a tu email como la prioridad de otra persona no como tu prioridad. Si eres t\u00fa el \u00fanico que puede resolver la tarea entra a tu segunda lista de prioridades, si la puedes delegar pues eliminada de tu lista.<\/li>\n<li><strong>Tareas ni urgentes ni importantes: <\/strong>Son las funciones m\u00e1s operativas de tu rol, deben realizarse pero no tienes tiempos de entrega; puedes dedicarte un d\u00eda a la semana a atender esta secci\u00f3n de actividades.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Aplicando algunas de estas t\u00e9cnicas podr\u00e1s mejorar tu capacidad para establecer prioridades en el trabajo, lo m\u00e1s importante es que seas constante con el m\u00e9todo que decidas poner en pr\u00e1ctica.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Teresa Vila, <\/strong>Directora y docente del \u00e1rea de Recursos Humanos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/rrhh\/establecer-prioridades-trabajo\/\" 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Los t\u00edtulos de m\u00e1ster y experto universitario de nuestra entidad educativa cuentan con los avales de la Universidad Camilo Jos\u00e9 Cela, de AEDIPE y de la ANECA. Con nosotros puedes especializarte en Direcci\u00f3n y Gesti\u00f3n de Recursos Humanos y en Gesti\u00f3n del Talento. As\u00ed como combinar esta especializaci\u00f3n con un MBA. Nustros cursos se realizan de forma &lt;a href=&quot;https:\/\/www.imf-formacion.com\/formacion-presencial&quot;presencial, online o semipresencial.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.imf-formacion.com\",\"https:\/\/es-es.facebook.com\/IMF.Education\/\",\"https:\/\/x.com\/imf_education\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Consejos para establecer prioridades en el trabajo","description":"El d\u00eda a d\u00eda en el trabajo nos va consumiendo y al final nos damos cuenta que s\u00f3lo hemos atendido los temas que han llegado como urgencias al correo.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/rrhh\/establecer-prioridades-trabajo\/","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Consejos para establecer prioridades en el 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