{"id":4770,"date":"2016-05-17T08:26:44","date_gmt":"2016-05-17T08:26:44","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/?p=4770"},"modified":"2016-05-17T09:11:32","modified_gmt":"2016-05-17T09:11:32","slug":"8-claves-proteccion-datos-en-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.imf-formacion.com\/blog\/recursos-humanos\/normativa-3\/8-claves-proteccion-datos-en-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"8 claves de la protecci\u00f3n de datos en Recursos Humanos"},"content":{"rendered":"
\r\n\t\r\n<\/a><\/div>

\"proteccion-datos\"La protecci\u00f3n de datos es un\u00a0derecho fundamental que busca proteger la intimidad y\u00a0privacidad de las personas f\u00edsicas frente a las vulneraciones que puedan producirse por la\u00a0recogida, almacenamiento y uso indiscriminado de sus datos de car\u00e1cter personal, por parte\u00a0de las personas jur\u00eddicas.<\/p>\n

Esta protecci\u00f3n es un tema que en los departamentos de RRHH debemos cuidar,\u00a0puesto que para realizar las gestiones m\u00e1s habituales, como selecci\u00f3n, contrataci\u00f3n,\u00a0prevenci\u00f3n de riesgos, n\u00f3minas\u2026 recogemos numerosos datos de car\u00e1cter personal.<\/p>\n

En primer lugar me gustar\u00eda que se tuviera claro que es un dato de car\u00e1cter personal; el\u00a0art\u00edculo 3 de Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong> establece que es cualquier informaci\u00f3n\u00a0num\u00e9rica, alfab\u00e9tica, gr\u00e1fica, fotogr\u00e1fica, ac\u00fastica o de cualquier otro tipo concerniente a\u00a0personas f\u00edsicas identificadas o identificables. En muchas ocasiones en el departamento de\u00a0recursos humanos se debe realizar el tratamiento de estos datos personales que el art\u00edculo\u00a05.1.t) del Reglamento de la RLOPD como \u00abcualquier operaci\u00f3n o procedimiento t\u00e9cnico, sea o\u00a0no automatizado, que permita la recogida, grabaci\u00f3n, conservaci\u00f3n, elaboraci\u00f3n, modificaci\u00f3n,\u00a0consulta, utilizaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n, bloqueo o supresi\u00f3n, as\u00ed como las cesiones de datos que\u00a0resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias\u00bb.<\/p>\n

Los momentos m\u00e1s importante de tratamiento de datos personales en el departamento de\u00a0RRHH son:<\/p>\n

En los procedimientos de Selecci\u00f3n de personal:<\/strong><\/p>\n

La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos recomienda, disponer de impresos de modelos de\u00a0impresos tipo para la formalizaci\u00f3n del curr\u00edculo y de un procedimiento de formalizaci\u00f3n y\u00a0entrega de los mismos por los candidatos, ya que ello permite no s\u00f3lo informar\u00a0adecuadamente sino definir con precisi\u00f3n el tipo de datos a tratar, establecer las medidas de\u00a0seguridad etc.<\/p>\n

Si el curr\u00edculo se presenta directamente por el candidato sin hab\u00e9rsele solicitado deben fijarse\u00a0procedimientos de informaci\u00f3n que supongan alg\u00fan acuse o confirmaci\u00f3n de conocer las\u00a0condiciones en las que se desarrollar\u00e1 el tratamiento.<\/p>\n

En la Contrataci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n

En el contrato de trabajo es un medio adecuado para informar al trabajador respecto al\u00a0tratamiento de datos personales. Pero ello no exime del deber de informaci\u00f3n sobre el\u00a0tratamiento de datos personales que la empresa decida realizar con car\u00e1cter posterior al\u00a0nacimiento de la relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n

Durante el desarrollo de la prestaci\u00f3n laboral:<\/strong><\/p>\n

Se pueden dar multitud de ocasiones que puedan ocasionar un nuevo tratamiento de\u00a0protecci\u00f3n de los datos como por ejemplo si se instala un sistema de control de v\u00eddeo\u00a0vigilancia, o si un trabajador se afilia a un sindicato y se procede descontar la cuota sindical.<\/p>\n

Sera necesario informar al trabajador en todos los cambios que afecten al tratamiento de\u00a0datos personales.<\/p>\n

Con los Representantes de los trabajadores:<\/strong><\/p>\n

En principio, el deber de informaci\u00f3n tiene como destinatario al afectado o interesado. No\u00a0obstante, en aquellos tratamientos que repercuten sobre el conjunto de los trabajadores\u00a0resulta muy recomendable informar con car\u00e1cter previo a la representaci\u00f3n de \u00e9stos. Por ejemplo:<\/p>\n

En el caso del desarrollo de controles empresariales, los controles sobre la navegaci\u00f3n en\u00a0internet, o el uso de controles para registrar la entrada, salida o presencia en el puesto.<\/p>\n

En la contrataci\u00f3n de Seguros de vida y Planes de pensiones:<\/strong><\/p>\n

En muchas ocasiones las empresas, y los grupos de empresas, constituyen seguros de vida y\u00a0planes de pensiones en beneficio de sus empleados, bien de modo voluntario, bien en virtud\u00a0de lo pactado en un Convenio Colectivo.<\/p>\n

La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos establece resulta conveniente definir con\u00a0precisi\u00f3n el procedimiento para la captaci\u00f3n y tratamiento de los datos personales optando\u00a0por el m\u00e9todo m\u00e1s eficaz para garantizar los derechos de los afectados o interesados. En este\u00a0sentido, desde el punto de vista de un tratamiento absolutamente respetuoso con el derecho\u00a0fundamental lo m\u00e1s adecuado puede consistir en, previa informaci\u00f3n a los trabajadores, ceder\u00a0a la aseguradora, o a la gestora del plan de pensiones, \u00fanicamente los datos de los asegurados\u00a0o part\u00edcipes del plan de pensiones, dejando en sus manos el desarrollo de ulteriores gestiones.<\/p>\n

Externalizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de n\u00f3minas:<\/strong><\/p>\n

En muchas empresas la gesti\u00f3n de las n\u00f3minas se encomienda a un asesor o a un gestor, en\u00a0este caso la empresa que facilite los datos a la gestor\u00eda o al asesor y deber\u00e1 \u00a0suscribir con \u00e9l\u00a0un contrato de Encargado de Tratamiento, como indica el art\u00edculo 12 de la LOPD, que regule la\u00a0relaci\u00f3n entre la empresa y el responsable de la gesti\u00f3n de las n\u00f3minas. Este contrato, incluir\u00e1\u00a0el alcance del mismo, las obligaciones que suscriben ambas partes y de qu\u00e9 forma se tratar\u00e1n\u00a0los datos personales de los trabajadores<\/p>\n

Datos especialmente protegidos:<\/strong><\/p>\n

Cuando sea necesario recoger datos de tipo incluidos en el art\u00edculo 7 de la LOPD, (religi\u00f3n,\u00a0salud, vida sexual, ideolog\u00eda, etc.), ser\u00e1 necesario revisar la necesidad y la proporcionalidad de\u00a0este tipo de tratamiento concediendo el m\u00e1ximo nivel de protecci\u00f3n, salvo en los casos\u00a0excepcionales previstos por la ley.<\/p>\n

Deber de Secreto:<\/strong><\/p>\n

Por \u00faltimo citar el art\u00edculo 10 de la LOPD que establece el deber de secreto para todas las\u00a0personas que intervengan en el tratamiento de datos, por lo tanto toda persona del\u00a0departamento de Recursos Humanos queda sujeto a este deber incluso tras finalizada la\u00a0relaci\u00f3n que le une a la empresa.<\/p>\n

Si quieres aprender a dirigir un departamento de Recursos Humanos de una manera eficaz y si te interesa conocer las \u00faltimas tendencias de este sector te invitamos a estudiar nuestro\u00a0M\u00e1ster en Direcci\u00f3n de Recursos Humanos<\/a>.<\/strong><\/span><\/p>\n

Marta Mart\u00ednez <\/a>\"Marta<\/a><\/strong><\/span>tutora del M\u00e1ster en Direcci\u00f3n de Recursos Humanos <\/a>de <\/a><\/span>IMF<\/span> Business School<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

Lee m\u00e1s art\u00edculos de Marta<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Volver a la home<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":4774,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"kt_blocks_editor_width":"","footnotes":""},"categories":[247],"tags":[229,128,126],"class_list":["post-4770","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-normativa-3","tag-capital-humano","tag-gestion-de-personas","tag-normativa"],"acf":[],"yoast_head":"\n8 claves de la protecci\u00f3n de datos en Recursos Humanos • Recursos Humanos Hoy<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La protecci\u00f3n de datos es un tema que en los departamentos de RRHH debemos cuidar, puesto que recogemos numerosos datos de car\u00e1cter personal.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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