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El Director de Sistemas y el presupuesto de sistemas de información

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Como cualquier gestor de un área, el Director de Sistemas o CIO debe realizar el presupuesto del departamento de sistemas de información a partir del plan estratégico que se hace a tres años vista.

Se debe componer el presupuesto anual, dependiendo de la empresa se debe tener antes de que finalice el año en curso.

Estructura del presupuesto

Para realizar el presupuesto, el Director de Sistemas o CIO debe tener en cuenta el histórico de anteriores presupuestos, sobre todo para no olvidar aquellos gastos recurrentes, y el plan estratégico para presupuestar nuevas acciones o proyectos.

Los presupuestos se deben dividir en dos partes:

  • Inversión: Servidores, Ordenadores, Tablets, móviles, softwares, etc.
  • Gastos: Gastos de mantenimiento, suscripción, repuestos, etc.

Inversión

En la parte de Inversión, es toda aquella compra de todo activo que se pueda amortizar.

Qué se quiere amortizar o no depende de la empresa, los criterios de amortización son diferentes dependiendo de la empresa, pero habitualmente en el presupuesto de inversión, se debe considerar:

  • Compra de servidores.
  • Compra de Ordenadores.
  • Compra de Tablets, móviles, etc.
  • Nuevas obras relacionadas con los sistemas de información.
  • Compra de softwares.
  • Compra de nuevas licencias de software.

Gastos

En la parte de gastos, es cualquier otro gasto que imputa el departamento de Sistemas de Información:

  • Nuevos proyectos: Dependiendo de la política de inversión de la compañía, estos gastos algunas compañías los ponen como inversión. El desarrollo de un nuevo aplicativo puede ser gastos o inversión.
  • Mejoras a los sistemas existentes: Evoluciones, mejoras o mantenimientos a los sistemas existentes.
  • Mantenimiento de Softwares y licencias: Todo aquel mantenimiento relacionado con licencias y softwares existentes.
  • Subscripciones en general: Contratos en cloud, comunicaciones, Back ups externos, etc…
  • Repuestos: Repuestos consumibles, y cualquier tipo de hardware periférico.
  • Formación: Formación del departamento de Sistemas de información.
  • Arrendamientos: Cualquier tipo de alquiler.
  • Salarios: Salarios del departamento de sistemas de información.
  • Gastos telefónicos.
  • Material de oficina.
  • Seguridad social de los integrantes del departamento.
  • Amortizaciones de hardware.
  • Amortizaciones de software.

El Director de Sistemas y el presupuesto

Esto es a grandes rasgos los conceptos que se deben tener en cuenta, para realizar un presupuesto.

Dependiendo del negocio y de la empresa, esto puede variar, pero es una guía básica a considerar.

En el Máster de IMF Business School, explicamos cómo realizar el presupuesto de Sistemas de información, y qué se debe considerar para realizarlo.

Las dos pestañas siguientes cambian el contenido a continuación.
gustavo-lopez-80x80 El Director de Sistemas y el presupuesto de sistemas de información

Gustavo López

Coordinador de Master de Sistemas de Información y Tecnología Empresarial en de IMF Business School
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El Director de Sistemas y el presupuesto de sistemas de información

El Director de Sistemas o CIO debe realizar el presupuesto del departamento de sistemas de información a partir del plan estratégico a tres años vista.