En cualquier sector, da igual el que sea, lo más normal es que alguna empresa o marca realice algún evento, congreso, summit, dilo como quieras. Hasta no hace mucho se publicitaba en revistas del sector, por TV o radio la proximidad de la fecha del evento. Los más privilegiados reciben una invitación, y aún continúa existiendo, pero la llegada de Internet a nuestra sociedad ha traído una nueva forma de comunicarlo: Los Medios Sociales.
Antes, si te querías enterar de qué iba el evento, no tenías otra alternativa que ir de forma presencial, o que algún colega –sobre todo que no fuese competencia por motivos obvios- te diera una pincelada de lo que allí se había tratado. Pero con la llegada de las Redes Sociales ahora es mucho más fácil. Si a ello le sumamos los streamings aún más.
Las marcas que van a realizar el evento pueden darle publicidad casi gratuita antes de su inicio. Algunas de las estrategias pasan por:
- Crear perfiles únicos para el evento, donde no molestar a tus seguidores del perfil corporativo que puede no les interese el evento, sobre todo si está dirigido a profesionales o clientes. Los consumidores no les interesan estos eventos, desean información de la marca, no lo que hacen.
- Crear hashtags para las diferentes propuestas, conferencias o temas que se vayan a tratar. De esta forma las personas interesadas pueden estar informados en tiempo real de lo que ocurre in situ y no perderse detalle.
- Se preparan y redactan los primeros mensajes con que iniciar la conversación virtual a los diferentes temas, incluyendo esos hashtags para facilitar a todos los interesados cómo comunicarse en referido tema.
- El haber creado un perfil exproceso ayudará a darle continuidad al evento una vez concluido, incluso días, meses y años. Ello nos ayudará a monitorizar todo lo referente al evento, y dejando una huella a modo de documentación del evento para aquellos que deseen rescatar alguna idea o punto que les intereso una vez concluido o que no pudo tomar notas. Incluso tomando nota de lo que más gusto o disgusto para la próxima organización.
Como vemos, la forma en que ahora se pueden organizar eventos es mucho más dinámica, organizada y social que antes. Ya no se pierden las palabras de los conferenciantes al aire, ahora se recoge en los medios sociales a modo de Wiki y en formato colaborativo, todo el mundo participa, y es mucho más fácil recoger las sensaciones provocadas por el evento.
Jordi Torregrosa
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