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Perfil Project Manager: cómo tener futuro en la gestión de proyectos

Son muchas las razones por las que pensar que el rol estratégico del perfil Project Manager pisa cada vez más fuerte hoy en día, bien sea en un proyecto concreto para la implantación de una nueva aplicación de móvil, una empresa que quiere gestionar un programa para operar una central energética o incluso en una consultoría de ingeniería cuyo negocio es el de realizar proyectos de obra civil.

“Si dispusiera de 8 horas para talar un árbol, emplearía 6 horas en afilar el hacha” – Abraham Lincoln

Evolución de la Dirección de Proyectos

Hablando de la historia de un proyecto desde su origen, diferenciamos épocas claras en las que primaba una o varias características para desarrollar un proyecto. En la década de 1960 el éxito de un proyecto se definía solo en función a su calidad.

Luego, a partir de la década de 1980, se definía a un proyecto como exitoso, cuando, además de cumplir con la calidad, cumplía con los plazos y presupuesto según el plan del proyecto. Como si esto fuera poco, a partir de 1990 no alcanza con cumplir la calidad, plazos y presupuesto para el éxito del proyecto, sino que además de estos objetivos mínimos es necesario que el proyecto cumpla con la satisfacción del cliente.

¿Tendría sentido un proyecto con una calidad inmejorable, desarrollado y terminado en plazo acordado y utilizando los recursos establecidos? Aunque si como último paso, el cliente no considera la compra de este producto por no cumplir con preservar el medio ambiente ¿seguiría teniendo sentido?.

Especialización en dirección y gestión de proyectos

Debido a estas cuatro características de proyecto exitoso deberíamos agregar también otros factores para el éxito del proyecto como la sostenibilidad, el medio ambiente, o el valor que aporta el proyecto a la estrategia de la compañía.

Por lo tanto, no podríamos definir como exitoso un proyecto que cumplió con parámetros técnicos de calidad, cronograma, presupuesto y satisfacción del cliente. Y también que no fuimos capaces de preservar el medio ambiente o a los miembros del equipo durante la ejecución del proyecto.

Finalmente analizada la historia de la evolución de los proyectos, tenemos más claro que cada vez son más los factores por los que se hace necesaria la figura de un director de proyecto. Sobre todo para ara gestionar la #calidad, los #tiempos, los #costos cómo afecta el proyecto a la #empresa, su responsabilidad social corporativa (#RSC), sus #accionistas e interesados y los #requisitos de un cliente que contrata tus servicios.

Competencias necesarias para la figura de un Project Manager

  • Creciente complejidad de los sistemas organizativos, productivos y tecnológicos.
  • Multiculturalidad.
  • Múltiples subcontratistas colaborando.
  • Vidas operativas extendidas.
  • Creciente competencia industrial.
  • Legislación cambiante y cada vez más exigente.
  • Tecnologías en cambio constante y acelerado.
  • Costes crecientes.
  • Continuos cambios en los requisitos.

Una figura de Perfil Project Manager competitiva se dota de más competencias y por lo tanto presume de una mayor competitividad en el mercado de los proyectos. Ya no solo tenemos que controlar los aspectos técnicos de la materia en cuestión. Además, se exige que se tengan conocimientos, habilidades amplias y estratégicas sobre el propio negocio de la empresa, y de la gestión de la empresa en esencia.

Como conclusión haciendo referencia a Carlos J. Pampliega sobre Qué debe saber un Director de Proyectos sobre Estrategia de Negocio , debemos dotarnos de habilidades adicionales de liderazgo e inteligencia de negocios. Lo que el PMI (Project Management Institute) describe como el Triángulo del Talento.

“El objetivo de esta dotación de habilidades es alcanzar el equilibrio de estos tres conjuntos de habilidades”. -PMBOK Sexta Edición-.

Mi experiencia personal: Cómo transformar mi carrera aportando valor como Project Manager

Como arquitecto técnico, comencé en el mundo de la arquitectura y construcción paralelamente a mis estudios. Desarrollando proyectos de edificación, una vez adquirida cierta experiencia en ese sector decidí ampliar mis conocimientos y #skill. Por lo que empecé a desarrollar proyectos de obra civil.

Tras 5 años full time desarrollando este tipo de proyectos en sendos sectores mediante la metodología BIM, trabajando en entornos del Perfil Project Management y bajo la supervisión de directores de proyecto, podemos tener una foto de lo que se prevé, será la futura figura del Project manager, cumpliendo uno de los múltiples requisitos para la gestión de uno o varios proyectos.

Para los que no me conocéis, os invito a contactar conmigo a través de mi perfil profesional Luis Matamala en LinkedIn.

¿Qué cualidades debemos reunir para iniciar nuestra carrera como Project Manager?

Tanto las investigaciones, como las diferentes organizaciones promotoras de la gestión de proyectos, como los mejores directores de proyectos, llegan a las mismas conclusiones para ser un líder:

  • Ser un visionario.
  • Ser optimista y positivo.
  • Ser colaborativo.
  • Manejar relaciones y conflictos.
  • Comunicación.
  • Ser respetuoso, cortés, amigable, bondadoso, etc.
  • Mostrar integridad.
  • Dar crédito a otros cuando lo merecen.
  • Ser un aprendiz durante toda la vida.
  • Centrarse en las cosas importantes.
  • Visión holística y sistemática del proyecto.
  • Aplicación del pensamiento crítico.
  • Agente del cambio.
  • Formar equipos eficaces.

Como hemos comentado anteriormente y volviendo al tema de las habilidades que debe reunir un Project manager de éxito, podemos clasificar las actividades en tres tipos:

  • Habilidades técnicas de dirección, habilidades de gestión estratégica y de negocios y habilidades de liderazgo.

En otro orden de cosas, cada vez es más demandado que el Project manager esté actualizado en cuanto a las nuevas tendencias y actuales de la industria que le compete.

“El director de proyecto toma esta información y analiza cómo puede influir o aplicarse en los proyectos actuales”. -PMBOK Sexta Edición-.

Aportando un toque personal al Perfil Project Manager

Primero una parte importante de este rol que nos compete y que va a ser decisiva para los futuros directores de proyectos es el trato con las personas.

Este profesional debe estudiar los comportamientos y las motivaciones de las personas, debe esforzarse por ser un buen líder. Aplica habilidades y cualidades de liderazgo al trabajar con todos los interesados del proyecto, incluidos el equipo del proyecto, el equipo de dirección y los protagonistas del proyecto.

Gestión de proyectos

También me gustaría hacer un apunte al respecto de la experiencia que debe caracterizar a un Project Manager de éxito y existe una gran diferencia clave a destacar.

El perfil de un profesional en el sector, el cual sin tener una experiencia previa en dirección o gestión de proyectos, tiene interés en conocer este mundo y poder ejercer en él en algún momento de su vida. De modo que el perfil que ya lleva es uno con una experiencia acumulada a sus espaldas.

Como resultado es por esto que el primer caso necesita de un esfuerzo, disciplina y entereza para poder abordar las dificultades que esta figura presenta a la hora de implantar estrategias de negocio en una organización y poder permanecer dentro de la esfera de influencia del director de proyecto.

Para describir este hecho os dejo un enlace bastante interesante y motivador a modo de referencia:

Como conclusión, podríamos destacar que la figura del Project manager tiene cada vez más posición en el mundo de los proyecto. Son profesionales en una elevada demanda por las organizaciones cuyo negocio puede estar relacionado con este sector y con otros muchos de diversa índole.

Además a su vez y por esta razón, necesitan de una dotación extra de habilidades de liderazgo, conocimiento del negocio de la organización en concreto y cualidades para poder estar en constante actualización de conocimientos y tendencias de la industria.

Información extra y datos de interés

Los siguientes enlaces pueden resultar de interés o a modo de referencias para los futuros líderes de los proyectos:

Enlaces de interés:

Luis Matamala Belinchón , alumno del master en la Especialidad Dirección y gestión de Proyectos (Proyect Manager) de IMF Business School.

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Equipo de profesionales formado esencialmente por profesores y colaboradores con amplia experiencia en las distintas áreas de negocio del mundo empresarial y del mundo académico.

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