En la actualidad, nos enfrentamos al surgimiento de modelos laborales que tienen como finalidad la conciliación de la vida personal, familiar y laboral de los empleados. Por ello, las empresas necesitan realizar un control en el cumplimiento del horario de la jornada laboral y es una obligación legal llevar un registro de horas en el caso de los trabajadores a tiempo completo que realicen horas extraordinarias y aquellos que tengan un contrato a tiempo parcial.
El Real Decreto-ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo que entró en vigor, establece que las empresas deberán garantizar el registro de la jornada que realicen sus empleados, incluyendo el horario de inicio y de finalización de sus jornadas.
Dicho registro deberá conservarse durante 4 años a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.
Es importante resaltar que establece que mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.
Guía sobre el registro de jornada
Ante tan escueta normativa y a la espera de desarrollo reglamentario, el Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social ha publicado una Guía sobre el Registro de Jornada con la finalidad de dar respuesta a las interrogantes que han surgido y a su vez, facilitar la aplicación de la norma en las empresas.
Control Horario
El sistema que se use para el control de horarios puede ser muy variado, desde las hojas de firmas, el método más tradicional es un control manual poco recomendable; sistemas de control horario que emplean tarjetas u otros soportes que se acercan al detector para registrar su entrada y salida; sistemas de control de accesos biométricos, son sistemas de control horario que emplea la huella dactilar, reconocimiento facial y por último existen aplicaciones móviles, para smartphones y tablets, que permiten llevar un control horario y realizar toda la gestión del control de accesos y horarios desde una misma plataforma.
Para un control y registro efectivo de la jornada se hace necesario contar con nuevas tecnologías que nos facilitan enormemente dicha labor.
Las mejores herramientas y sistemas
Existen diversos tipos de herramientas y aplicaciones para el control de las horas de trabajo, alguna de las más populares son:
Woffu
https://help.woffu.com/article/control-de-presencia-y-control-horario/
La startup especializada en la gestión de control horario que ha llegado a un acuerdo con Sage, compañía en sistemas de gestión para empresarios para su distribución.
Sage Control Horario powered by Woffu
https://www.sage.com/es-es/productos/sage-control-horario/
Es una nueva herramienta en la nube que permite digitalizar el control horario de una forma sencilla, así como la creación ilimitada de horarios fijos, flexibles y rotativos.
Zoho People
https://www.zoho.com/es-xl/people/time-tracker.html
Alojada también en la nube lo que ayuda a no tener ninguna dependencia de un software instalado en el ordenador, sino que con una conexión a Internet por lo que se puede conectar desde cualquier dispositivo u ordenador.
Para aquellos trabajadores que realicen su jornada laboral fuera de las oficinas, Zoho People incorpora un módulo de seguimiento geográfico para permitir que los trabajadores fichen desde diversos lugares.
Sesame Time
Es una de las aplicaciones para el control del horario más populares y completas. Tiene la ventaja que permite flexibilizar la jornada laboral. Con este software de control horario, los empleados podrán registrar su jornada estén donde estén, de manera que podrán autogestionar sus horarios. También sirve para la gestión de vacaciones, permisos y ausencias de los empleados.
Intratime
Es una aplicación que funciona como una máquina de fichar y garantiza su fiabilidad ya que está vinculada a Google Maps. El empleado no podrá fichar si no está dentro de la oficina o la zona en la que debe trabajar.
SafeScan
Es un software controlador de presencia pone a su alcance una serie integral de herramientas generales y de gestión. Se trata de un lector donde los empleados van a marcar la entrada y salida ya sea por huella, código, control de presencia. Se pueden crear informes periódicos diarios, semanales y mensuales por departamento y empleados; registra costes, horas extras y ausencias en el trabajo.
SystemPin
www.systempin.com/control-presencia/
Se realiza un registro y control mediante la introducción del empleado de su PIN, huella o tarjeta de proximidad. Dispone de un portal web donde el empleado puede ver todos sus horarios y controlar las entradas y salida del mes.
En las empresas donde no exista un control y registro de horario diario para los trabajadores que realicen horas extraordinarias y los contratados a jornada parcial, en caso de visita de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrá abrir acta por infracción grave según el artículo 7.5 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, lo que implica multas que van desde 626 € a 6.250 €.
También, se permite el control de forma manual, a partir de cualquier plantilla en que el trabajador debe firmar de forma diaria a la entrada y salida del trabajo.
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Muy Buenas Herramientas, gracias por compartirlas.
Buenas herramientas voy a empezar a utilizar alguna de ellas, Gracias!!
Muy buenas herramientas, para ponerlas en uso ya!!
Muchas gracias por la información de los controles de presencia, se van a poner obligatorios en el 2019?…
Gracias por el post, no conocía éstos sistemas. He tenido más contacto con toggl como comentan. El control de presencia será obligatorio en mayo de 2019 verdad? No es más fiable un sistema biométrico que un software? puedes entrar a tu entorno laboral pero fallar el pc o directamente no pasar al ordenador. En cualquier caso, son buenas soluciones para control de acceso y presencia.
Gracias por el post!
En nuestra empresa usamos Sesame. Muy contententos con la herramienta!
Pues para mí ninguna como Bilky: portal del empleado, control horario, gestión de vacaciones, permisos, absentismo, horas…. Sólo 20 euros al mes, todos los trabajadores incluidos. No te cobran formación ni puesta en marcha,y tienen una atención al cliente muy muy buena. Totalmente recomendable, y te hacen la demosteacion gratis si quieres verlo.
Gran consejo, gracias. El monitoreo de las horas de trabajo es el monitoreo de las actividades del personal durante un día de trabajo y el cumplimiento del horario de trabajo. El monitoreo se refiere a un grupo de medidas preventivas que permiten mantener la disciplina y prevenir el abuso de la confianza del empleador. Este método está dirigido principalmente a identificar a los infractores que resuelven problemas personales en lugar de oficiales. La introducción de métodos para monitorear los indicadores temporales de desempeño es necesaria principalmente para el empleador. Buena suerte!
Muy buen articulo, me apunto algunas delas herramientas comentadas para ponerlas en práctica! Gracias por este pots!
Yo utilizo Control Laboral en mi empresa, y estamos bastante contentos, es muy muy muy fácil para los empleados, les avisa al final de la jornada, simplemente validan su horario… la verdad que muy bien
Excelentes herramientas, me gustaria integrar en mi landing page, el horario de trabajo de mi pequeño negocio, saber si esta abierto y si abren los dias sabados y si estoy laborando, cual me recomiendan